Zasady ustalania wysokości i wypłaty ekwiwalentu przysługującego pracownikowi za używanie własnej odzieży

Raz w roku, w październiku, wypłacamy ekwiwalenty za zużycie własnej odzieży pracownikom obsługi (palacze, konserwatorzy, sprzątaczka). W sierpniu 2008 r. wygasł stosunek pracy jednego z pracowników obsługi na skutek jego śmierci. Czy należy się jego rodzinie ekwiwalent za przepracowany okres, tj. od stycznia do sierpnia 2008 r.? Czy wysokość ekwiwalentu powinna być uzależniona od wymiaru etatu? Czy jeśli pracownik był na zwolnieniu lekarskim (np. w styczniu i lutym), to za te miesiące również należy mu się ekwiwalent? Czy zatrudniając pracownika w październiku należy wypłacać mu ekwiwalent za zużycie własnej odzieży za miesiące od października do końca grudnia, czy dopiero w grudniu?