Od 1 grudnia 2017 r. pojawi się nowy tryb uwierzytelniania zwolnień lekarskich wystawianych w formie elektronicznej. Nowe przepisy – ostatecznie o pół roku – wydłużą również okres stosowania papierowych zwolnień lekarskich.
Od początku 2016 r. zaświadczenia lekarskie o czasowej niezdolności do pracy mogą być wystawiane w formie elektronicznej. Jednakże, mimo takiej możliwości, dotychczasowe zastosowanie e-zwolnień w praktyce okazało się mocno ograniczone. Wynika to z dwojakiego rodzaju problemów, związanych z trybem uwierzytelniania przez lekarzy zwolnień wystawianych elektronicznie:
koniecznością ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych – w razie uwierzytelniania e-zwolnień z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jak również
ograniczeniami organizacyjnymi wynikającymi ze skomplikowanej procedury - w sytuacji korzystania ze sposobu uwierzytelniania e-zwolnień z zastosowaniem tzw. profilu zaufanego ePUAP.
Nowy sposób uwierzytelniania e-zwolnień
Dlatego też przyjęta z dniem 21 kwietnia br. nowelizacja przepisów zasiłkowych przewiduje kolejny, trzeci już sposób uwierzytelniania zwolnień elektronicznych. Oprócz dotychczasowych form – kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP – od 1 grudnia 2017 r. lekarze uzyskają możliwość elektronicznego podpisywania wystawianego zaświadczenia z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych, dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS.
Nowy tryb uwierzytelniania e-zwolnień ma być bezpłatny a także prostszy w zastosowaniu, co przyczynić się ma do zwiększenia ilości zaświadczeń lekarskich wystawianych w formie elektronicznej.
Papierowe ZLA – dłużej o pół roku
Nowe przepisy wydłużają też – ostatecznie do 30 czerwca 2018 r. – możliwość wystawiania „tradycyjnych” zwolnień lekarskich na papierowych drukach ZUS ZLA. Stanowi to jedynie częściowe spełnienie postulatów lekarzy, którzy wnioskowali o przedłużenie okresu stosowania zwolnień papierowych o dodatkowy rok, a więc do końca 2018 r. Taki też termin przewidziany był w początkowym projekcie zmian przepisów zasiłkowych. Ostatecznie jednak zdecydowano się wydłużenie dotychczasowego terminu zaledwie o półroczny okres.
ustawa z 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1066 ze zm.),
ustawa z 21 kwietnia 2017 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (czeka na publikację w Dzienniku Ustaw).
Leszek Skupski