Narzędzia:
Pracodawca chce dokonać zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika. Jest to koszt biletów lotniczych za które pracownik płacił prywatną kartą - nie są to koszty związane z podróżą służbową, a z dotarciem nowozatrudnionego pracownika do Polski z Niemiec (pracownik oddelegowany z Niemiec). Pracodawca chce aby zwrot nastąpił przy wypłacie na liście płac. Czy zwrot będzie kwotą brutto z faktury za bilety oraz czy będzie miał wpływ na przychód pracownika?
Przeczytaj też:
W niektórych przypadkach może pojawić się konieczność odwołania pracownika z urlopu. Z odwołaniem pracownika z urlopu wiąże się konieczność pokrycia przez pracodawcę kosztów, które poniósł pracownik w związku z odwołaniem go z tego urlopu.
Do czego zobowiązany jest pracodawca w sytuacji odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego
Jakie przykładowe koszty będą pozostawały w bezpośrednim związku z odwołaniem pracownika z urlopu?
Obecnie bardzo często pracownicy wykonują pracę zdalną w związku z występowaniem zagrożenia epidemicznego. W takiej sytuacji otrzymany zwrot kosztów zakupu niezbędnego do pracy sprzętu nie skutkuje powstaniem po ich stronie przychodu ze stosunku pracy. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 1 lutego 2021 r. (sygn. 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK).
Pracodawca ma prawo przesunąć pracownikowi urlop wypoczynkowy. Jeśli do tego dojdzie i pracodawca pokryje udokumentowane koszty, które pracownik poniósł na zakup biletów lotniczych, nie stanowi to dla pracownika przychodu ze stosunku pracy. Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 31 sierpnia 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.454.2020.2.KC).
Nabycie lub podwyższenie kwalifikacji przez pełnoletniego pracownika w zamiarze zdobycia umiejętności wymaganych przy wykonywaniu nowego zawodu wiąże się z ponoszeniem dodatkowych kosztów przez pracownika albo pracodawcę. Jeśli te koszty są finansowane przez pracodawcę, to ma on prawo domagać się ich zwrotu od pracownika, który przedwcześnie – z przyczyn leżących po jego stronie – rezygnuje z dalszego zatrudnienia albo podnoszenia tych kwalifikacji. Wyrok Sądu Najwyższego z 13 listopada 2019 r. (sygn. akt II PK 81/18)
Pracownik w terminie od 6 maja 2019 r. do 26 lipca 2019 r. przebywa na służbie przygotowawczej do wojska. Obecnie jest zatrudniony w naszej spółce i na czas służby przebywa na urlopie. Czy pracodawca może się starać o zwrot kosztów poniesionych w czasie przebywania pracownika na służbie przygotowawczej? Jeżeli tak to w jaki sposób? Co powinien zrobić pracodawca?
O zwrot jakich kosztów można się ubiegać pracodawca zatrudniający żołnierza pełniącego służbę?
Jak wystąpić o rekompensatę?
Ile wynosi świadczenie?
Z osobą odczytującą wodomierze, zatrudnioną na umowę o pracę, zawarliśmy dodatkową umowę na używanie prywatnego samochodu prywatnego do celów służbowych. W umowie określiliśmy – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury – miesięczny limit kilometrów w jazdach lokalnych (300 km/miesiąc). Kwotę ustalonego ryczałtu pomniejszamy o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy. Jak należy postąpić w sytuacji, gdy z uwagi na konieczność „nadgonienia” pracy (spowodowanej nieobecnością urlopową w poprzednim miesiącu), w miesiącu bieżącym pracownik przepracuje dodatkowy dzień (np. w sobotę). Czy pomniejszony w poprzednim okresie ryczałt należy mu zwiększyć w obecnym miesiącu?
Jednostka samorządowa (urząd gminy) zatrudnia kierowców autobusów, którym do wykonywania pracy niezbędna jest karta kierowcy. Kto płaci za wyrobienie karty kierowcy? Czy pracodawca zobowiązany jest do zwrotu kosztu wyrobienia karty kierowcy pracownikowi?
Czy pracownikowi, który nie przedstawił biletu za przejazd (z różnych przyczyn: zagubił, nie otrzymał od przewoźnika, dokonał opłaty za przejazd SMS-em itp.) należy się zwrot kosztów podróży służbowej?
Czy pracownikowi pełniącemu dyżur w domu (np. informatyk), jeśli zostanie wezwany przez pracodawcę do pracy, należy zwrócić koszt dojazdu samochodem prywatnym do miejsca pracy? Czy taki zwrot jest zwolniony ze składek społecznych?
Osoba lub instytucja, która pokryje koszty pogrzebu zmarłego otrzyma z ZUS zasiłek pogrzebowy w maksymalnej kwocie o ponad 2.000 złotych niższej niż do tej pory. Pracodawca, który to uczyni powinien udokumentować wydatki.
Rzecznik Praw Obywatelskich bije na alarm w sprawie rozliczania kosztów podróży służbowej. Rzecz w tym, że nie wszyscy pracownicy, którzy np. zgubili bilet podróżny mogą uzyskać zwrot poniesionych kosztów. Co do zasady, w takiej sytuacji powinno wystarczyć zwykłe oświadczenie pracownika, jednak część pracodawców - a co więcej sądy powszechne - mają w tym temacie odmienne zdanie. RPO wystąpił do Minister Pracy z sugestią dokonania stosownej nowelizacji przepisów. Z czego wynikła i czego dotyczy cała historia?
Pracodawca wysyła pracownika w dłuższą krajową podróż służbową, trwającą kilka miesięcy. Pracownik będzie wykonywał pracę wg harmonogramu, w systemie równoważnego systemu czasu pracy (14 dni pracy w miesiącu). Czy pracodawca może nakazać pracownikowi zjazd do miejsca zamieszkania w dni wolne od pracy, zwracając pracownikowi koszty przejazdu do miejsca zamieszkania i z powrotem, ale nie płacąc za te dni diet? Czy pracodawca musi wypłacić pracownikowi diety za cały miesiąc, jeżeli pracownik nie chce zjeżdżać do domu? Pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatnie noclegi.
Czy nauczycielowi, zatrudnionemu w naszej szkole w niepełnym wymiarze (pełne koszty zatrudnienia ponosi nasza szkoła), który uzupełnia etat w innej szkole położonej w innej miejscowości (ok. 8 km), należy zwracać koszty dojazdu? Jeśli tak, to na jakiej zasadzie (delegacja czy wniosek)?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas