zgłoszenie do ZUS

Rolnik na umowie zlecenia a zgłoszenie do ZUS – czy wystarczy samo ubezpieczenie zdrowotne

Pytanie:

Zleceniobiorca jest rolnikiem i podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w KRUS. Zawarta z nim umowa zlecenia ma charakter kilkudniowy, a wynagrodzenie z tego tytułu będzie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest ubezpieczony w KRUS i nie chce być zgłoszony z tytułu umowy zlecenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, lecz wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego. Czy w takiej sytuacji zleceniodawca powinien zgłosić zleceniobiorcę tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, czy również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS?

Z artykułu dowiesz się:
  • Sprawdzisz, czy rolnika na umowie zlecenia trzeba zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w ZUS
  • Dowiesz się, dlaczego samo oświadczenie zleceniobiorcy o ubezpieczeniu w KRUS nie wystarczy do zgłoszenia tylko do zdrowotnego
  • Ustalisz, kiedy rolnik może nadal podlegać ubezpieczeniu w KRUS mimo zawarcia umowy zlecenia
  • Poznasz zasady zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego

Sprawdź też:

 
Pochopne zgłoszenie do ubezpieczeń pozbawi ulg w ZUS – interpretacja ZUS

Pochopne zgłoszenie do ubezpieczeń pozbawi ulg w ZUS – interpretacja ZUS

Składane dokumenty zgłoszeniowe to deklaracje przedsiębiorcy, których czasem nie da się odwołać ani skorygować. Dotyczy to tzw. ulgi na start oraz preferencyjnego ZUS. Przekonał się o tym przedsiębiorca, który zwrócił się do ZUS z pytaniem, czy ma prawo do tych ulg.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy błędne zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych może pozbawić przedsiębiorcę prawa do ulgi na start?
  • Czy współpraca z byłą żoną na podstawie umowy zlecenia wyłącza prawo do ulgi na start i preferencyjnego ZUS?
  • Czy przedsiębiorca może skorygować wcześniejsze deklaracje, jeśli opłacał składki od wyższej podstawy zamiast od preferencyjnej?

Przeczytaj też:

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych – komentarz do zmian wchodzących w życie 4 listopada 2025 r.

Zmianę wprowadza ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1409). Jej celem jest likwidacja obowiązku przechowywania przez przedsiębiorców dokumentów zgłoszeniowych wysłanych elektronicznie do ZUS.

Koniec z papierowymi zgłoszeniami do ZUS

Koniec z przechowywaniem papierowych zgłoszeń do ZUS – nowelizacja już opublikowana w Dzienniku Ustaw

Z dniem 4 listopada 2025 r. wchodzi w życie zmiana, na którą od dawna czekało wielu specjalistów ds. płac i rozliczeń z ZUS. Opublikowana 20 października 2025 r. w Dzienniku Ustaw nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych likwiduje obowiązek przechowywania przez 5 lat papierowych zgłoszeń do ZUS – tych, które i tak były przesyłane drogą elektroniczną. Z punktu widzenia praktyki kadrowo-płacowej to istotne uproszczenie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy nowelizacja ustawy systemowej obejmuje również inne dokumenty ZUS, np. deklaracje rozliczeniowe (ZUS DRA)?
  • Czy w razie kontroli ZUS wystarczą wyłącznie potwierdzenia elektroniczne zgłoszeń?
  • Czy zmiana dotyczy tylko pracowników, czy także zleceniobiorców i osób współpracujących?
  • Jakie inne obowiązki płatnika składek pozostają bez zmian mimo nowelizacji?
  • Czy zmiana obejmuje także korekty zgłoszeń, które zostały wysłane elektronicznie, ale wcześniej zawierały błędy?
  • Co zrobić, jeśli zgłoszenie zostało złożone elektronicznie przed 4 listopada 2025 r., a papierowa wersja była już zarchiwizowana?
  • Czy nowe przepisy mają zastosowanie także do małych płatników, którzy nie korzystają z systemów kadrowo‑płacowych, a jedynie z PUE ZUS?

Przeczytaj też:

 

Papierowe zgłoszenia do ZUS znikną

Papierowe zgłoszenia do ZUS znikną. Sejm za likwidacją uciążliwego obowiązku

Przepisy nakładają na płatników składek – niezależnie od zgłoszeń dokonywanych w formie elektronicznej – obowiązek przechowywania tych samych zgłoszeń do ubezpieczeń w formie papierowej. Zniesienie tego obowiązku zakłada przyjęta przez Sejm nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Z artykułu dowiesz się:
  • Papierowe zgłoszenia do ZUS – przez jaki okres należy je przechowywać na podstawie obecnych przepisów
  • Jak obowiązek przechowywania papierowego zgłoszenia do ZUS jest postrzegany przez ZUS oraz płatników składek
  • Od kiedy obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń ma przestać obowiązywać

Przeczytaj również:

Rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów – nowy tekst jednolity

Ogłoszono nowy tekst jednolity Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. Tekst jednolity został opublikowany w Dz. U. z 2025 r., poz. 1036 i wszedł w życie 30 lipca 2025 r.

System ubezpieczeń społecznych: Rozdział 4. Zgłoszenia do ubezpieczenia, prowadzenie kont i rejestrów oraz zasady rozliczania składek i zasiłków – Praktyczny komentarz

Komentarz do rozdziału 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych – Zgłoszenia do ubezpieczenia, prowadzenie kont i rejestrów oraz zasady rozliczania składek i zasiłków.

Powołanie pracownika instytucji kultury na stanowisko dyrektora – czy potrzebne ponowne zgłoszenie do ZUS

Pytanie:

Czy dyrektor instytucji kultury (biblioteki publicznej) pełniący funkcje na podstawie aktu powołania podlega całkowitemu oskładkowaniu jak przy umowie o pracę? Czy przy przekształceniu umowy o pracę (pracownik biblioteki został mianowany na dyrektora) powinnam wyrejestrować z ZUS i ponownie zarejestrować z nowym kodem?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Czy w przypadku przekształcenia podstawy zatrudnienia z uwagi na powołanie na stanowisko dyrektora instytucji kultury potrzebne jest nowe zgłoszenie pracownika do ZUS

Umowy o dzieło 2021

Umowy o dzieło – czym się charakteryzują i kiedy podlegają zgłoszeniu do ZUS

Od początku 2021 r. umowy o dzieło objęte zostały obowiązkiem ich ewidencjonowania w ZUS. Jak prawidłowo zawierać i zgłaszać do ZUS tego rodzaju umowy po zmianach z 2021 roku?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Umowa o dzieło i umowa zlecenia – czym te umowy się charakteryzują
  • Kiedy właściwa jest umowa o dzieło, a kiedy zlecenie – wnioski z orzecznictwa sądowego
  • Kiedy istnieje obowiązek zgłoszenia umowy do ZUS, a w jakich sytuacjach taki obowiązek nie powstaje
  • Jaki jest termin zgłoszenia umów o dzieło
Umowy o dzieło – czym się charakteryzują i kiedy podlegają zgłoszeniu do ZUS

Umowy o dzieło – czym się charakteryzują i kiedy podlegają zgłoszeniu do ZUS

Od początku 2021 r. umowy o dzieło objęte zostały obowiązkiem ich ewidencjonowania w ZUS. Jak prawidłowo zawierać i zgłaszać do ZUS tego rodzaju umowy po zmianach z 2021 roku?

Z artykułu dowiesz się:
  • Umowa o dzieło i umowa zlecenia – czym te umowy się charakteryzują
  • Kiedy właściwa jest umowa o dzieło, a kiedy zlecenie – wnioski z orzecznictwa sądowego
  • Kiedy istnieje obowiązek zgłoszenia umowy do ZUS, a w jakich sytuacjach taki obowiązek nie powstaje
  • Jaki jest termin zgłoszenia umów o dzieło
Umowy o dzieło 2021

Umowy o dzieło w 2021 r. – czym się charakteryzują i kiedy podlegają zgłoszeniu do ZUS

Od początku 2021 r. umowy o dzieło objęte zostały obowiązkiem ich ewidencjonowania w ZUS. Dowiedz się, jak prawidłowo zawierać i zgłaszać do ZUS tego rodzaju umowy po zmianach z 2021 roku.

Zawarcie umowy o pracę i rozpoczęcie wykonywania pracy w różnych terminach – kiedy pracownika zgłosić do ZUS

Zawarcie umowy o pracę i rozpoczęcie wykonywania pracy w różnych terminach – kiedy pracownika zgłosić do ZUS

Pytanie:

W dniu 2 stycznia 2021 r. z pracownikiem zawarto umowę o pracę, która obowiązuje od 18 stycznia 2021 r. Od jakiej daty należy zgłosić do ZUS?

Dokument ubezpieczeniowy RUD w praktyce – 2 przykłady

Dokument ubezpieczeniowy RUD w praktyce – 2 przykłady

Istotną nowością dla płatników składek ZUS jest wprowadzenie od 1 stycznia 2021 r. wzoru zgłoszenia umowy o dzieło – dokumentu ubezpieczeniowego RUD. Termin na przekazanie informacji wynosi 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło. Obowiązek dokonywania zgłoszeń mają nie tylko zamawiający będący płatnikami składek, lecz także osoby fizyczne, które nie są płatnikami składek.

Informacja dla płatników składek, którzy mają obowiązek złożenia zgłoszenia ZUS ZSWA

Przypominamy, że 31 marca 2019 r. upływa termin na złożenie dokumentu ZUS ZSWA – Zgłoszenie / korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za 2018 rok.

19c1650fe9fb1737f3ee31465147c9c146bc5d0b-original

Kod zgłoszenia do ZUS pracownika przechodzącego na emeryturę

Pytanie:

W dniu 7 grudnia 2017 r. pracownik osiągnął wiek 65 lat. Z dniem 29 grudnia 2017 r. zostaje rozwiązany stosunek pracy w związku z przejściem pracownika na emeryturę, ale od 2 stycznia 2018 r. ponownie podejmie on pracę w naszym zakładzie. Co w sytuacji, gdy na ten dzień pracownik nie będzie jeszcze posiadał decyzji z ZUS o przyznaniu świadczenia emerytalnego? Czy zgłosić go do ZUS z kodem pracowniczym: 01 10 00, czy emerytalnym: 01 10 10?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo