Wydanie, na wniosek pracownika, świadectwa pracy w trakcie trwającego zatrudnienia
Pracownik złożył nam prośbę na piśmie w sprawie wystawienia mu świadectwa pracy w trakcie zatrudnienia. Pracuje w Spółce już 6 lat i ma umowę o pracę na czas nieokreślony. My oczywiście nie robimy problemu, aby wystawić mu to świadectwo pracy. Pytanie jest takie: czy możemy je wystawić w trakcie umowy na czas nieokreślony, a jeżeli tak to co wpisać w pkt „stosunek pracy został rozwiązany w trybie”?
Wydanie świadectwa pracy jest możliwe wyłącznie w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca nie może wydać pracownikowi świadectwa w trakcie trwającej umowy o pracę.
Świadectwo pracy jest dokumentem poświadczającym okres wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy, przy czym chodzi o zakończony okres zatrudnienia. Pracodawca, zgodnie z art. 97 Kodeksu pracy, jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.
Nie w trakcie trwającego zatrudnienia
Jednym z obowiązkowych elementów każdego świadectwa pracy jest informacja o podstawie prawnej rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przepisy nie przewidują więc możliwości wydania pracownikowi świadectwa pracy, które dokumentowałoby okres zatrudnienia niezakończonego.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Nieco inne regulacje obowiązują przy wydawaniu świadectw pracy po umowach terminowych, jednak i one nie dopuszczają wydania świadectwa pracy obejmującego okres trwającego (niezakończonego) zatrudnienia.
Można wydać zaświadczenie o zatrudnieniu…
Jeśli pracownikowi niezbędny jest dokument poświadczający wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę oraz okres zatrudnienia (wymagany np. przez bank przy udzielaniu kredytu), pracodawca może wydać pracownikowi zaświadczenie o zatrudnieniu. Chociaż powszechnie obowiązujące przepisy nie regulują kwestii wystawiania zaświadczeń, ani też nie określają ich wzoru, takie działanie jest – szczególnie na wniosek pracownika – jest dla niego korzystne.
…wg wzoru własnego lub wymaganego przez instytucję
Różne instytucje mogą posiadać indywidualne wzory takiego zaświadczenia. Także wielu pracodawców posiada własny wzór takiego dokumentu.
Zazwyczaj wskazuje się w nim:
-
datę nawiązania stosunku pracy,
-
rodzaj umowy, na podstawie której zatrudniony jest pracownik,
-
zajmowane stanowisko.
Dodatkowo w zaświadczeniu wskazuje się, że pracownik znajduje lub nie znajduje się w okresie biegnącego wypowiedzenia umowy o pracę.
art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.),
§ 1 ust. 1 pkt 1a, § 1a rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282, ze zm.).
Emilia Wawrzyszczuk
