Kontrola pracownika na zwolnieniu lekarskim – praktyczne wskazówki dla pracodawcy

Od 13 kwietnia 2026 r. zaczęły obowiązywać przepisy doprecyzowujące zasady kontroli zwolnień lekarskich. Określają one kto może sprawdzić pracownika na zwolnieniu, gdzie taka kontrola może się odbywać oraz jakie są uprawnienia kontrolującego. Jednocześnie wyraźnie wskazano, w jakich sytuacjach ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego. Kluczowe znaczenie ma tu wykonywanie pracy zarobkowej albo podejmowanie aktywności sprzecznej z celem zwolnienia. Sprawdź, kiedy pracodawca może przeprowadzić kontrolę, a kiedy ZUS, i jakie mogą być jej konsekwencje dla pracownika.
Z artykułu dowiesz się:
- Kiedy pracodawca ma prawo samodzielnie kontrolować pracownika na zwolnieniu lekarskim, a kiedy musi zaangażować ZUS?
- Jakie nowe definicje „pracy zarobkowej” i „aktywności niezgodnej z celem zwolnienia” wprowadzają przepisy od 13 kwietnia i co to oznacza w praktyce?
- Czy każda aktywność w trakcie zwolnieniu lekarskim automatycznie oznacza utratę prawa do zasiłku – i gdzie kończy się „czynność incydentalna”?
- Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę pracownika, aby nie naruszyć jego prywatności i nie narazić się na zarzuty formalne?
- Co zrobić, gdy pracownika nie ma w domu podczas kontroli – kiedy to problem, a kiedy zupełnie normalna sytuacja?
- Jakie obowiązki ma pracownik w zakresie informowania o miejscu pobytu podczas zwolnienia i jakie są konsekwencje ich niedopełnienia?
- Jakie skutki finansowe i formalne grożą pracownikowi (i jakie obowiązki powstają po stronie pracodawcy), gdy kontrola wykaże nieprawidłowości?
Przeczytaj również:
Pozostało jeszcze 94% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
AUTOR
– radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie. Ekspert w zakresie ubezpieczeń społecznych. Wieloletni pracownik Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie m.in. brał udział w opiniowaniu aktów prawnych związanych z ubezpieczeniami oraz analizował wydawane przez ZUS interpretacje w zakresie ich zgodności z obowiązującymi przepisami.