Najnowsze porady

Pytanie:

W urzędzie miejskim znajduje się archiwum zakładowe. Prowadzenie tego archiwum ma w zakresie swoich obowiązków pracownik urzędu – inspektor ds. kadr (osoba ta ukończyła kurs archiwistyczny). Pracownik prowadzi rejestr wypożyczonych dokumentów z archiwum dla pracowników oraz wydaje je za potwierdzeniem odbioru. Czy jest obowiązek prawny posiadania określonych procedur wypożyczania dokumentów (akt) z archiwum zakładowego urzędu?

Pytanie:

Pracownik od września do grudnia 2018 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w spółce pracownik co miesiąc otrzymywał dodatek funkcyjny w stałej kwocie, który przysługuje również za czas nieobecności w pracy w tym okresie, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. W związku z tym system płacowy „traktował” comiesięczny dodatek jako wynagrodzenie i potrącał pracownikowi koszty uzyskania przychodu, pomimo nieprzepracowania przez niego ani jednego dnia w ww. okresie. W PIT-11 pracownik ma uwzględnione k.u.p. w pełnej wysokości za cały rok. Czy koszty uzyskania przychodu zostały potrącone prawidłowo i czy pracownik ma prawo w PIT-37 uwzględnić te koszty w pełnej wysokości?

Pytanie:

Pracownicy działu handlowego na pisemną prośbę otrzymali zgodę na ruchomy czas pracy. Rozpoczynają pracę między godz. 8.00 a 8.30 i pracują 8 godzin (wymiar czasu pracy podstawowy). Na liście obecności pracownik wpisuje tylko godzinę rozpoczęcia pracy. Czy w związku ze zmianami wprowadzonymi od 1 stycznia 2019 roku w ewidencji czasu pracy pracowników należy wykazywać godzinę rozpoczęcia pracy i zakończenia pracy każdego pracownika w kolejnych dniach, zgodnie z zapisami na liście obecności?

Pytanie:

Planujemy dokonanie zmian w regulaminie zakładowego funduszu socjalnego. W naszej spółce działają trzy organizacje związkowe, które nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska. Dwie z nich chcą zaprzestania dofinansowania do wczasów zorganizowanych, na rzecz dokonywania wypłat tylko wczasów pod grusza, co w naszej ocenie jest niezgodne z ustawą o zakładowym funduszu socjalnym, gdyż działalność socjalna obejmuje różne formy wypoczynku. Czy jest termin ustawowy na ustalenie wspólnego stanowiska przez organizacje związkowe i przedstawienie go pracodawcy? Czy pracodawca może odmówić dokonania zmian w regulaminie?

Pytanie:

Pracownica urodziła troje dzieci: pierwsze w lutym 2015 r., drugie w lipcu 2016 r., a trzecie w maju 2018 r. Obecnie przebywa na urlopie rodzicielskim do końca kwietnia 2019 r. Zgłosiła chęć wykorzystania urlopu wychowawczego. Czy może skorzystać z urlopu wychowawczego na drugie dziecko, a gdy minie 35 miesięcy, złożyć wniosek o urlop wychowawczy na trzecie dziecko? Dodam, że żadne z dzieci nie posiada stopnia niepełnosprawności.

Pytanie:

Nauczyciel kontraktowy, zatrudniony na czas nieokreślony zgodnie z ramowym planem nauczania (wymiar 13/18 etatu), otrzymał możliwość zatrudnienia w tej samej szkole zatrudnienie w wymiarze 1/18 na czas określony (3 miesiące) w ramach nauczania indywidualnego. W jaki sposób zawrzeć dodatkową umowę z nauczycielem (czy może być to osobna umowa o pracę na czas określony)?

Pytanie:

Proszę o odpowiedz, czy pracodawca definitywnie może zabronić pracownikom odpracowania wyjść w celach prywatnych (np. w związku z wizytą u lekarza specjalisty). Nadmieniam, że dotyczy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek- piątek, w godz. od 7.00 do 15.00).

Pytanie:

Planujemy zawarcie z pracownikiem dodatkowej umowy o dzieło, której przedmiotem będzie projekt unijny. Przedmiot umowy nie wchodzi w zakres obowiązków wynikających z umowy o pracę. Czy są warunki, aby zwolnić taką umowę z obowiązkowych ubezpieczeń? Dodam, że umowa o dzieło zawarta będzie z pracodawcą i on będzie wypłacał wynagrodzenie wynikające z tej umowy, ale całkowite koszty wynagrodzenia będą refundowane przez inny podmiot (wyższą uczelnię). Chciałabym się również upewnić, czy wynagrodzenie z tytułu tego typu umowy może być ustalone w walucie obcej (w EURO)?

Pytanie:

Pracownik chorował przez cały miesiąc i ma do wypłaty zasiłek chorobowy w kwocie 2.500 zł brutto (2.050 zł netto). Jednocześnie pracownik ma zobowiązanie wobec pracodawcy – rozliczenie delegacji – w kwocie 3.050 zł (do zwrotu). Jaką kwotę potrącenia na rzecz pracodawcy można dokonać z zasiłku chorobowego?

Pytanie:

Pracownik biblioteki ma 36-godziny tydzień pracy. Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy dla tego pracownika, który ma 4-miesięczny okres rozliczeniowy (zaczynający się od stycznia)?

Pytanie:

W naszej firmie będziemy zmieniać stanowiska. Czy w porozumieniach dla pracowników mamy powołać się na umowę zawartą z pracownikiem, mimo iż w międzyczasie zmieniła się nazwa stanowiska i warunki pracy? Czy też powinniśmy powołać się na umowę, wszystkie porozumienia i aneksy, które od początku pracownik otrzymał?

Pytanie:

Nauczyciel wygrywa konkurs na dyrektora innej szkoły (gdzie powierzy się mu obowiązki na czas kadencji). Kto go zatrudnia i jakich procedur powinno się dopilnować? Czy jeśli nie było przeniesienia między szkołami, to po zakończeniu kadencji dyrektor wraca do poprzedniej szkoły? Czy na czas kadencji powinien mieć tam urlop bezpłatny? Czy może powinno nastąpić przeniesienie między szkołami jeszcze przed powierzeniem obowiązków dyrektora?