wyjście prywatne w czasie pracy

Pracownik chce wyjść z pracy na kilka godzin? Sprawdź, jak rozliczyć wyjście prywatne

Pracownik chce wyjść z pracy na kilka godzin? Sprawdź, jak rozliczyć wyjście prywatne

Pracownik prosi o wyjście z pracy na kilka godzin, bo ma wizytę lekarską, sprawę urzędową albo inną pilną potrzebę osobistą. Brzmi znajomo? W kadrach to codzienność. Problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba odpowiedzieć na pytania: czy pracodawca musi się zgodzić, czy pracownik powinien odpracować wyjście i kiedy takie odpracowanie nie będzie nadgodzinami.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca musi zgodzić się na wyjście prywatne pracownika?
  • Kiedy wyjście prywatne można odpracować bez powstania nadgodzin?
  • Dlaczego wniosek pracownika powinien mieć postać pisemną albo elektroniczną?
  • Jakie informacje powinien zawierać prawidłowy wniosek o wyjście prywatne?
  • Czy we wniosku trzeba od razu wskazać termin odpracowania?
  • Czy jedno wyjście można odpracować w kilku dniach?
  • Jak odnotować wyjście prywatne i jego odpracowanie w ewidencji czasu pracy?
  • Gdzie przechowywać wniosek o wyjście prywatne?
  • Czy książka wyjść prywatnych wystarczy, aby uniknąć nadgodzin?
  • W jakiej formie przełożony może zaakceptować wniosek pracownika?

Sprawdź też:

Wyjście prywatne pracownika – kiedy i jak można je odpracować (nowe stanowisko z 2025 r.)

Wyjście prywatne pracownika – kiedy i jak można je odpracować (nowe stanowisko z 2025 r.)

Wyjście prywatne pracownika to codzienność w wielu firmach – krótkie przerwy na sprawy urzędowe, odbiór dziecka, wizytę w szkole. Ale czy i kiedy pracodawca ma obowiązek zgodzić się na takie wyjście? Czy pracownik może je odpracować, a jeśli tak – to na jakich zasadach?
Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w rozmowie Anny Kosteckiej i Szymona Sokolika – z uwzględnieniem nowego stanowiska resortu pracy z 17 stycznia 2025 r.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik może odpracować wyjście prywatne przed dniem jego realizacji?
  • Czy odpracowanie wyjścia prywatnego to praca w godzinach nadliczbowych?
  • Czy odpracowanie może nastąpić w innym okresie rozliczeniowym?
  • Jakie są zasady odpracowania zwolnienia od pracy dla pracowników chronionych – kobiet w ciąży, rodziców, osób z niepełnosprawnościami?
  • Czy wniosek o wyjście z odpracowaniem musi zawierać zgodę na pracę ponad 8 godzin?

Obejrzyj też:

·       W jaki sposób odpracować wyjścia prywatne – praktyczne wskazówki dla działu kadr

Przeczytaj też:

·        Czy odpracowanie wyjścia prywatnego może naruszać okresy odpoczynku – 6 przykładowych sytuacji

Czy i jak można odpracować wyjście prywatne – praktyczne wskazówki dla działów kadr i HR

Czy i jak można odpracować wyjście prywatne – praktyczne wskazówki dla działów kadr i HR

Czy pracownik może odpracować prywatne wyjście przed jego terminem? A co w przypadku osób z niepełnosprawnością, pracownic w ciąży lub rodziców dzieci do 8 lat? Wyjaśniamy kluczowe zasady i odpowiadamy na pytania, które pomogą pracodawcom i działom HR zarządzać wyjściami prywatnymi zgodnie z przepisami. Poznaj nowe stanowisko resortu pracy w tej sprawie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik może odpracować wyjście prywatne przed jego terminem na pisemny wniosek?
  • Czy można odpracować wyjście prywatne w innym okresie rozliczeniowym na podstawie wniosku pracownika?
  • Czy osoba z niepełnosprawnością może odpracować wyjście prywatne tylko w danym tygodniu, czy także w kolejnym?
  • Czy pracownica w ciąży lub rodzic dziecka do 8 lat może odpracować wyjście prywatne w innym dniu niż to wyjście?
  • Czy na pisemny wniosek pracownika można odpracować swoje wyjście prywatne przed terminem tego wyjścia? Np. pracownik najpierw, w poniedziałek odpracuje 2 godziny wyjścia, a dopiero potem we wtorek skorzysta z 2 godzin wyjścia prywatnego?

