praca zdalna

Miejsce przechowywania dokumentacji pracy zdalnej

Pytanie:

Proszę o udzielenie informacji, gdzie pracodawca powinien przechowywać dokumenty dotyczące pracy zdalnej – w aktach osobowych pracownika, a może w dokumentacji dotyczącej czasu pracy? Czy można przechowywać taką dokumentację łącznie dla pracowników w odrębnie założonym segregatorze, zawierającym wprowadzone uregulowania w zakresie pracy zdalnej wraz z dokumentacją poszczególnych pracowników (polecenie wykonywania pracy zdalnej, ewidencja czasu pracy w poszczególnych dniach)? Dodam, że polecenie wykonywania pracy zdalnej ma zastosowanie wobec maksymalnie kilkunastu pracowników.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie dokumenty powinny być gromadzone w aktach osobowych, a jakie w dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy

  • W którym miejscu przechowywać dokumentację związaną z wykonywaniem pracy zdalnej

Praca zdalna – jak utrzymać równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym

Stres w czasie pandemii wywiera znaczący wpływ na nas wszystkich. Pracownicy stoją w obliczu bezprecedensowych wyzwań związanych z zarządzaniem życiem zawodowym i domowym w jednym obszarze. Wielu z nas będzie nadal pracować w domu przez cały ten rok, żonglując wieloma rolami na raz, próbując zachować zdrową równowagę. Sprawdź, w jaki sposób dział hr może pomóc swoim pracownikom utrzymać równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym w czasach pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czym jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
  • Dlaczego równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest ważna
  • Jak poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym pracowników
Praca zdalna - planowane rozwiązania

Praca zdalna w Kodeksie pracy – co planuje resort pracy [lista założeń]

Od ponad pół roku trwają prace nad nowymi przepisami dotyczącymi pracy zdalnej. Resort pracy planuje uwzględnić możliwie jak najwięcej rozwiązań przyjętych w toku negocjacji przez pracodawców i związki zawodowe. Dowiedz się, jakie rozwiązania resort pracy planuje przyjąć w przygotowywanym projekcie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Na jakim etapie są prace nad wprowadzeniem do Kodeksu pracy przepisów regulujących pracę zdalną
  • W jaki sposób resort pracy planuje uregulować pracę zdalną (założenia do projektu ustawy)
  • Czy jest znany termin wejścia w życie nowych przepisów

Praca zdalna – jak zadbać o dobrostan pracowników, którzy od roku pracują z domu

Pandemia sprawiła, że praca zdalna łączy się w tej chwili niestety z izolacją społeczną i to najbardziej deprecjonuje wszystkie jej zalety. Sprawdź, w jaki sposób dział HR może wspierać liderów i pracowników w tych trudnych czasach, w utrzymaniu dobrostanu psychicznego i fizycznego pracowników.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W jaki sposób dział HR może integrować zespół – 5 sprawdzonych sposobów
  • W jaki sposób zadbać o zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników

Zmiana miejsca pracy zdalnej – czy wymaga ustalenia z pracodawcą

Najczęściej w praktyce przy pracy zdalnej „nowym” miejscem pracy pracownika jest jego miejsce zamieszkania. Jednak praca zdalna nie zawsze musi być świadczona w domu pracownika. Sprawdź, czy zmiana miejsca pracy zdalnej jest możliwa. Przekonaj się czy taka zmiana wymaga uzgodnienia z pracodawcą i jakie konsekwencje mogą wiązać się dla pracownika z niepoinformowaniem pracodawcy o zmianie miejsca świadczenia pracy zdalnej.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Na czym polega praca zdalna i w jakich miejscach może być ona wykonywana
  • Dlaczego miejsce wykonywania pracy zdalnej powinno być znane pracodawcy
  • Jakie skutki mogą wiązać się z niepowiadomieniem pracodawcy o zmianie miejsca wykonywania pracy zdalnej
Praca zdalna – ekwiwalent za zużycie Internetu i energii elektrycznej

Praca zdalna – jak rozliczać z urzędem skarbowym ekwiwalent za zużycie Internetu i energii elektrycznej

Wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie stanowią dla nich przychodu ze stosunku pracy. Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 grudnia 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS)

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Co jest przychodem ze stosunku pracy
  • Czy ekwiwalent wypłacony przez pracodawcę pracownikom wykonującym pracę zdalną jest przychodem ze stosunku pracy
edytuj Zwrot kosztu z tytułu zakupu przez pracowników sprzętu niezbędnego do pracy zdalnej podczas pandemii

Zwrot kosztu z tytułu zakupu przez pracowników sprzętu niezbędnego do pracy zdalnej podczas pandemii COVID-19

Obecnie bardzo często pracownicy wykonują pracę zdalną w związku z występowaniem zagrożenia epidemicznego. W takiej sytuacji otrzymany zwrot kosztów zakupu niezbędnego do pracy sprzętu nie skutkuje powstaniem po ich stronie przychodu ze stosunku pracy. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 1 lutego 2021 r. (sygn. 0115-KDIT1.4011.851.2020.1.KK).

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy ma znaczenie, że zwrot nastąpi w formie rzeczowej lub poprzez wypłatę świadczenia za używanie własnych materiałów i narzędzi pracownika
  • Jak rozliczać z fiskusem ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność
Praca zdalna w Kodeksie pracy

Praca zdalna: czy nowelizacja rozstrzygnie kwestie istotne dla pracodawców?

Przepisy regulujące pracę zdalną mają zacząć obowiązywać jeszcze w I kwartale 2021 r. – zapowiedziało ministerstwo rozwoju. Chociaż szczegółowe rozwiązania dopasowane do potrzeb i specyfiki danej branży mają być uzgadniane pomiędzy pracodawcami i pracownikami, to kluczowa pozostaje kwestia uregulowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kosztów wykonywania pracy zdalnej.

Praca zdalna nie musi automatycznie uzasadniać zadaniowego systemu czasu pracy

Praca zdalna nie musi automatycznie uzasadniać zadaniowego systemu czasu pracy

Sam fakt wykonywania pracy zdalnej nie musi jeszcze przesądzać o objęciu pracownika zadaniowym czasem pracy. Z tego względu dodatkowym kryterium selekcjonowania pracowników, którzy mają zostać objęci zadaniowym czasem pracy, może być np. rodzaj wykonywaj pracy. W każdym razie pracodawca nie może wybierać których pracowników obejmie zadaniowy czas pracy całkowicie dowolnie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Czy w systemie zadaniowym obowiązują rozkłady
  • Jak ustalać wymiar zadań w systemie zadaniowym
  • Czy można ustalać jako zadania np. określone plany sprzedaży, które powinien wykonać pracownik
  • Jak ewidencjonować czas pracy pracowników „zadaniowych”
  • Na jakich stanowiskach można zorganizować zadaniowy system czasu pracy
  • Jak wprowadza się system zadaniowy
Kwarantanna i izolacja a treść świadectwa pracy

Okresy kwarantanny lub izolacji – jak je wykazać w świadectwie pracy

Okresy kwarantanny lub izolacji to formy zapobiegania oraz zwalczania zakażeń i chorób zakaźnych, które stanowią podstawę do uzyskania stosownych świadczeń chorobowych. Jak okresy te wykazywać w świadectwie pracy? Co w sytuacji, gdy pracownik wykonywał pracę w okresie orzeczonej kwarantanny lub izolacji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • W których częściach świadectwa wykazuje się okresy wypłaty świadczeń chorobowych
  • Jak przykładowo wykazać okresy wypłaty świadczeń z te okresy
  • Czy okresy pracy w okresie kwarantanny lub izolacji podlegają osobnemu wykazaniu w świadectwie pracy
Praca zdalna – polecanie i wykonywanie – problemy z praktyki

Praca zdalna: polecanie i wykonywanie – problemy z praktyki

Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania, czyli pracę zdalną. Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania związane z polecaniem i wykonywaniem takiej pracy.

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy pracownik wykonujący pracę zdalną w okresie kwarantanny lub izolacji może korzystać z urlopu wypoczynkowego

  • Czy polecenie pracy zdalnej musi być czasowe i czy może być zbiorowe

  • Co to znaczy, że pracownik musi mieć warunki do pracy zdalnej i kto o tym decyduje

  • Czy można polecać inną pracę niż wynikająca z umowy

  • Jaki system czasu pracy pasuje do pracy zdalnej

  • Czym jest ewidencja czynności pracy zdalnej - jak ją należy prowadzić i gdzie przechowywać

Praca zdalna a czas pracy

Archiwalny Jak organizować czas pracy pracownika pracującego zdalnie

Na podstawie tzw. ustawy antykryzysowej pracodawca ma prawo polecić pracownikowi przez określony czas wykonywanie pracy zdalnej. Przepisy nie przewidują szczegółów dotyczących pracy zdalnej. Zasadniczo pracownik wykonujący pracę zdalną wykonuje ją w ramach swoich rozkładowych godzin pracy. Oczywiście nie ma przeszkód, aby na czas wykonywania pracy zdalnej zmodyfikować rozkład czasu pracy pracownika, aby dostosować go do obecnej sytuacji.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie uprawnienia przysługują pracodawcy wobec pracownika pracującego zdalnie
  • Czy pracownikowi zdalnemu można polecić pracę nadliczbową
  • Czy osobie wykonującej pracę w domu można polecić dyżur
  • Jak prowadzić ewidencję czasu pracy i co z listami obecności
Podstawową różnicą pomiędzy pracą zdalną a dyżurem domowym jest czas pracy

Podstawową różnicą pomiędzy pracą zdalną a dyżurem domowym jest czas pracy

Praca zdalna to nic innego jak wykonywanie pracy zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy. Czyli praca w godzinach normalnie przeznaczonych na pracę, np. od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00. Natomiast dyżur to pozostawanie w gotowości do pracy, które z założenia przypada poza normalnymi godzinami pracy pracownika. Czy w takim razie dyżur może okazać się przydatnym narzędziem, podczas gdy pracownik pracuje zdalnie? Okazuje się, że tak. Jednak tylko po godzinach normalnej pracy.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do odbierania telefonów służbowych przez 24 godziny na dobę

  • Jakie są ograniczenia co do polecania dyżuru i jak rozliczać czas dyżuru

  • Czy każdy telefon „po godzinach” od szefa już oznacza dyżur

  • Jak traktować pracę w trakcie dyżuru
    Jak można uregulować dyżur w przepisach zakładowych

  • W jaki sposób okres odpoczynku ogranicza dyżur

  • Jak rozliczamy dyżur pełniony w domu

  • Jak odróżnić dyżur w domu i w wyznaczonym miejscu

  • Czy można mieć dyżur w systemie zadaniowym

Izolacja w warunkach domowych – część dni z pracą zdalną

Izolacja w warunkach domowych – część dni z pracą zdalną, a część ze świadczeniem chorobowym

Pytanie:

Od 5 grudnia 2020 r. pracownicy poddani obowiązkowej izolacji w warunkach domowych, mogą, za zgodą pracodawcy świadczyć w trybie pracy zdalnej pracę określoną w umowie i otrzymywać z tego tytułu wynagrodzenie. Czy w praktyce oznacza to, że pracownik przebywający na izolacji z powodu zakażenia COVID może z dnia na dzień w trakcie izolacji domowej złożyć oświadczenie, że przechodzi łagodnie zakażenie i jest zdolny do wykonywania pracy zdalnej w okresie objęcia izolacją, stosując się jednocześnie przez cały ten okres do obostrzeń reżimu sanitarnego, jakimi są objęte osoby na izolacji?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Kto powinien wyjść z inicjatywą w sprawie pracy zdalnej w domu podczas izolacji – pracodawca czy pracownik
  • Jakie świadczenie będzie przysługiwać pracownikowi, jeżeli w razie pogorszenia stanu zdrowia zrezygnuje z wykonywania pracy zdalnej

Przechowywanie ewidencji czynności pracy zdalnej – MRPiT, 7 stycznia 2021 r.

Pytanie Redakcji: W jakim zbiorze dokumentacji pracowniczej (w części B akt osobowych czy w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy) należy przechowywać ewidencję czynności wykonanych w trakcie pracy zdalnej tworzoną co miesiąc przez pracownika na podstawie polecenia wydanego w oparciu o tarczę antykryzysową?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo