Koniec z przechowywaniem papierowych zgłoszeń do ZUS – nowelizacja już opublikowana w Dzienniku Ustaw
Z dniem 4 listopada 2025 r. wchodzi w życie zmiana, na którą od dawna czekało wielu specjalistów ds. płac i rozliczeń z ZUS. Opublikowana 20 października 2025 r. w Dzienniku Ustaw nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych likwiduje obowiązek przechowywania przez 5 lat papierowych zgłoszeń do ZUS – tych, które i tak były przesyłane drogą elektroniczną. Z punktu widzenia praktyki kadrowo-płacowej to istotne uproszczenie.
Z artykułu dowiesz się:
- Czy nowelizacja ustawy systemowej obejmuje również inne dokumenty ZUS, np. deklaracje rozliczeniowe (ZUS DRA)?
- Czy w razie kontroli ZUS wystarczą wyłącznie potwierdzenia elektroniczne zgłoszeń?
- Czy zmiana dotyczy tylko pracowników, czy także zleceniobiorców i osób współpracujących?
- Jakie inne obowiązki płatnika składek pozostają bez zmian mimo nowelizacji?
- Czy zmiana obejmuje także korekty zgłoszeń, które zostały wysłane elektronicznie, ale wcześniej zawierały błędy?
- Co zrobić, jeśli zgłoszenie zostało złożone elektronicznie przed 4 listopada 2025 r., a papierowa wersja była już zarchiwizowana?
- Czy nowe przepisy mają zastosowanie także do małych płatników, którzy nie korzystają z systemów kadrowo‑płacowych, a jedynie z PUE ZUS?
Przeczytaj też:
Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim:
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR
Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń
Uzyskaj dostępJeśli posiadasz konto
Zaloguj się
Nie masz pełnego dostępu? Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49,90 zł NETTO (61,38 zł BRUTTO).
Kupuję dostęp jednorazowy