Przeczytaj też odpowiedzi ekspertów na temat wyjść prywatnych pracowników:

Prywatne wyjście – czy pracownik może je odpracować w godzinach nocnych

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy odpracowania przepustki. Czy pracownikowi zatrudnionemu w podstawowym czasie pracy w godz. od 6.00 do 14.00 można zezwolić na odpracowanie przepustki (prywatnej) w godzinach nocnych np. od 4.00 do 6.00? Czy wówczas musielibyśmy mu zapłacić za pracę w godzinach nocnych? (rozumiem, że godzin nadliczbowych nie ma). Chcę zaznaczyć, że jest to pracownik fizyczny i praca w firmie odbywa się w godz. od 6.00 do 14.00; od 22.00 do 6.00. Czy jako pracodawca możemy odmówić pracownikowi odrobienia przepustki, w takim przypadku wytrącimy mu godziny przepustki z czasu przepracowanego?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownik może odpracować czas prywatnego wyjścia w godzinach nocnych?

Przeczytaj też:

Odpracowanie późniejszego rozpoczęcia pracy w związku ze sprawami prywatnymi

Pytanie:

Pracownik zatrudniony jest w podstawowym systemie czasu pracy, pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. Przez kilka dni pod rząd rozpoczynał pracę o godz. 9:30 z powodu konieczności załatwienia spraw prywatnych i kończył pracę odpowiednio później o godz. 17:30. Czy w tej sytuacji doszło do pracy w godzinach nadliczbowych i czy do karty ewidencji czasu pracy powinien być obowiązkowo dołączony jakiś dokument potwierdzający odpracowanie późniejszego przyjścia?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy spóźnienia do pracy wynikające z konieczności załatwienia spraw osobistych mogą być uzasadnieniem dla wniosku pracownika o udzielenie czasu wolnego od pracy w celach prywatnych
  • Jakie skutki w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych wiążą się z odpracowaniem wyjścia prywatnego
  • Czy w razie nieodpracowania wyjścia prywatnego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
Odpracowanie wcześniejszego wyjścia z pracy

Skracanie czasu pracy w tygodniu za jego odpracowaniem w sobotę – czy to możliwe

Pytanie:

Pracownik zatrudniony na pełny etat chciałby stale pracować przez 5 dni w tygodniu po 7 godzin i 15 minut, a następnie 45 niedopracowanych minut odrabiać pracując w co drugą sobotę. Pracownik zaproponował, że co miesiąc złoży zbiorczą prośbę o zezwolenie na codzienne wcześniejsze wyjście po 7:15 godzinach pracy i możliwość odpracowania brakujących godzin w soboty. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne przez kodeks pracy? Czy jest jakaś inna możliwość, aby pracownik mógł zgodnie z przepisami prawa pracy pracować w opisanym trybie?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie wymogi należy spełnić planując czas pracy pracowników
  • Jak ustala się minimalną liczbę dni wolnych
  • Pracownik potrzebuje wcześniej wyjść z pracy – z jakiego rozwiązania można skorzystać
opieka nad dzieckiem

Godziny przepracowane w dniu udzielenia zwolnienia na dziecko – czy można je zaliczyć na poczet wyjścia prywatnego

Pytanie:

Pracownica wynagradzana akordowo, zatrudniona na produkcji w godz. od 6:00 do 14:00, o 8:00 rano wyszła z dzieckiem do lekarza i na ten dzień otrzymała zwolnienie na opiekę na chore dziecko. Czy godziny przepracowane (od 6:00 do 8:00) można „pozostawić” na wyjście prywatne w ramach godzin pracy? Jeśli tak, to czy dotyczy to pracowników wynagradzanych w stałej stawce miesięcznej?

odpracowywanie wyjść prywatnych

Czy można założyć z góry, że wyjścia prywatne nie będą odpracowywane

Pytanie:

