Narzędzia:
Każda osoba pracująca w dziale personalnym zdaje sobie sprawę, że oprócz bieżących zadań, dojdą nowe obowiązki związane z obsługą PPK. Ich częstotliwość i rozmiar zależą oczywiście od wielkości podmiotu, w którym się pracuje i liczby zgłoszonych przez niego do PPK pracowników.
Przygotowanie do wdrożenia PPK obejmuje również dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi programu. Mniejsze podmioty być może nie muszą korzystać z rozbudowanych funkcjonalności systemowych w tym zakresie, ale większe z pewnością powinny zadbać o komfort obsługi PPK i wdrożyć u siebie procedury, które pozwolą im w przyszłości ograniczać czas na czynności z tym związane. Warto, aby każdy pracodawca – już na początku drogi związanej z PPK – odpowiedział sobie na pytanie, czy jego system informatyczny został odpowiednio przygotowany do wdrażania tego projektu.
Osoby pomiędzy 55 a 69 rokiem życia mogą przystąpić do PPK na swój wniosek, pod warunkiem, że złożą do pracodawcy deklarację uczestnictwa w PPK. Pracodawcy nieraz mają wątpliwości, kiedy muszą zapisywać do PPK osoby, które swoje 55 urodziny obchodzą w roku, w którym są zapisywane do PPK. Upewnij się, jak poprawnie zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu pracowników, którzy 55 lat ukończą w 2021 roku.
Zdarza się, że naliczamy już wpłatę na PPK, a nagle pracownik składa deklarację z rezygnacji. Od kiedy należy przestać przekazywać wpłaty? I co zrobić jeśli wszyscy pracownicy zrezygnowali z PPK, a potem zatrudniamy osobę, która jednak będzie oszczędzać w PPK? Oto 5 nowych wątpliwości z praktyki – i ich rozstrzygnięcia.
Dnia 18 listopada 2020 r. wchodzi w życie rozporządzenie wprowadzające zmienione wzory formularzy PIT-4R, PIT-8AR oraz PIT-11. Sprawdź, jak PPK i pandemia COVID-19 wpłynęły na układ poszczególnych części formularzy PIT.
Umowa o prowadzenie PPK zostanie podpisana 10 listopada 2020 r. Wynagrodzenie za listopad 2020 r. zostanie wypłacone 10 grudnia 2020 r. Pracodawca ma czas na przekazanie wpłat do instytucji finansowej w okresie od 11 grudnia 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W okresie od 11 do 31 grudnia 2020 r. nie ma wypłat wynagrodzeń, a kolejna wypłata to 10 stycznia 2021 r. (za grudzień 2020 r.). Kiedy należy pobrać zaliczkę na podatek z tytułu dopłat pracodawcy do programu PPK z listy płac za listopad 2020 r.?
Składki na PPK obliczane są i pobierane w terminie wypłaty wynagrodzenia. Pracodawca przekazuje wpłaty do instytucji finansowej w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Nalicza się od wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu, a nie przysługującego za dany miesiąc. Oznacza to, że dla naliczenia składek na PPK kluczowa jest data wypłaty danego składnika wynagrodzenia. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.
Wpłaty na PPK, zwłaszcza w części finansowanej przez podmiot zatrudniający wywołują określone skutki w podatku dochodowym. Przekonaj się, jak wpłaty na PPK wpływają na przychód uczestnika programu oraz jaki jest zakres przedmiotowego zwolnienia od podatku. Poznaj zasady zaliczania wpłat do PPK do kosztów uzyskania przychodów. Pobierz bezpłatnego ebooka.
Załóżmy, że sporządzono pracownikowi listę płac za październik 2020 r. i przekazano do realizacji w dniu 30 października 2020 r. Wynagrodzenie brutto to 4.000 zł, naliczono PPK pracodawcy 60 zł, składki ZUS pracownika wynoszą 548,40 zł, KUP 250 zł. Gdyby wplata na PPK nastąpiła w dniu wypłaty wynagrodzenia, nie byłoby problemu – mielibyśmy podstawę do opodatkowania w październiku 4.000 zł +60 zł – 348,40 zł –250 zł = 3.461,60 zł. Jednak wpłata do PPK zostanie zrealizowana dopiero 15 listopada, więc podstawa opodatkowania w październiku wyniesie 4.000 zł – 348,40 zł – 250 zł = 3.401,60 zł. W jaki sposób zewidencjonować w systemie płacowym przychód 60 zł w listopadzie, aby kwota weszła do podstawy opodatkowania w listopadzie i można było potrącić pracownikowi należny podatek? Sporządzenie dodatkowej listy nie wchodzi w rachubę, ponieważ kwota 60 zł, która ma stanowić przychód, już została naliczona na liście w październiku.
Podstawowym celem tworzenia PPK jest systematyczne gromadzenie oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia. Warto wiedzieć, na jakich zasadach oraz w jaki sposób będzie można w przyszłości skorzystać ze środków zgromadzonych na rachunku uczestnika PPK. Sprawdź, o co może Cię spytać Twój pracownik.
Jako samorządowa instytucja kultury przystępujemy do PPK od 2021 roku. Mamy 2 związki zawodowe, z którymi pracodawca będzie konsultował wybór instytucji finansowej. Nie mamy na chwilę obecną decyzji, czy wyboru dokona organizator. Proszę o poradę, czy możemy rozpocząć konsultacje ze związkami i informować pracowników o PPK już teraz, aby na spokojnie zorganizować cały proces?
Ustawa o PPK nie przewidziała, jak pracodawca powinien postępować w przypadku tzw. ujemnego ZUS-u (tj. konieczności rozliczenia składek na ZUS za pracownika, który przedstawił zwolnienie lekarskie za okres za który otrzymał już wynagrodzenie). Jeśli pracodawca wypłaci już wynagrodzenie i potrąci wpłatę do PPK, będzie musiał dokonać podwójnego rozliczenia, zarówno w stosunku do składek na FUS (ZUS) jak i wpłat do PPK. Sprawdź szczegóły.
Wpłaty na PPK można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów memoriałowo, jeżeli pracodawca wpłaci je w terminie przewidzianym w ustawie o PPK. Potwierdza to interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 lutego 2020 r. (sygn. 0111-KDIB1-2.4010.500.2019.1.SK).
Od 1 stycznia 2021 r. wysokość wynagrodzenia za cały miesiąc pracy pracownika pełnoetatowego nie może być niższa niż 2.800,00 zł brutto. Jest to o 200 zł więcej niż w roku 2020. To efekt zmiany ustawowej płacy minimalnej, której poziom wpływa nie tylko na inne składniki pensji, które są wyliczane na bazie wynagrodzenia minimalnego, ale również m.in. na kwoty wolne od potrąceń czy najniższą podstawę świadczeń chorobowych. Sprawdź, jak rozliczać listy płac w zależności od tego, czy pracownik jest uczestnikiem PPK czy też nie.
Jakich składników wynagrodzenia nie bierze się pod uwagę przy obliczaniu wysokości minimalnego wynagrodzenia pracownika
Ile w 2021 roku wynosi minimalne wynagrodzenie w zależności od wymiaru etatu
Jak rozliczyć umowę zlecenia, w której zleceniobiorcy przysługuje wyrównanie do stawki 18,30 zł za godzinę
Jakie zmiany wynikające z pandemii trzeba uwzględnić, wypłacając pracownikowi odprawy i odszkodowania
Według jakiej stawki rozliczać od 1 stycznia 2021 r. wynagrodzenie przestojowe oraz wynagrodzenie za miesiąc niewykonywania pracy
Ile od 1 stycznia 2021 r. wynosi najniższa podstawa wymiaru świadczeń za czas choroby, wypadku, opieki i macierzyństwa
Ile wynoszą kwoty wolne od potrąceń od 1 stycznia 2021 r. w zależności od wymiaru etatu, korzystania z zerowego PIT i uczestniczenia w PPK
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
