Nowy wzór świadectwa pracy już obowiązuje
Z dniem 29 czerwca 2019 r. wprowadzony został nowy, pomocniczy wzór świadectwa pracy. Sprawdź, co uległo zmianie w dotychczasowym formularzu świadectwa. Dowiedz się również, w jakiej sytuacji pracownik może wystąpić o wydanie mu nowego świadectwa pracy.
W piątek 28 czerwca br., w godzinach popołudniowych, w Dzienniku Ustaw opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1197). Rozporządzenie to wchodzi w życie od dnia następującego po jego ogłoszeniu, tj. z dniem 29 czerwca 2019 r.
Pomocniczy wzór świadectwa – bez imion rodziców
Zmiana rozporządzenia dostosuje pomocniczy wzór świadectwa pracy do nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie 4 maja br. Przypomnijmy, że zmiany kodeksowe zmodyfikowały zakres danych pobieranych od kandydata do pracy i od pracownika. W szczególności usunięto imiona rodziców z katalogu danych, które Kodeks pracy pozwalał pobierać od kandydata do pracy.
Z obowiązującego od 29 czerwca 2019 r. pomocniczego wzoru świadectwa pracy usunięto punkt dotyczący imion rodziców pracownika.
Pracownik może wystąpić o nowe świadectwo
Zmiana rozporządzenia w sprawie świadectw pracy przewiduje szczególną procedurę na wpadek sytuacji, w której w wystawionym przez pracodawcę pomiędzy 4 maja 2019 r. (dniem nowelizacji Kodeksu pracy) a 28 czerwca 2019 r. (dniem poprzedzającym wejście w życie zmiany rozporządzenia) świadectwie pracy wskazane zostały imiona rodziców pracownika.
W takiej sytuacji pracownik, do dnia 28 lipca 2019 r. (w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia zmieniającego) może w formie papierowej lub elektronicznej, złożyć pracodawcy wniosek o wydanie nowego świadectwa pracy. Wniosek taki może złożyć również:
-
osoba upoważniona przez pracownika,
-
w przypadku śmierci pracownika – małżonka lub inna osoba uprawnioną do ubiegania się o rentę rodzinną w myśl przepisów o emeryturach i rentach z FUS, a w razie braku takich osób, inna osoba będąca spadkobiercą pracownika.
W razie złożenia przez pracownika (inną osobę uprawnioną) takiego wniosku pracodawca zobowiązany jest do wydania nowego świadectwa pracy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku, a jeżeli nie będzie to możliwe – w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać świadectwo pracy pracownikowi bądź innej osobie uprawnionej za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób. Najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, pracodawca powinien usunąć z akt osobowych pracownika i zniszczyć poprzednio wydane świadectwo pracy.
Zmiana fragmentu objaśnienia dot. ust. 6 pkt 11 świadectwa pracy
Ponadto w nowym wzorze świadectwa zmieniono redakcję objaśnienia zawartego w części pomocniczego wzoru świadectwa pracy – w zakresie ust. 6 pkt 11 tego wzoru. Zmiana ta polega na zastąpieniu sformułowania „na stanowiskach ustalonych zgodnie z § 1 ust. 2 tego rozporządzenia” określeniem „oraz stanowiska, na których te prace były wykonywane, przy uwzględnieniu treści § 1 ust. 2–4 tego rozporządzenia”.
Jak wskazuje ministerstwo pracy, dokonanie takiej korekty ma na celu wyeliminowanie przypadków niewłaściwej interpretacji objaśnienia we wskazanym powyżej zakresie, a także doprecyzowanie – poprzez odesłanie do § 1 ust. 2–4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz.U. poz. 43, z późn. zm.) – zakresu stosowania wykazów stanowisk pracy, ustalonych przez właściwych ministrów, kierowników urzędów centralnych oraz centralne związki spółdzielcze.
Pozostałe zmiany we wzorze świadectwa pracy miały charakter porządkowy.
-
rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1197).
Leszek Skupski
