Okresy nieobecności - jak je wykazywać w dokumentacji rozliczeniowej

Chciałam zapytać o wykazywanie w dokumentacji rozliczeniowej przerw w opłacaniu składek, a konkretnie nieobecności usprawiedliwionych niepłatnych, nieobecności nieusprawiedliwionych i urlopów bezpłatnych. Moje wątpliwości wiążą się z tym, czy wykazywać np. nieobecności nieusprawiedliwione tylko w dni robocze, nawet jak pomiędzy nimi był weekend lub dni wolne w grafiku (pracownik nie miał wtedy być w pracy więc jakby nieobecności nieusprawiedliwionej nie ma). Co zrobić w sytuacji, kiedy np. został udzielony urlop bezpłatny 2 tygodniowy, ale były dwa wnioski i nie obejmowały one weekendu pomiędzy? Co w sytuacji, gdy nieobecność usprawiedliwiona niepłatna wystąpiła przez cały miesiąc - czy wykazuje się przerwy w dniach roboczych czy również uwzględnia się weekendy i inne dni wolne jako przerwę?