skierowanie na badania profilaktyczne

Adnotacje na skierowaniu na badania profilaktyczne

Dodatkowe adnotacje o stanie zdrowia na skierowaniu na badania profilaktyczne – perspektywa ochrony danych

Pracodawca, realizując obowiązki wynikające z przepisów prawa, kieruje pracownika na badania lekarskie wystawiając odpowiednie skierowanie. Zakres informacji ujawnionych na skierowaniu musi wynikać z przepisów prawa, zgodnie z zasadą minimalizacji. Czy pracodawca może jednak umieścić na skierowaniu dodatkowe informacje, adnotacje bądź uwagi?

Placówka medyczna – odrębny administrator

Placówka medyczna, przeprowadzająca badania lekarskie z zakresu medycyny pracy, jest odrębnym administratorem danych osobowych, ponieważ przetwarza dane w swoim celu (określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych) i przepisy prawa szczegółowo określają sposób prowadzenia oraz dokumentowania takich badań. Również pracodawca jest w tej relacji administratorem danych osobowych, który otrzymuje określone przepisami prawa informacje o pracowniku po przejściu przez niego badań z zakresu medycyny pracy. Ustalenie, że dane osobowe będą przekazane innemu administratorowi, nie oznacza, że przekazanie danych osobowych (np. na skierowaniu lekarskim) nie wymaga ich ochrony na tym etapie. Udostępnienie danych osobowych jest także operacją przetwarzania, wymaga zatem stosowania takich środków, które zapewnią ich ochronę.

Przekazując dane osobowe, administrator zobowiązany jest zatem do ich ochrony, zabezpieczając je przed dostępem osób nieuprawnionych, a także stosując zasady ochrony danych, w tym zasadę minimalizacji, z której wynika konieczność przetwarzania takich danych osobowych, które są adekwatne w danym procesie przetwarzania i ograniczone tylko do danych niezbędnych.

W przypadku skierowania na badania lekarskie, pracodawca powinien zatem ustalić, jaki zakres danych osobowych jest niezbędny do realizacji celu przekazania, tj. przeprowadzenie badań wstępnych lub okresowych czy kontrolnych. Wszelkie informacje spoza tego minimalnego zakresu będą nadmiarowe.

Zakres informacji na skierowaniu lekarskim

Zakres informacji, które pracodawca może umieścić na skierowaniu lekarskim (na badania wstępne, okresowe lub kontrolne) wynika z przepisów prawa i obejmuje takie dane, jak: imię, nazwisko, numer ewidencyjny PESEL (a w przypadku jego braku – seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, stanowisko pracy, opis warunków pracy. We wskazanym zakresie danych ustawodawca nie przewidział możliwości ujawnienia danych dotyczących zdrowia, ani też jakichkolwiek innych spoza wskazanego zakresu.

Skierowanie na badania profilaktyczne

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca ma obowiązek uzyskać od niego orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Badania lekarskie pracowników przeprowadzane są na podstawie pisemnego skierowania wydanego przez pracodawcę według wzoru określonego w rozporządzeniu w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Pobierz wzór skierowania na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe lub kontrolne).

Skierowanie na badania pracodawca sporządza w dwóch egzemplarzach, z czego jeden przeznaczony jest dla pracownika. Drugi otrzymuje lekarz przeprowadzający badanie.

Skierowanie na badania profilaktyczne, powinno zawierać:
1) określenie rodzaju badania profilaktycznego, jakie ma być wykonane;
2) w przypadku osób przyjmowanych do pracy lub pracowników przenoszonych na inne stanowiska pracy - określenie stanowiska pracy, na którym osoba ta ma być zatrudniona; w tym przypadku pracodawca może wskazać w skierowaniu dwa lub więcej stanowisk pracy, w kolejności odpowiadającej potrzebom zakładu;
3) w przypadku pracowników - określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony;
4) opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy, o których mowa w pkt 2 i 3, czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo