ubezpieczenia społeczne
Czy umowa zlecenia i służba zastępcza wliczają się do stażu pracy? Wyjaśniamy wątpliwości po zmianach w Kodeksie pracy
W związku z wejściem w życie zmian w Kodeksie pracy dotyczących zaliczania dodatkowych aktywności zawodowych do stażu pracy, pojawiły się wątpliwości w następujących kwestiach: czy w sytuacji zaliczenia okresu pracy na podstawie umowy zlecenia do pracowniczego stażu pracy, pracownikowi zatrudnionemu na dzień 1.01.2026 r. w służbie cywilnej (administracja rządowa) pracodawca powinien również zaliczyć do stażu pracy okres zastępczej służby wojskowej? Przykład: pracownik zatrudniony u nas jest od 2010 r., na dzień 01.01.2026 r. ma udokumentowane 16 lat stażu pracy. W lutym 2026 r. zaliczono dodatkowo 1 rok pracy na podstawie umowy zlecenia wykonywanej w naszym urzędzie w 2009 r. Pracę na podstawie umowy zlecenia podjął w ciągu 30 dni od dnia zwolnienia z zastępczej służby wojskowej, którą również odbywał w naszym urzędzie. Zgodnie z art. 313 ustawy o obronie Ojczyzny pracownikowi, który „podjął pracę po raz pierwszy lub u innego pracodawcy niż ten, u którego był zatrudniony w dniu powołania do tej służby, czas odbywania służby wojskowej wlicza się do okresu zatrudnienia wymaganego do nabywania lub zachowania uprawnień wynikających ze stosunku pracy, z wyjątkiem uprawnień przysługujących wyłącznie pracownikom u pracodawcy, u którego podjął pracę”. Czy w tej sytuacji należy pracownikowi również zaliczyć okres odbywania zastępczej służby wojskowej w naszym urzędzie do stażu pracy, ponieważ wrócił do nas w ciągu 30 dni? Czy powrót po zastępczej służbie wojskowej w terminie 30 dni na umowę zlecenie należy traktować tak samo jakby to było zatrudnienie na umowę o pracę? Czy pracodawca powinien zaliczyć cały okres wykonywania umowy zlecenia osoby poniżej 26 roku życia, która wykonywała umowę zlecenia w latach 2015–2020 jako student, przy czym w dniu 12.06.2019 r. obroniła pracę dyplomową i uzyskała tytuł licencjata, a od 01.10.2019 r. podjęła studia magisterskie, które kontynuowała do 2021 roku. Pracownik przedstawił zaświadczenie od zleceniodawcy, że wykonywał umowę zlecenia od dnia 01.11.2015 r. do dnia 31.05.2020 r. Pracownik nie uzyskał zaświadczenia z ZUS, ponieważ nie został zgłoszony do ubezpieczeń, jednak status studenta traci się w dniu ukończenia studiów albo skreślenia z listy studentów lub z datą złożenia egzaminu dyplomowego. Czy w związku z tym pracodawca powinien zaliczyć do stażu pracy także okres wykonywania umowy zlecenia pomiędzy obroną pracy dyplomowej a podjęciem studiów magisterskich, skoro zleceniobiorca nie miał w tym czasie prawa do zwolnienia z podlegania ubezpieczeniom społecznym?
- Czy okres służby zastępczej można doliczyć do stażu pracy?
- Czy powrót na umowę zlecenia można traktować jak powrót do pracy?
- Czy okres umowy zlecenia bez ubezpieczeń społecznych wlicza się do stażu pracy?
Sprawdź też:
- Czy trzeba informować pracowników o nowych zasadach wliczania okresów do stażu? Formalnie nie – praktycznie to się opłaca (i ratuje budżet)
- Dokumentowanie stażu pracy po zmianach w 2026 roku – aspekty praktyczne
- Wliczanie okresów cywilnoprawnych do stażu pracy – rewolucja w Kodeksie pracy od 2026 r.
Sprawdź też:
- Jak zaliczyć do stażu pracy działalność gospodarczą prowadzoną w Wielkiej Brytanii? Praktyczne wskazówki dla działu kadr
- Wypłata nagrody jubileuszowej za 20 lat - czy uległa przedawnieniu
Przeczytaj też:
- Wyrównanie dodatku stażowego po doliczeniu umowy zlecenia – od kiedy wypłata i co z nagrodą jubileuszową od 1 stycznia 2026 r.?
- Zaświadczenie o odbyciu stażu wystawione przez urząd pracy – czy podlega wliczeniu do pracowniczego stażu pracy
- Czy okres pobierania zasiłku macierzyńskiego wlicza się do stażu pracy?
- Nowy wniosek USP – od 1 stycznia 2026 r. dostępny na eZUS
- Czy działalność gospodarcza z ubezpieczeniem w KRUS jest wliczana do stażu od 2026 roku?
- Jak wliczać działalność gospodarczą do stażu pracy – po zmianach z 2026 r.
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – komentarz do zmian wchodzących w życie 3 kwietnia 2026 r.
Zmianę wprowadza ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r., poz. 252). Na gruncie komentowanej ustawy jej istotą jest umożliwienie organom właściwym do spraw cyberbezpieczeństwa uzyskiwania informacji o rocznej liczbie pracowników lub rocznej liczbie ubezpieczonych – co pozwoli na ustalenie wielkości przedsiębiorcy, a co za tym idzie statusu podmiotu kluczowego lub podmiotu ważnego w rozumieniu ustawy o cyberbezpieczeństwie (dodany art. 50 ust. 32)
Zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS po utracie statusu studenta – obowiązki pracodawcy
Pracodawca zatrudnia zleceniobiorcę w wieku 24 lat. W dniu 27 lutego 2026 r. zleceniobiorca poinformował pracodawcę, że otrzymał mailową informację z uczelni o skreśleniu z listy studentów z dniem 8 stycznia 2026 r. Od kiedy pracodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę do ZUS – czy od 8 stycznia, czy dopiero po uprawomocnieniu się decyzji uczelni? Czy pracodawca musi wysłać korektę składek ZUS za styczeń i luty? Czy przy wypłacie wynagrodzenia w marcu pracodawca powinien potrącić z wynagrodzenia zleceniobiorcy jego część składek ZUS za styczeń i luty?
- Od kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych w przypadku utraty statusu studenta z datą wsteczną?
- Czy pracodawca powinien dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS, jeżeli informację o utracie statusu studenta otrzymał z opóźnieniem?
- W jaki sposób rozliczyć składki ZUS za okres, w którym zleceniobiorca utracił status studenta, ale wynagrodzenie zostało już wypłacone bez potrąceń?
Przeczytaj też:
- Umowa zlecenia z uczniem lub studentem do ukończenia 26. roku życia a składki ZUS
- Zgłoszenie do ZUS po utracie statusu studenta – z jaką datą
- Składka na ubezpieczenia społeczne z tytułu umowy zlecenia zawartej z cudzoziemcem w wieku do 26 lat posiadającym status ucznia lub studenta szkoły bądź uczelni zagranicznej (Interpretacja ZUS z dnia 9 maja 2024 r., DI/100000/43/393/2024)
Obejrzyj też:
- Status studenta i ucznia w kadrach i płacach (cz. 1): ulgi, limity i „pułapki” przy zleceniach – zanim wybuchną w rozliczeniu rocznym
- Status ucznia i studenta w ZUS (cz. 2): kiedy nie naliczać składek, jak to udokumentować i dlaczego „między studiami” boli najbardziej
- Status studenta w praktyce (cz. 3): dokumenty, RODO, korekty ZUS po fakcie i przykłady z życia ważne w czasie kontroli
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w 2026 r.: kto płaci, jakie są podstawy i gdzie rosną koszty
Rok 2026 przynosi kolejne podwyżki obciążeń dla przedsiębiorców – i nie ma sensu udawać, że „jakoś to będzie”. W tym materiale porządkujemy, od jakich wskaźników liczy się składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, kogo ZUS traktuje jako „przedsiębiorcę” oraz jak działają ulgi (ulga na start, preferencyjne składki, mały ZUS+ i wakacje składkowe). Tak, żeby można szybko sprawdzić podstawy, limity i typowe pułapki w rozliczeniach. Obejrzyj szkolenie i dowiedz się więcej na ten temat.
- Jakie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne zapłaci przedsiębiorca w 2026 r. przy uldze na start i kiedy ta ulga nie zadziała?
- Jak liczyć składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w 2026 r. przy preferencyjnych składkach oraz małym ZUS+ (i jakie są minimalne oraz maksymalne podstawy)?
- Kto dokładnie (wg ustawy systemowej) jest „przedsiębiorcą” i jak to wpływa na składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w 2026 r.?
Obejrzyj też szkolenie w Akademii Portalu kadrowego:
- Status studenta i ucznia w kadrach i płacach (cz. 1): ulgi, limity i „pułapki” przy zleceniach – zanim wybuchną w rozliczeniu rocznym
- Status ucznia i studenta w ZUS (cz. 2): kiedy nie naliczać składek, jak to udokumentować i dlaczego „między studiami” boli najbardziej
- Status studenta w praktyce (cz. 3): dokumenty, RODO, korekty ZUS po fakcie i przykłady z życia ważne w czasie kontroli
