Narzędzia:
Były pracownik złożył podanie do burmistrza z prośbą o skserowanie i potwierdzenie za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów znajdujących się w jego aktach osobowych celem przedłożenia ich do ZUS. Czy można mu wydać takie dokumenty?
Chociaż instytucja administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) jest obecna w przepisach od 2004 roku, do tej pory była traktowana przez administratorów danych nieco po macoszemu. Znowelizowane przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, które obowiązują od 1 stycznia 2015 r., mają to zmienić.
Jesteśmy placówką kulturalną i organizujemy imprezę w okazji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wypisujemy identyfikatory wolontariuszom itd. Czy w związku z tym osoby, które się tym zajmują (w tym zastępca dyrektora, który jest za to odpowiedzialny) powinny mieć upoważnienia do przetwarzania danych osobowych? Czy ze względu na fakt, że zastępca podpisuje umowy cywilnoprawne oraz uczestniczy przy ustalaniu wynagrodzeń podległych mu pracowników, powinien mieć upoważnienie do przetwarzania tych danych?
Pracownik poprosił o wystawienie zaświadczenia do banku o wynagrodzeniu i zatrudnieniu. Po kilku dniach zadzwonił pracownik banku z prośbą o potwierdzenie danych w zaświadczeniu. Czy mamy obowiązek telefonicznego potwierdzania danych? Na co zwrócić uwagę w przypadku gdy pracownik ustnie wyrazi na to zgodę?
Czy pracownik ma prawo do kserowania dokumentów zawartych w jego teczce akt osobowych (zawierających również notatki służbowe), czy są to dokumenty tylko do wglądu pracownika?
Informacje o przynależności związkowej pracownika to dane osobowe, których pracodawca nie może ujawniać innym podwładnym. Z obowiązku zachowania ich w tajemnicy nie zwalniają pracodawcy nawet prowadzone w firmie zwolnienia grupowe – stwierdził Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Okręgowa izba pielęgniarska wystąpiła do nas z wnioskiem o podanie następujących danych osobowych pielęgniarek zatrudnionych w szpitalu w celu aktualizacji swojego rejestru pielęgniarek: nazwisko i imię, data urodzenia, adres, prawo wykonywania zawodu. Czy takie dane możemy przekazać izbom?
Gmina nie może odmówić podania informacji dotyczących wynagrodzeń burmistrza (wójta, prezydenta), jego zastępców, sekretarza oraz skarbnika. Informacje te podlegają ujawnieniu na wniosek złożony w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej – potwierdził resort administracji i cyfryzacji w wydanym stanowisku.
Co możesz zrobić, by w zgodzie z przepisami pozyskać potrzebny zakres informacji o kandydacie do pracy? Czy CV nadesłane przez osoby, które nie zostały zatrudnione można zachować na potrzeby następnej rekrutacji? Czy można przeprowadzić test psychologiczny? Jaka kara grozi za naruszenie przepisów? Dowiedzcie się Państwo, czytając ten tekst.
Pracownicy produkcyjni zakładu kamieniarskiego zostali poddani testowi ze znajomości materiałowej produkowanego asortymentu. Jesteśmy w posiadaniu kart testowych, podpisanych przez poszczególnych pracowników. Czy wyniki testów można podać do publicznej wiadomości w postaci listy z imionami i nazwiskami, wywieszonej w pomieszczeniu socjalnym?
Były pracownik korzystał z samochodu służbowego. Zarząd Dróg i Transportu przesłał upomnienie o zapłatę zaległej opłaty parkingowej. Czy pracodawca może podać dane adresowe byłego pracownika ZDiT w związku z przesłanym upomnieniem?
Zdaniem GIODO nie każda wskazana przez pracodawcę osoba może być świadkiem przy wręczaniu wypowiedzenia umowy o pracę! Pracodawca, wręczając wypowiedzenie w obecności osoby trzeciej, musi zadbać, aby posiadała one stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych zwalnianego pracownika!
Zamieszanie wokół przywrócenia Święta Trzech Króli jako dnia wolnego od pracy spowodowało, że niemal niezauważona przeszła nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych. Warto jednak przyjrzeć się jej bliżej - szczególnie w kontekście ewentualnych kontroli inspektorów GIODO oraz uprawnień i obowiązków kontrolowanych!
Pracodawcy skarżą się na uciążliwości związane z papierowym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji pracowników i ich akt osobowych. Podkreślają, że ponoszą w związku z tym znaczne koszty, wiąże się to często także z koniecznością przygotowania dodatkowych warunków lokalowych. Postulują, aby wprowadzić możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej nie tylko w formie papierowej, ale także w wersji elektronicznej. Co na ten temat myśli resort pracy i czy jest szansa na zmianę przepisów?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
