Najnowsze porady

Pytanie:

Pracownik pracował od 1 sierpnia 1983 r. do 29 lutego 1984 r. na 1/2 etatu. Nie otrzymał świadectwa pracy, a obecnie domaga jego wydania. Nie znalazłam w archiwum akt osobowych tego pracownika. Czy jest możliwość wydania (i w jakiej formie) potwierdzenia, że pracownik był zatrudniony w naszym zakładzie, aby np. ZUS mógł zaliczyć ten staż pracy? Dodam, że wcześniej zostało wydane zaświadczenie na podstawie listy płac.

Pytanie:

Czy zatrudniając ponownie pracownika, który już wcześniej był zatrudniony w firmie, należy w części A akt osobowych wpiąć orzeczenia lekarskie z wcześniejszego zatrudnienia? Czy badanie psychologiczne, które jest jeszcze aktualne, możemy również wpiąć do nowych akt osobowych?

Pytanie:

Pracodawca zatrudnia 2 pracowników-emerytów. Pierwszemu z nich emerytura została przyznana w wieku 62 lat w trakcie trwania zatrudnienia u obecnego pracodawcy, obecnie pracownik ma 71 lat. Drugiemu z nich przyznano emeryturę w wieku 62 lat, ale przed podjęciem zatrudnienia u obecnego pracodawcy – aktualnie pracownik ma 67 lat. Czy w związku z tym, że pracownicy osiągnęli powszechny wiek emerytalny w trakcie trwania zatrudnienia u danego pracodawcy, jest on zobowiązany do złożenia w ZUS do 28 lutego zaświadczenia o uzyskanych przez pracowników-emerytów dochodach w 2018 r., czy nie ma takiego obowiązku?

Pytanie:

Jak należy obliczyć (uzupełnić) wynagrodzenie pracownika za miesiąc październik 2018 r. (23 dni robocze) do podstawy wymiaru zasiłku, jeżeli w tym miesiącu przebywał on 4 dni na zwolnieniu chorobowym i miał 1 dzień nieobecność nieusprawiedliwionej. Otrzymał płacę zasadniczą pomniejszoną (2.222,64 zł + premia uznaniowa 1.111,32 zł). Jego płaca zasadnicza to 2.700 zł.

Pytanie:

W urzędzie miejskim znajduje się archiwum zakładowe. Prowadzenie tego archiwum ma w zakresie swoich obowiązków pracownik urzędu – inspektor ds. kadr (osoba ta ukończyła kurs archiwistyczny). Pracownik prowadzi rejestr wypożyczonych dokumentów z archiwum dla pracowników oraz wydaje je za potwierdzeniem odbioru. Czy jest obowiązek prawny posiadania określonych procedur wypożyczania dokumentów (akt) z archiwum zakładowego urzędu?

Pytanie:

Pracownik od września do grudnia 2018 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w spółce pracownik co miesiąc otrzymywał dodatek funkcyjny w stałej kwocie, który przysługuje również za czas nieobecności w pracy w tym okresie, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. W związku z tym system płacowy „traktował” comiesięczny dodatek jako wynagrodzenie i potrącał pracownikowi koszty uzyskania przychodu, pomimo nieprzepracowania przez niego ani jednego dnia w ww. okresie. W PIT-11 pracownik ma uwzględnione k.u.p. w pełnej wysokości za cały rok. Czy koszty uzyskania przychodu zostały potrącone prawidłowo i czy pracownik ma prawo w PIT-37 uwzględnić te koszty w pełnej wysokości?

Pytanie:

Pracownicy działu handlowego na pisemną prośbę otrzymali zgodę na ruchomy czas pracy. Rozpoczynają pracę między godz. 8.00 a 8.30 i pracują 8 godzin (wymiar czasu pracy podstawowy). Na liście obecności pracownik wpisuje tylko godzinę rozpoczęcia pracy. Czy w związku ze zmianami wprowadzonymi od 1 stycznia 2019 roku w ewidencji czasu pracy pracowników należy wykazywać godzinę rozpoczęcia pracy i zakończenia pracy każdego pracownika w kolejnych dniach, zgodnie z zapisami na liście obecności?

Pytanie:

Planujemy dokonanie zmian w regulaminie zakładowego funduszu socjalnego. W naszej spółce działają trzy organizacje związkowe, które nie mogą uzgodnić wspólnego stanowiska. Dwie z nich chcą zaprzestania dofinansowania do wczasów zorganizowanych, na rzecz dokonywania wypłat tylko wczasów pod grusza, co w naszej ocenie jest niezgodne z ustawą o zakładowym funduszu socjalnym, gdyż działalność socjalna obejmuje różne formy wypoczynku. Czy jest termin ustawowy na ustalenie wspólnego stanowiska przez organizacje związkowe i przedstawienie go pracodawcy? Czy pracodawca może odmówić dokonania zmian w regulaminie?

Pytanie:

Pracownica urodziła troje dzieci: pierwsze w lutym 2015 r., drugie w lipcu 2016 r., a trzecie w maju 2018 r. Obecnie przebywa na urlopie rodzicielskim do końca kwietnia 2019 r. Zgłosiła chęć wykorzystania urlopu wychowawczego. Czy może skorzystać z urlopu wychowawczego na drugie dziecko, a gdy minie 35 miesięcy, złożyć wniosek o urlop wychowawczy na trzecie dziecko? Dodam, że żadne z dzieci nie posiada stopnia niepełnosprawności.

Pytanie:

Nauczyciel kontraktowy, zatrudniony na czas nieokreślony zgodnie z ramowym planem nauczania (wymiar 13/18 etatu), otrzymał możliwość zatrudnienia w tej samej szkole zatrudnienie w wymiarze 1/18 na czas określony (3 miesiące) w ramach nauczania indywidualnego. W jaki sposób zawrzeć dodatkową umowę z nauczycielem (czy może być to osobna umowa o pracę na czas określony)?

Pytanie:

Proszę o odpowiedz, czy pracodawca definitywnie może zabronić pracownikom odpracowania wyjść w celach prywatnych (np. w związku z wizytą u lekarza specjalisty). Nadmieniam, że dotyczy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy (poniedziałek- piątek, w godz. od 7.00 do 15.00).

Pytanie:

Planujemy zawarcie z pracownikiem dodatkowej umowy o dzieło, której przedmiotem będzie projekt unijny. Przedmiot umowy nie wchodzi w zakres obowiązków wynikających z umowy o pracę. Czy są warunki, aby zwolnić taką umowę z obowiązkowych ubezpieczeń? Dodam, że umowa o dzieło zawarta będzie z pracodawcą i on będzie wypłacał wynagrodzenie wynikające z tej umowy, ale całkowite koszty wynagrodzenia będą refundowane przez inny podmiot (wyższą uczelnię). Chciałabym się również upewnić, czy wynagrodzenie z tytułu tego typu umowy może być ustalone w walucie obcej (w EURO)?