nagroda jubileuszowa

Nagroda jubileuszowa a staż pracy. Czy po doliczeniu „nowego” stażu od 1 stycznia 2026 r. pracownik nabędzie prawo do nagrody jubileuszowej?

Nagroda jubileuszowa po doliczeniu „nowego” stażu od 1 stycznia 2026 r. – czy wypłacać od razu? 9 przykładów i sporne podejścia

Nagroda jubileuszowa dla niektórych pracowników może stać się realna od 1 stycznia 2026 r. Dlaczego? Ponieważ doliczenie „nowych” okresów do stażu od 1 stycznia 2026 r. potrafi zrobić kadrom niezły bałagan. Nagle wychodzi, że pracownik ma staż na nagrodę jubileuszową „tu i teraz” — tylko którą dokładnie? W praktyce pojawiają się spory (czasem nawet między ekspertami), zwłaszcza gdy po doliczeniu stażu wychodzi 21, 26, 31 czy 33 lata i wchodzi w grę zbieg dwóch nagród albo wypłata różnicy. Poniżej masz 9 sytuacji z życia jednostek sektora finansów publicznych i wskazanie, gdzie kończy się pewnik, a zaczyna pole minowe interpretacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy po doliczeniu stażu od 1 stycznia 2026 r. trzeba od razu wypłacić nagrodę jubileuszową za 20/25/30 lat, jeśli „na papierze” staż już to przekracza?
  • Co zrobić, gdy w jednym dniu pracownik „łapie” prawo do dwóch nagród (np. za 25 i 30 lat) — wypłacać obie czy tylko wyższą?
  • Jak działa zasada 12 miesięcy: kiedy wypłaca się pełną nagrodę niższą, a kiedy tylko wyrównanie do wyższej?
  • Czy nagroda może „przepaść”, jeśli wcześniejszy staż uprawniał do niej hipotetycznie przed 2026 r., ale pracownik udokumentował go dopiero po zmianie przepisów?
  • Jakie dokumenty (np. zaświadczenie z ZUS) i terminy (np. 12/24 miesiące) są kluczowe, żeby prawidłowo rozliczyć nagrodę po doliczeniu nowych okresów (B2B, zlecenie, JDG)?
  • Jak udokumentować okresy pracy?
  • Jakie są zasady wypłacania wynagrodzenia pracowników samorządowych?
  • Kto ma prawo do nagrody jubileuszowej?
  • Komu przysługuje nagroda jubileuszowa?

Przeczytaj też: 

Gdy pracownik w jednostce publicznej udokumentuje na początku 2026 roku nowe okresy wliczane do stażu, to czasem może okazać się, że ma staż nakazujący od razu wypłacić mu nagrodę jubileuszową. Czy jeśli po tym doliczeniu ma staż np. 21 czy 31 lat, to już teraz płacimy mu nagrodę odpowiednio za 20- czy 30-lecie? Okazało się, że nadal w tym zakresie są rozbieżne opinie - i to nawet wśród naszych autorów. Wystąpiliśmy o stanowisko resortu pracy w tej sprawie i liczymy, że może ono pomóc rozstrzygnąć ten spór. Na razie prezentujemy poszczególne przypadki – wraz z opiniami autorów.

Sprawdź, czy płacić nagrodę jubileuszową po doliczeniu „nowego” stażu – wciąż są kontrowersje (9 przykładów).

Premia czy nagroda – to zależy od tego, czy i jak pracodawca sformułował warunki nabycia danego świadczenia

Pytanie:

Pracodawca odmówił pracownikowi wypłaty nagrody jubileuszowej przysługującej mu na podstawie układu zbiorowego pracy. Uznał, że pomimo spełnienia formalnych przesłanek, czyli wymaganego stażu pracy, na przeszkodzie do jej wypłaty stoją liczne zastrzeżenia co do wykonywania obowiązków przez pracownika, w tym kilka wymierzonych mu kar porządkowych. W tych okolicznościach, zdaniem pracodawcy, wypłata nagrody miałaby demoralizujący wpływ na resztę pracowników. Pozbawiony nagrody pracownik pozwał firmę o jej zapłatę. Czy argumenty przedstawione przez pracodawcę wystarczą do wygrania sprawy przed sądem?

Z artykułu dowiesz się:
  • O zakwalifikowaniu danego świadczenia jako premii lub nagrody nie przesądza jego nazwa, lecz warunki nabycia do niego prawa
  • Nagroda jubileuszowa z reguły ma charakter premii regulaminowej (świadczenia roszczeniowego)
  • Przyznanie zwykłej nagrody zależy od swobodnego uznania pracodawcy – pracownik nie musi spełniać konkretnego warunku
  • Nagroda jubileuszowa – jak uniknąć podobnego sporu z pracownikiem

Sprawdź także:

Nagroda jubileuszowa – na jakich zasadach wypłacać w przypadku układu zbiorowego

Pytanie:

Mam prośbę o odpowiedź na pytanie dotyczące prawidłowej wypłaty nagrody jubileuszowej. Nie jesteśmy jednostką samorządową. Mamy układ zbiorowy, w którym zostało zapisane, że przyznaje się pracownikowi nagrodę za wieloletnią pracę, której podstawę wymiaru stanowi przeciętne wynagrodzenie pracownika z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających dzień nabycia prawa do nagrody. Czy w związku z tym nie ma zastosowania ustawa, że nagrodę jubileuszową oblicza się tak jak wynagrodzenie za urlop? Czy to oznacza, że bierze się pod uwagę faktyczne wynagrodzenie z tych 3 miesięcy, tak jak zostało wypłacone łącznie z wynagrodzeniem chorobowym i za urlop oraz zasiłkiem bez uzupełniania? Czy należy brać do podstawy nagrody jubileuszowej nagrody nieperiodyczne?

Z artykułu dowiesz się:
  • Co należy brać pod uwagę zasady ustalania podstawy naliczenia nagrody jubileuszowej u pracodawcy, u którego obowiązuje zakładowy układ zbiorowy pracy

Przeczytaj również:

Staż pracy do nagrody jubileuszowej – jakie okresy wliczamy

Pytanie:

Czy studia zaoczne/liceum wliczają się np. do nagrody jubileuszowej dla pracownika, czy tylko do jego stażu urlopowego? Czy przygotowując informację  o stażu pracy uprawniającym do nagrody jubileuszowej, trzeba skorygować staż o urlopy bezpłatne itp. oraz o nakładające się okresy nauki i pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie okresy wliczamy do stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej?
  • Czy okres urlopu bezpłatnego uwzględniamy w stażu pracy do nagrody jubileuszowej?
  • Dlaczego okresów nauki zasadniczo nie wliczamy do stażu pracy przy nagrodzie jubileuszowej?
  • Pod jakim warunkiem do stażu pracy przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej możemy wliczyć okresy nauki?
  • O czym trzeba pamiętać, gdy przepisy wewnętrzne - np. regulamin wynagradzania - przewidują zaliczanie okresów nauki do nagrody jubileuszowej?

Przeczytaj również:

Nagroda jubileuszowa – czy trzeba naliczyć składki do ZUS od nagrody wypłaconej po roku od pierwszej

Pytanie:

Czy nagrodę jubileuszową nabytą w odstępie czasu powyżej 12 miesięcy od pierwszej nagrody należy oskładkować?

  • Kiedy nagroda jubileuszowa nie podlega oskładkowaniu
  • Czy oskładkowaniu będzie podlegała nagroda jubileuszowa wypłacana zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania częściej niż co 12 miesięcy
  • Składki ZUS od nagrody jubileuszowej - 3 przykłady z praktyki

Przeczytaj również:

Wliczanie przez prywatnego pracodawcę okresów urlopu i nieobecności chorobowych do stażu pracy, od którego zależy prawo do nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Jesteśmy firmą prywatną, w której wypłacane są nagrody jubileuszowe. Zastanawiamy się nad tym, aby zaliczać do stażu pracy, od którego zależy nabycie prawa do nagrody jubileuszowej (np. za przepracowane w firmie 5, 10 lub 15 lat) również okresy urlopów oraz zwolnień chorobowych. Czy jest to prawnie dopuszczalne? Czy pracodawca prywatny sam określa, które nieobecności wliczają się do stażu pracy, a które nie?

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie są zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej u pracodawcy prywatnego

  • Czy pracodawca prywatny może wliczać do stażu pracy, od którego zależy nabycie nagrody jubileuszowej np. okresy urlopów lub absencji chorobowych

  • Na co uważać ustalając zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej

Przeczytaj również:

Udzielenie urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy a prawo do nagrody jubileuszowej pracownika samorządowego

Pytanie:

Pracownik samorządowy będzie pełnił funkcję etatowego członka zarządu powiatu. W tym celu dotychczasowy pracodawca (jednostka samorządowa) udzieli mu urlopu bezpłatnego na podstawie art. 1741 Kodeksu pracy. Pytanie dotyczy prawa do nagrody jubileuszowej (pracownikowi wkrótce upływa 25 lat pracy). Czy w takiej sytuacji nagrodę jubileuszową wypłaca zarówno dotychczasowy pracodawca (pomimo, że pracownik przebywa u niego na urlopie bezpłatnym), jak i nowy pracodawca (starostwo) na podstawie swojego regulaminu wynagrodzenia?  

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie dwa rodzaje urlopu bezpłatnego wyróżniają przepisy Kodeksu pracy

  • Jakie są różnice w zakresie zaliczania do stażu pracy okresu „zwykłego” urlopu bezpłatnego i urlopu bezpłatnego udzielonego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy

Przeczytaj również:

Wypłata nagrody jubileuszowej osobie, z którą zostanie zawarta umowa o pracę po stażu z PUP

Pytanie:

Jesteśmy jednostką budżetową. Od 6 sierpnia 2024 r. zatrudniamy osobę na stażu z PUP, która ma obecnie wypłacane stypendium stażowe z urzędu. Staż kończy się 15 grudnia 2024 roku, a w porozumieniu z PUP zobowiązaliśmy się zatrudnić tą osobę od razu po stażu na umowę o prace na okres 1 miesiąca. Wspomniana osoba dostarczyła nam już świadectwa pracy z poprzednich okresów zatrudnienia i po przeliczeniu wychodzi, że ma udokumentowane 30 lat, 6 miesięcy i 10 dni stażu pracy. Czy jeżeli będziemy z tą osobą podpisywać umowę o pracę w dniu 16 grudnia 2024 roku, będziemy zobowiązani do wypłaty nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy?

Z artykułu dowiesz się:

  • Ile wynosi nagroda jubileuszowa dla pracownika samorządowego, który udokumentował 30-letni staż pracy

  • Z jakim dniem pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej

  • Czy pracodawca samorządowy będzie zobowiązany do wypłaty nagrody jubileuszowej za 30 lat pracy w sytuacji wskazanej w pytaniu

Przeczytaj również:

Prawo do nagrody jubileuszowej wymagane regulaminem wynagradzania

Pytanie:

Pracownica zatrudniona od 1 lipca 2021 r. nabyła prawo do nagrody jubileuszowej dnia 20 marca 2024 r. Regulamin wynagradzania w naszej firmie pozwala wypłacić nagrodę pracownikowi zatrudnionemu w zakładzie trzy lata. Kiedy można wypłacić nagrodę jubileuszową?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy przy wypłacie nagrody jubileuszowej kierować się regulaminem wynagradzania?

Przeczytaj też:

Nagroda jubileuszowa dla pracownika zatrudnionego w dwóch miejscach pracy

Pytanie:

Pracownik – emeryt jest zatrudniony na pół etatu od 2022 roku i pracuje w dwóch zakładach pracy. Czy w instytucji kultury, gdzie pracuje przysługuje mu nagroda jubileuszowa za 40 lat pracy, skoro w drugim zakładzie tą nagrodę mu wypłacono.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracownikowi zatrudnionemu w dwóch miejscach pracy przysługuje nagroda jubileuszowa, jeżeli otrzymał ją już u jednego pracodawcy?

