Mieszkanie udostępnione pracownikowi – kiedy będzie zwolnione ze składek

W kwestii udostępniania pracownikom spółki dwóch mieszkań wypowiedział się ZUS Oddział w Lublinie w interpretacji indywidualnej wydanej 24 lutego 2025 r. (DI/200000/43/73/2025).

W jaki sposób spółka udostępniała mieszkania pracownikom

Pierwsze mieszkanie stanowi własność spółki. Spółka udostępnia je swoim pracownikom na podstawie umowy użyczenia zawierającej zapis: „Użyczający oddaje do bezpłatnego używania Biorącemu do używania opisany wyżej przedmiot użyczenia na czas nieokreślony”. Pracownik partycypuje w kosztach utrzymania mieszkania służbowego w wysokości 10 zł, zgodnie z zapisami w regulaminie wynagradzania.

Jak wskazał przedsiębiorca, jego zdaniem udostępnienie lokalu na tych zasadach nie będzie stanowiło świadczenia podlegającego oskładkowaniu. Jako podstawę przywołał § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego. Przepis ten przewiduje, że podstawy wymiaru składek nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.

Drugie mieszkanie udostępniane pracownikom spółka wynajmuje na podstawie umowy z właścicielem lokalu typu spółdzielczego. Użycza to mieszkanie pracownikowi na podstawie podpisanej z nim umowy. W tym przypadku pracownik nie partycypuje w kosztach. Regulamin wynagrodzenia nie określa ekwiwalentu pieniężnego za udostępnienie lokalu. Spółka uznała, że przychód uzyskiwany z tytułu nieodpłatnego użytkowania mieszkania powinien stanowić podstawę wymiaru składek.