Najnowsze porady

Pytanie:

Obecnie sekretarz gminy przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Czy na okres jego nieobecności spowodowanej chorobą możemy zatrudnić na jego stanowisku osobę na zastępstwo? Czy w takim wypadku nie trzeba przeprowadzać konkursu i jakie wymagania powinien spełniać kandydat?

Pytanie:

Wprowadzenie elektronicznej formy zwolnień lekarskich nie zniosło obowiązku informowania pracodawcy o swojej nieobecności i jej okresie nie później niż drugiego dnia absencji. Czy w takim przypadku możemy zastosować karę porządkową wobec pracownika, który z tego obowiązku się nie wywiązuje?

Pytanie:

Upoważniony pracownik działu kadr i płac wysyła elektronicznie informację PIT-11 do urzędu skarbowego za pomocą systemu E-deklaracji, używając e-podpisu (posiada pełnomocnictwo nadane przez pracodawcę). Pracownik – podatnik otrzymuje wydruk papierowy PIT-11, podpisany własnoręcznie przez pracownika kadr i płac, na adres korespondencyjny pocztą tradycyjną lub – jeżeli ma możliwość – odbiera go w biurze osobiście. W jakiej formie pracodawca ma obowiązek przechowywania sporządzonych PIT-11? Do tej pory robiliśmy to w formie papierowej, w osobnym segregatorze. Czy istnieje możliwość archiwizacji wyłącznie elektronicznej, bez papierowego wydruku PIT-11?

Pytanie:

Od 1 września 2018 r. zatrudniliśmy w szkole publicznej nauczyciela w wymiarze 10/18 etatu. Jest to jego drugie miejsce pracy. Czy należą się temu nauczycielowi 2 dni wolne od pracy na dziecko do lat 14 z art. 188 kodeksu pracy?

Pytanie:

Pracownik pracował od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. W dniu 3 grudnia br. (poniedziałek) zginął w wypadku komunikacyjnym będąc w drodze do pracy. Co należy wykazać w ewidencji czasu pracy pracownika i czy należy wypłacić wynagrodzenie za dzień, w którym nastąpił wypadek pomimo braku obecności w pracy? Zaznaczam, że miał to być pierwszy dzień pracy pracownika w grudniu.

Pytanie:

Pracownica zatrudniona jest na 1/2 etatu w charakterze sprzątaczki. Posiada z orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz uzyskaną zgodę lekarza na pracę powyżej 7 godzin na dobę i 35 godz. tygodniowo. Pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. Czy na wskazanych warunkach może wykonywać pracę na 1/2 etatu, przez 20 godz. tygodniowo, zgodnie z następującym rozkładem czasu pracy: poniedziałek i wtorek wolne, środa – 5 godz., czwartek – 4 godz., piątek – 5 godz., sobota – 6 godz.? Czy nie spowoduje to wystąpienia godzin nadliczbowych i można zaplanować w ten sposób pracę?

Pytanie:

Okazało się, że po aktualizacji programu kadrowo-płacowego, w październiku i listopadzie program zaniżył pracownikowi płacę zasadniczą i dodatek stażowy o 100 zł w każdym z tych miesięcy. Zostało to zauważone na początku grudnia. Wynagrodzenie płatne jest z góry (jednostka budżetowa). Co w takiej sytuacji najlepiej zrobić? Czy korygować poprzednie listy płac i ZUS-y w Płatniku, czy może dokonać wyrównania poprzez naliczenie tzw. składnika „zaległe wynagrodzenie” i doliczyć do wypłaty grudniowej? Czy istnieje jakiś przepis regulujący, jak powinno się prawidłowo postępować w takich sytuacjach?

Pytanie:

Zakład pracy wypowiedział pracownikowi umowę z powodu nieuzyskania orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku. Po trzech miesiącach pracownik zwrócił się do pracodawcy z wnioskiem o odprawę emerytalną, która została mu wypłacona. Wątpliwości pojawiły się w związku z rozpatrywaniem wniosku o zapomogę z ZFŚS, o którą były pracownik obecnie wystąpił. Nie mamy pewności, czy należy traktować go jako osobę o statusie „byłego pracownika-emeryta” (i tym samym przyznać zapomogę), czy jednak nie, gdyż rozwiązanie umowy z naszym zakładem pracy nie nastąpiło z powodu przejścia na emeryturę, lecz braku orzeczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność do pracy. Proszę o podpowiedź, jak należałoby postąpić w takiej sytuacji.

Pytanie:

Pracownik jest w trakcie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia i wykorzystuje urlop wypoczynkowy. Urodziło mu się dziecko i złożył podanie o udzielenie urlopu okolicznościowego (2 dni) oraz urlopu ojcowskiego (2 tygodnie). Nie mam wątpliwości, że urlop ojcowski mu w obecnej sytuacji przysługuje i przerywa urlop wypoczynkowy. Co jednak z urlopem okolicznościowym? Czy przysługują pracownikowi te 2 dni, czy też nie?

Pytanie:

Pracownik zakończył umowę o pracę 30 kwietnia br. a od 1 maja był na zasiłku chorobowym płatnym przez ZUS. Od 1 września br. otrzymał świadczenie rehabilitacyjne, które pobierał do 26 listopada. Czy okresy te liczą się pracownikowi do stażu pracy, od którego zależy prawo do dodatku stażowego?

Pytanie:

Zatrudniamy Ukraińców na umowę zlecenia, na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom. W oświadczeniu zawarto zapis, że powinni oni pracować 168 godzin w miesiącu. Jeden z nich wyjechał na 2 tygodnie do rodziny na Ukrainę. Gdyby wrócił na czas zdążyłby wypracować odpowiednią ilość godzin, dlatego nie rozwiązywaliśmy z nim umowy zlecenia. Niestety okazało się, że nie będzie go ponad miesiąc (w listopadzie nie będzie miał żadnych godzin pracy). Czy fakt, że nie będzie miał w jednym z miesięcy godzin pracy jest zgodna z oświadczeniem i nie ma w związku z tym żadnych konsekwencji? Czy po powrocie z Ukrainy zleceniobiorca musi uzupełnić dokumenty o urlop bezpłatny na okres czasu, kiedy go nie było?

Pytanie:

Świadczenie z tytułu pakietu opieki medycznej. Pracownicy mogą korzystać z pakietu opieki medycznego, który jest współfinansowany przez pracodawcę w wysokości 1 zł, w związku z czym uzyskują przychód w tej wysokości. Kiedy powstaje przychód po stronie pracownika? W listopadzie 2018 r. czy dopiero w grudnia 2018 r.? Umowa zawarta jest z zakładem medycznym od 1 grudnia 2018 r., natomiast składka w części finansowanej przez pracownika pobierana jest z góry, czyli z wypłaty już za listopad 2018 r.