Proszę o odpowiedz, czy pracodawca definitywnie może zabronić pracownikom odpracowania wyjść w celach prywatnych (np. w związku z wizytą u lekarza specjalisty). Nadmieniam, że dotyczy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek- piątek, w godz. od 7.00 do 15.00).

d98cc49b07f3865aa18b92884791899567e815ae-medium

Odpracowanie przez pracownika niepełnosprawnego wyjścia prywatnego

Pytanie:

Zatrudniamy pracownika posiadającego orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności i w związku z tym korzystającego ze szczególnych uprawnień pracowniczych, wynikających z przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Czy ten pracownik, korzystając na swój pisemny wniosek ze zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych (np. wcześniejsze wyjście z pracy po przepracowaniu 5 godzin), może takie zwolnienie odpracować w kolejnym dniu pracy? Będzie wtedy pracował 9 godzin, co zgodnie art. 151 § 2(1) kp nie stanowiłoby pracy w godzinach nadliczbowych.

Urlop na część dnia pracy tylko wyjatkowo

Urlop na godziny? MPiPS: zmiany nie są potrzebne

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w wymiarze godzinowym nieobejmującym pełnej dniówki tylko wtedy, gdy pozostały pracownikowi urlop nie wystarczy na cały dzień. Przepisy nie przewidują możliwości godzinowego wykorzystywania urlopu wypoczynkowego w innych przypadkach, a resort pracy nie zamierza tego zmieniać.

Urlop wypoczynkowy na część dnia pracy zapisany w aktach wewnątrzzakładowych

Pytanie:

Pracownicy zwracają się do nas z prośbami, aby w związku z ważnymi sprawami osobistymi, które nie wymagają wykorzystywania całego dnia urlopu, mogli wykorzystywać urlop wypoczynkowy na część dnia. Czy pracodawca może na korzyść pracownika zawrzeć zapis w swoich przepisach wewnątrzzakładowych, że urlop wypoczynkowy może być udzielony w wymiarze godzinowym, odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy?

Wcześniejsze odpracowanie wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych

Pytanie:

W dniu 9 października pracownik został zwolniony od pracy na 3 godziny w celu załatwienia spraw prywatnych. Wniosek o to zwolnienie złożył 6 października, a odpracowanie wyjścia nastąpiło 6 października (1 godz.) i 8 października (2 godz.). Czy to postępowanie było prawidłowe? Czy pracownik mógł wyjście osobiste odrobić wcześniej, zanim ono nastąpiło?

Odnotowywanie wyjścia z pracy w celach prywatnych

Pytanie:

Pracownik administracji pracuje od godz. 8.00 do 16.00 i tak podpisuje listę obecności. W trakcie dnia pracy dowiedział się, że musi pilnie wyjść na 2 godziny celem załatwienia spraw prywatnych, na co dostał zgodę od swojego przełożonego. Swoje wyjście odrobi do końca tygodnia. Czy należy poprawić godziny pracy na liście obecności, czy tylko zapisać godziny wyjścia w książce wyjść? Jakie godziny pracy wpisać na liście obecności w dniu, w którym pracownik będzie odrabiał wyjście?

Odpracowanie wyjścia prywatnego a okres rozliczeniowy

Odpracowanie wyjścia prywatnego może, ale nie musi, nastąpić w tym samym okresie rozliczeniowym

Pytanie:

Czy pracownik odpracowujący czas wyjścia prywatnego z pracy musi to zrobić w bieżącym okresie rozliczeniowym?

Wyjścia prywatne pracowników

Pracownik nie musi składać odrębnego wniosku o prywatne wyjście w godzinach pracy

Od 23 sierpnia 2013 r. wyjście w celach prywatnych w godzinach pracy można odpracować bez ryzyka powstania godzin nadliczbowych. Pod warunkiem, że pracownik uzyskał takie zwolnienie na swój pisemny wniosek. Zgodnie z wyjaśnieniami MPiPS wniosek ten nie musi jednak mieć formy odrębnego dokumentu, a może wynikać z wpisu pracownika w funkcjonującej w zakładzie księgi wejść i wyjść.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo