Najnowsze porady

Pytanie:

Pracodawca zatrudnia na podstawie umowy zlecenia osobę w wieku 24 lat. W dniu 27 lutego 2026 r. zleceniobiorca poinformował pracodawcę, że otrzymał drogą mailową informację z uczelni o skreśleniu go z listy studentów z dniem 8 stycznia 2026 r. Od jakiej daty pracodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych – czy od 8 stycznia 2026 r., czy też dopiero od momentu uprawomocnienia się decyzji uczelni? Czy istnieje ustawowy okres, po którego upływie decyzja o skreśleniu z listy studentów wywołuje skutki prawne w zakresie obowiązku ubezpieczeniowego? Czy w związku z powyższym pracodawca powinien dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS za styczeń i luty 2026 r.? Czy przy wypłacie wynagrodzenia w marcu 2026 r. pracodawca może potrącić z wynagrodzenia zleceniobiorcy część składek ZUS finansowanych przez ubezpieczonego za styczeń i luty 2026 r.?

Pytanie:

Dzień dobry, Zwracam się z pytaniem czy za zleceniobiorcę, który jest rolnikiem i podlega pod ubezpieczenie w KRUS, jako pracodawca zgłaszamy tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, gdy wynagrodzenie ze zlecenia jest poniżej minimalnej (jest to kilkudniowe zlecenie) Zleceniobiorca oświadczył, że posiada ubezpieczenie w KRUS i nie chce przystąpić do ubezpieczenia e, r tylko do zdrowotnego.

Pytanie:

W naszej firmie pracownicy składają wnioski o urlop okolicznościowy za pośrednictwem systemu elektronicznego, jednak oświadczenia o skorzystaniu z takiego urlopu przechowujemy w wersji papierowej. W jakim miejscu powinny być przechowywane - w części B akt osobowych?

Pytanie:

Czy kobieta może wykorzystać dwa dni urlopu okolicznościowego z tytułu urodzenia dziecka? Czy może to zrobić po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim?

Pytanie:

Informatyk korzysta z samochodu służbowego jeżdżąc do klientów. Czy polecenie pracodawcy/przełożonego dotyczące sprawdzenia oleju, płynu do spryskiwaczy czy pojechania odkurzyć w godzinach pracy jest w tej sytuacji uzasadnione? Czy pracownik może odmówić takiego polecenia? Pracownik nie ma zapisu w zakresie obowiązków o opiece nad samochodem służbowym.

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie na pełny etat. Osoba ta wykonuje również inne czynności na umowę zlecenie. Czy do podstawy nagrody jubileuszowej ująć również wynagrodzenie z umowy zlecenia w świetle nowych przepisów o doliczaniu okresów pracy (w tym umów zlecenia) do stażu pracy? Z innym pracownikiem zatrudnionym od 2012 r. zakończono zatrudnienie 23 kwietnia 2026 r. a z dniem następnym zawarto nową umowę o pracę. Czy w powyższej sytuacji należy założyć nowe akta osobowe czy też można kontynuować dotychczas prowadzoną?

Pytanie:

Jesteśmy jednostką samorządową. W regulaminie wynagradzania pracowników niepedagogicznych mamy zapis, że na każdy rok kalendarzowy tworzony jest fundusz premiowy. Premia jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach obsługi. Wysokość premii ustalana jest do określonego procentu wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach: – okresowe, uzasadnione przez przełożonego zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku; – wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie. Pracownik może zostać pozbawiony premii w następujących przypadkach, np. nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, niewłaściwego wykorzystania czasu pracy itp. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości lub o jej pozbawieniu podejmuje Dyrektor. Premia wypłacana jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. Premia stanowi podstawę do obliczenia wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 1) Pracownica została zatrudniona od 01.01.2026 r. Została jej przyznana i wypłacona za styczeń 2026 r. premia w wysokości 300 zł. W dniu 09.02.2026 r. przyznano jej nagrodę jubileuszową. W lutym 2026 r. nie została jej przyznana premia. Czy do podstawy nagrody jubileuszowej należy przyjąć premię wypłaconą w styczniu? Jeżeli tak – to w jakiej wysokości? Prosimy o przykład obliczenia. 2) Pracownik otrzymał premię w następujących miesiącach: listopad 2025 r. – 200 zł, grudzień 2025 r. – 300 zł, styczeń 2026 r. – 500 zł? W lutym 2026 r. nie została mu przyznana premia. Na dzień 28.02.2026 r. przyznano mu odprawę emerytalną. Czy do podstawy naliczenia odprawy emerytalnej należy przyjąć premię? Jeżeli tak – w jakiej wysokości? Prosimy o przykład naliczenia odprawy. W nawiązaniu do powyższych przykładów informuję, że premia nie jest przyznawana w każdym miesiącu.

Pytanie:

Jakim dokumentem powinna być przygotowana zmiana stanowiska pracy w budżetówce? Jakim dokumentem powinna – aneksem czy porozumieniem zmieniającym warunki pracy?

Pytanie:

Pracownik jest zatrudniony w naszej firmie na umowę o pracę od dnia 1 kwietnia 2026 r. Jest to jego pierwsze zatrudnienie w ramach umowy o pracę. Dotychczas pracował jedynie na umowę zlecenie. Dostarczył pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu w ramach umowy zlecenia do zaliczenia okresu do pracowniczego stażu pracy (wg nowelizacji przepisów kodeksu pracy, które weszły od stycznia 2026 r.). Pracodawca zaliczył powyższy okres. Proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie: Czy pracownik z umowy zlecenia nabywa prawo w naszej firmie do urlopu wypoczynkowego „z góry"? Czy uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku?

Pytanie:

Jak należy wpisać urlop rodzicielski w świadectwie pracy, dla pracownicy która wykorzystała go na dwójkę dzieci? Pracownica wykorzystała ten urlop na pierwsze dziecko w latach 2015-2016 r. oraz na drugie dziecko w 2019 r.? Wykorzystany był w obu przypadkach w jednej części, w całości.

Pytanie:

Filipinka mieszkająca w Polsce, posiada zezwolenie na pobyt stały (z kartą pobytu i paszportem). Wcześniej była żoną zmarłego obywatela Polski. Czy ta osoba może podjąć zatrudnienie na umowę zlecenie bądź umowę o pracę bez konieczności uzyskania dodatkowego zezwolenia na pracę?

Pytanie:

Czy w ewidencji czasu pracy należy zaznaczyć, ile pracownikowi przysługuje dni urlopu wypoczynkowego (ogólnie w danym roku lub ile pozostało do wykorzystania), czy jest to jedynie obowiązkowa informacja, którą należy umieścić w informacji o warunkach zatrudnienia?