Porady Najnowsze porady i wyjaśnienia z zakresu kadr, płac, ZUS i HR – eksperckie odpowiedzi na praktyczne pytania dotyczące zatrudniania pracowników, rozliczania zasiłków, prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej, obowiązków pracodawcy oraz zmian w przepisach prawa pracy.

Pracownik ma elastyczne rozpoczęcie czasu pracy – codziennie między 7:30 a 9:30. Pracownik złożył wniosek o 30 minut wyjścia prywatnego, a odpracowanie miało nastąpić na drugi dzień w godzinach 7:00-7:30. To powoduje, że w ciągu jednej doby pracowniczej pracownik dwa razy rozpoczął pracę. Odpoczynek dobowy jest zachowany. Czy prawo dopuszcza takie sytuacje?

Matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim. Czy ojciec może skorzystać z zasiłku opiekuńczego w celu opieki nad tym samym dzieckiem, które jest pod opieką matki?

Czy kwestionariusze do umowy zlecenia mogą być wypełniane przez zleceniobiorców elektronicznie po podaniu linku czy kodu QR? Czy jest to forma dopuszczalna, ale z zachowaniem odpowiednich form elektronicznego podpisu i muszą i tak być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub e-podpisem i bez tego nie mogą być uznane? Chcieliśmy iść z duchem czasu, zaoszczędzić czas i papier, ale być może z tego względu, że nie każdy taki podpis elektroniczny będzie mógł lub chciał złożyć, przysporzy to jeszcze więcej problemów?

Czy możemy po czasie (urlop macierzyński trwał do 23 września 2025 r.) przyjąć wniosek o uzupełniający urlop macierzyński? Czy nie będzie to narażało pracodawcy na jakieś konsekwencje prawne?

Pracownicy pracują od poniedziałku od godziny 20.30 do soboty do 4.30 zasada: poniedziałek: zaczynają o 20.30 kończą wtorek 4.30 rano i ostatnia zmiana jest piątek 20.30-sb 4.30 czy za 4,5 godz. pracy w sobotę należy się cały dzień wolny lub rekompensata pieniężna? jeśli tak to w jakiej wysokości. Druga kwestia pracownik przychodzi do pracy 23.12 na 20.30 i kończy 24.12 w wigilię o 4.30. Jak zrekompensować 4,5 godz. pracy w Wigilię? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy praca w wymiarze 4,5 godz. w sobotę zalicza się do czasu pracy w piątek?

Czy pracodawca, wobec konieczności zapewnienia ciągłości pracy i wykonywania zadań w firmie, może nie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego, jeśli wcześniej okres tego urlopu został wskazany w planie urlopów na dany rok? Albo czy pracodawca, w związku z uzasadnionymi potrzebami firmy, może wyznaczyć pracownikowi zadanie służbowe, wykluczając w ten sposób de facto skorzystanie przez niego w tym czasie z zaplanowanego urlopu wypoczynkowego – chodzi mi o sytuację, kiedy nie doszło jeszcze do złożenia i zaakceptowania przez pracodawcę wniosku urlopowego?

Pracownik podczas delegacji służbowej będzie korzystał z noclegu. Czy do rozliczenia kosztów konieczna jest faktura czy wystarczy tylko potwierdzenie zapłaty np. potwierdzenie przelewu dokonanego przez pracownika z własnego prywatnego konta lub potwierdzenie płatności kartą? W przypadku, jeśli powinna to być faktura lub rachunek to na kogo powinien być wystawiony dokument – na pracownika czy pracodawcę? Dodam, że nie mamy przyjętego schematu czy wewnętrznych przepisów odnośnie tego na kogo powinien być wystawiony dokument w takim przypadku.

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Pracownik służby cywilnej miał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ważne do 31 lipca 2025 r. Dopiero 23 października 2025 r. przedłożył pracodawcy kolejne orzeczenie (wydane 7 października 2025 r.), z którego wynika, że wniosek o wydanie tego orzeczenia został złożony do powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności 26 czerwca 2025 r., tj. jeszcze w okresie ważności poprzedniego orzeczenia. Pracownik nie przedstawił wcześniej pracodawcy zaświadczenia od powiatowego zespołu, że złożył wniosek o wydanie kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. W związku z tym od 1 sierpnia 2025 r. do 22 października 2025 r. pracował po 8 godzin dziennie, czyli nie miał obniżonej normy. Czy obecnie przysługuje mu czas wolny lub wynagrodzenie za nadgodziny wypracowane od 1 sierpnia do 22 października 2025 r.?

Zdarza się, że pracownik opuszcza wcześniej swoje stanowisko pracy z powodu złego samopoczucia, a na drugi dzień nie przychodzi do pracy. Czy pracodawca za każdym razem powinien na piśmie informować pracownika, że absencję taką kwalifikuje jako nieobecność usprawiedliwioną niepłatną? Czy za każdym razem trzeba sporządzać notatkę służbową z jakiego powodu powstała taka nieobecność?