Wynajem mieszkania dla pracowników – czy trzeba mieć zgodę na potrącanie składek ZUS i podatku
Wynajmujemy dla naszych pracowników mieszkanie i pracownicy płacą od tego świadczenia składki ZUS oraz podatek. Czy w związku z wynajmem mieszkania potrzebny jest na to jakiś dokument, który powinni podpisać, zanim pracodawca potrąci składki ZUS i podatek?
Pracodawca nie musi posiadać zgody pracowników na rozliczanie na liście płac świadczeń pozapłacowych podlegających opodatkowaniu i oskładkowaniu.
Nieodpłatne lub częściowo odpłatne zapewnienie lokalu mieszkalnego pracownikowi (gdy nie ma to związku z podróżą służbową) stanowi co do zasady dla niego również przychód.
Jeśli chcesz przeczytać więcej ciekawych artykułów, załóż konto testowe i ciesz się bezpłatnym dostępem do wszystkich treści przez 48h! Kliknij tutaj >>>
Może on jednak korzystać ze zwolnienia podatkowego na mocy art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT, który stanowi, iż wolna od podatku jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników, do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 500 zł, jeśli:
- miejsce zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy oraz
- pracownik nie korzysta z podwyższonych zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów, wynoszących obecnie 250 zł miesięcznie.
Do celów składkowych wartość opłaconego zatrudnionemu zakwaterowania ustala się natomiast w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu, a w razie braku uregulowań w tym zakresie
|
dla lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego |
w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej |
|
dla lokali komunalnych |
w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę |
|
dla lokali własnościowych, z wyłączeniem wymienionych w lit. a, oraz domów stanowiących własność prywatną |
w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach – w danej dzielnicy |
|
dla lokali w hotelach |
w wysokości kosztu udokumentowanego rachunkami wystawionymi przez hotel |
O powyższym przesądza § 3 rozporządzenia składkowego.
Rozliczenia w zakresie podatku i składek ZUS świadczeń otrzymywanych przez pracowników jest ustawowym obowiązkiem pracodawców (płatników należności podatkowo-składkowych). Dlatego też zakłady pracy nie muszą uzyskiwać zgody od zatrudnionych osób na dokonywanie tego typu rozliczeń.
Powiązane porady i dokumenty:
Wynajem mieszkania – czy wyklucza złożenie PIT-2 przez pracownika
Zmiana miejsca pracy zdalnej – czy wymaga ustalenia z pracodawcą
- Art. 18 ust. 1, art. 46 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 423).
- Art. 81 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1398 ze zm.).
- Art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 1128).
- § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).
mariusz pigulski
