Program Płatnik: Nowa kartoteka, czy edycja dotychczasowej – jak zgłosić zmianę nazwiska pracownicy, gdy była przerwa w zatrudnieniu

Sprawa dotyczy zgłoszenia pracownicy do ZUS z innym nazwiskiem (pracownica wyszła za mąż), niż była zgłoszona wcześniej, przed przerwą w zatrudnieniu. Osoba ta była zatrudniona w naszym zakładzie od 1 września 2008 r. do 31 sierpnia 2009 r. W tym okresie została zgłoszona do ZUS, a wraz z ustaniem zatrudnienia – wyrejestrowana. Od 1 września 2016 r. ponownie została przez nas zatrudniona. W jaki sposób powinnam zgłosić pracownicę i jej dzieci do ubezpieczeń? Utworzyłam nową kartotekę i zgłosiłam pracownicę (z nowym nazwiskiem) na druku ZUS ZUA. Problem w tym, że w Płatniku jej kartoteka z nowym nazwiskiem widnieje jako „niezweryfikowana przez ZUS”. Chciałam również zgłosić dzieci pracownicy na druku ZUS ZCNA. Po weryfikacji dokumentu błędu nie było, ale błąd krytyczny pojawił się po stworzeniu zestawu do wysłania (nie można wysłać dokumentu, gdyż kartoteka nie została „zweryfikowana w ZUS”). Proszę o informację, jak powinnam postąpić w takiej sytuacji.