Przeczytaj też:

Nagroda jubileuszowa dla nauczyciela po udokumentowaniu okresu zatrudnienia

Pytanie:

Mamy zatrudnionego nauczyciela, który jest na emeryturze. Jednak ze względu na braki kadrowe, pracuje u nas. Ma 39 lat pracy, doniósł dziś świadectwo pracy z innej szkoły, którego nie dostarczył do nas wcześniej. Po przeliczeniu okazało się, że wychodzi mu 40 lat pracy. Czy trzeba mu teraz wypłacić nagrodę jubileuszową za 40 lat pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy nauczycielowi, który udokumentował dodatkowy okres zatrudnienia należy wypłacić nagrodę jubileuszową?
Przeczytaj też: 

Okres pozostawania bez pracy, za który zasądzono wynagrodzenie – czy ma wpływ na prawo do nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Pracownik w 2023 r. został przywrócony do pracy po 3 latach, prawomocnym wyrokiem sądu. Zgodnie z art. 47 sąd ustalił 1 miesięczne wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy. W roku 2021 r. powinien otrzymać nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy. Proszę o informację czy cały okres pozostawania bez pracy wlicza się do czasu stażu czy tylko okres 1 miesiąca zgodnie z art. 51 p. 1 kp? Co w sytuacji, gdy pracownik pracował gdzie indziej podczas tej przerwy w zatrudnieniu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okres pozostawania bez pracy, za który zasądzono wynagrodzenie będzie miał wpływ na: długość okresu wypowiedzenia z art. 36 kp., wysokość dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej czy wysokość odprawy pośmiertnej?
  • Czy do stażu pracy, od którego zależy prawo do nagrody jubileuszowej wlicza się cały okres pozostawania bez pracy pracownika?
  • Czy do stażu pracy, od którego zależy prawo do nagrody jubileuszowej należy zaliczyć jeden miesiąc, bo za taki okres zasądzono pracownikowi wynagrodzenie?
  • Co oznacza pojęcie „pozostawanie bez pracy”?

Przeczytaj też:

Sprawdź też więcej o nagrodzie jubileuszowej:

Okres pobierania stypendium z tytułu stażu dla bezrobotnych a prawo do nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Czy zaświadczenie z urzędu pracy dotyczące przebywania na stażu wlicza się do nagrody jubileuszowej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy okres pobierania stypendium z tytułu stażu dla bezrobotnych zalicza się do prawa do nagrody jubileuszowej?

Przeczytaj też:

Stałe składniki płacowe zmniejszone w związku ze zwolnieniem z tytułu siły wyższej – jak uwzględnić przy obliczaniu nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Czy wynagrodzenie zasadnicze i dodatek motywacyjny zmniejszony z powodu potrącenia 50% z tytułu siły wyższej trzeba uzupełnić przy ustalaniu wysokości nagrody jubileuszowej?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak uwzględnić w podstawie naliczenia nagrody jubileuszowej stałe składniki płacowe zmniejszone w związku ze zwolnieniem z tytułu siły wyższej

Przeczytaj również:

Okres pobierania stypendium i zasiłku z urzędu pracy – czy wlicza się do nagrody jubileuszowej

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy stażu pracy. Pracownik, który pracuje u nas od około 18 lat donosi zaświadczenie z urzędu pracy o okresie pobierania stypendium i zasiłku w latach 1999-2004 celem szybszego uzyskania nagrody jubileuszowej (pracownik samorządowy) i uzyskania wyższego procentu dodatku stażowego. Czy okres pobierania stypendium, zasiłku doliczam do stażu pracy i tym samym pracownik uzyskuje uprawnienia do wyższego dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej? Czy ma znaczenie, kiedy to stypendium było pobierane tzn. czy np. staże sprzed 20 lat nie wliczają się do stażu pracy? Czy jest akt, który reguluje tę kwestię? Czy może okres odbywania stażu, pobierania zasiłku nie ma znaczenia i za każdym razem powinien zostać doliczony do stażu pracy pracownika? Czy ma znaczenie, że okres pobierania stypendium miał miejsce w okresie nauki pracownika (studia zaoczne). Czy dla stażu pracy nie ma to znaczenia? Jeśli ten okres podlega doliczeniu do stażu pracy to czy samo zaświadczenie z urzędu pracy wystarczy, czy może powinnam wymagać dodatkowych dokumentów, jeśli dotyczy to stypendium, zasiłku sprzed około 20 lat?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo