zasiłek opiekuńczy

Zasiłek opiekuńczy wypłacany przez ZUS – jakich dokumentów może żądać pracodawca

Pytanie:

Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy pracodawca będący małą jednostką (żłobkiem zatrudniającym do 20 pracowników, w przypadku którego zasiłki opiekuńcze i chorobowe wypłaca ZUS) może żądać od pracownika druku Z-15A dotyczącego opieki nad dzieckiem? Problem polega na tym, że pracownik nie chce złożyć druku Z-15A u pracodawcy, lecz składa go samodzielnie bezpośrednio w ZUS. Czy jako pracodawca możemy żądać kopii tego formularza, chociażby po to, aby wiedzieć, czy pracownik nie wyłączył z okresu zasiłku opiekuńczego soboty lub niedzieli, ponieważ w te dni nie pracuje? Czy jesteśmy zobowiązani do uzyskania przynajmniej kopii tego dokumentu od pracownika?

 

  • Sprawdzisz, czy pracodawca niebędący płatnikiem zasiłków może żądać od pracownika kopii formularza Z-15A
  • Dowiesz się, kiedy pracownik może złożyć wniosek o zasiłek opiekuńczy bezpośrednio w ZUS
  • Ustalisz, jakich informacji pracodawca może wymagać do usprawiedliwienia nieobecności i prowadzenia ewidencji czasu pracy
  • Poznasz praktyczne zasady postępowania, gdy pracownik składa Z-15A w ZUS, a nie u pracodawcy

Sprawdź też:
Dokumentowanie zasiłku opiekuńczego - zmiany 2026

Uproszczenia w wypłacie zasiłków od 1 lipca 2026 r. – co zmieni się dla pracodawców?

Od połowy 2026 r. obsługa zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich ma stać się prostsza – mniej wniosków, mniej papierowych zaświadczeń i szersze wykorzystanie danych, które ZUS już posiada. Najwięcej zmieni się dla pracodawców będących płatnikami zasiłków, ale dostosować swoje procedury będą musiały wszystkie działy kadrowo-płacowe. Sprawdź, na czym polegają planowane uproszczenia i jakie obowiązki pozostaną bez zmian.

Z artykułu dowiesz się:

  • Od kiedy mają obowiązywać nowe, uproszczone zasady przyznawania i wypłaty zasiłków

  • Którzy pracodawcy odczują zmiany najbardziej i co to oznacza w praktyce

  • Na czym polega wszczęcie postępowania na podstawie elektronicznego zwolnienia lekarskiego

  • Które dokumenty, formularze i zaświadczenia (m.in. Z-3b) mają zniknąć

  • Jakie obowiązki wobec ZUS pozostaną bez zmian

Sprawdź również:

Wniosek o zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r.

INSTRUKCJA ZUS: Wniosek o zasiłek opiekuńczy po zmianach od 1 lipca 2026 r. (na przykładach)

Od 1 lipca 2026 r. zmieniają się zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, dlatego jako pracodawca powinieneś przygotować kadry i płace na przyjmowanie dokumentów także elektronicznie. Pracownik będzie mógł przesłać wniosek np. mailem jako skan lub przez system kadrowo-płacowy, a do dokumentacji dołączyć kopie wymaganych załączników. Sprawdź, jak zorganizować obieg dokumentów, kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B, co zrobić, gdy nie wypłacasz zasiłków samodzielnie, oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia. Dzięki temu unikniesz opóźnień, błędnego przekazania sprawy do ZUS i problemów z dokumentacją.

Z artykułu dowiesz się:

Zasiłek opiekuńczy – instrukcja składania wniosku po zmianach od 1 lipca 2026 r.

Przygotuj się na elektroniczne wnioski od 1 lipca 2026 r.

Od tej daty pracownik będzie mógł przekazać wniosek o zasiłek opiekuńczy nie tylko papierowo, ale też elektronicznie, np. jako skan wysłany mailem lub przez system kadrowo-płacowy.

Ustal wewnętrzną procedurę przyjmowania wniosków.

Warto określić, na jaki adres e-mail lub przez jaki system pracownik ma przesyłać wniosek, aby dokumenty nie trafiały do przypadkowych osób.

Korzystaj z właściwych formularzy ZUS.

Przy opiece nad dzieckiem stosuj ZUS Z-15A, a przy opiece nad chorym członkiem rodziny – ZUS Z-15B. Dzięki temu łatwiej zbierzesz wszystkie dane potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia.

Pamiętaj, że e-ZLA nie wystarczy do wypłaty zasiłku.

Nawet jeśli widzisz zwolnienie lekarskie na profilu płatnika, nadal potrzebujesz wniosku pracownika o zasiłek opiekuńczy.

Akceptuj kopie i skany załączników.

Od 1 lipca 2026 r. pracownik nie będzie musiał co do zasady dostarczać oryginałów dokumentów. Wystarczą kopie, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem albo elektroniczne kopie dokumentów.

Zachowaj prawo do żądania oryginału.

Jeżeli masz wątpliwości co do zgodności skanu lub kopii z oryginałem, możesz poprosić pracownika o przedstawienie oryginalnego wniosku albo załączników.

Sprawdź, jakie załączniki są wymagane w konkretnej sprawie.

Zakres dokumentów zależy od powodu ubiegania się o zasiłek, np. opieki nad chorym dzieckiem, zamknięcia przedszkola, izolacji dziecka albo choroby niani.

Jeżeli nie wypłacasz zasiłków, przekaż dokumenty do ZUS.

Gdy nie jesteś płatnikiem świadczeń chorobowych, przygotuj odpowiednie zaświadczenie, np. ZUS Z-3, ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b, i przekaż dokumentację do ZUS.

Nie przekazuj do ZUS zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia.

ZUS nie podejmie wypłaty zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia chorobowego, więc sprawdź datę rozwiązania umowy i okres zwolnienia.

Nie wydawaj pracownikowi poleceń w czasie zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli pracownik na zwolnieniu wykonuje czynności na twoje polecenie, może to zagrozić jego prawu do świadczenia. Polecenie pracodawcy nie jest uznawane za istotną okoliczność usprawiedliwiającą aktywność w czasie zwolnienia.
  • Dowiesz się, jak przyjmować wnioski o zasiłek opiekuńczy po 1 lipca 2026 r. – w tym kiedy możesz przyjąć wniosek papierowy, elektroniczny, skan lub dokument przekazany przez system kadrowo-płacowy.
  • Sprawdzisz, jakie dokumenty i załączniki będą potrzebne do wypłaty zasiłku – m.in. kiedy stosować formularze ZUS Z-15A i ZUS Z-15B oraz dlaczego samo e-ZLA nie wystarczy do wypłaty świadczenia.
  • Unikniesz błędów przy przekazywaniu sprawy do ZUS – tekst wyjaśnia, kiedy przygotować ZUS Z-3, ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b oraz dlaczego ZUS nie wypłaci zasiłku opiekuńczego po ustaniu ubezpieczenia.
Z-15 - Jak zweryfikować wniosek

Z-15A – jak zweryfikować wniosek o zasiłek opiekuńczy (poradnik)

Wniosek Z-15A, mimo że formalnie wypełnia ubezpieczony, w praktyce wymaga weryfikacji po stronie pracodawcy, który odpowiada za prawidłowe ustalenie prawa do zasiłku oraz kompletność dokumentacji przekazywanej do ZUS. To właśnie na etapie jego sporządzania najczęściej pojawiają się błędy – m.in. w zakresie okresu opieki, oświadczeń czy zgodności z e-ZLA – które mogą skutkować wstrzymaniem lub opóźnieniem wypłaty zasiłku. 

Z artykułu dowiesz się:
  • Kiedy złożenie wniosku Z-15A jest obowiązkowe i dlaczego bez niego nie można wypłacić zasiłku opiekuńczego?
  • Jak prawidłowo określić okres opieki i dlaczego nie zawsze pokrywa się on z e-ZLA?
  • Które elementy wniosku wymagają szczególnej weryfikacji przez pracodawcę?
  • Jakie znaczenie ma informacja o innych domownikach mogących zapewnić opiekę i jak ją prawidłowo ocenić?
  • Jak uniknąć najczęstszych błędów skutkujących korektami lub wstrzymaniem wypłaty zasiłku opiekuńczego?

Sprawdź również:

Zwolnienie na chore dziecko a świadectwo pracy – gdzie wykazać zasiłek opiekuńczy?

Pytanie:

Czy okres zwolnienie lekarskiego jaki pracownica wzięła w związku z chorobą dziecka (w zwolnieniu lekarskim jest PESEL dziecka) wpisuje się do świadectwa pracy? Jeżeli tak, to w którym miejscu?

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy zwolnienie lekarskie na dziecko (zasiłek opiekuńczy) trzeba wykazać w świadectwie pracy?
  • W którym punkcie świadectwa pracy należy wpisać okres pobierania zasiłku opiekuńczego?
  • Dlaczego okres zasiłku opiekuńczego traktowany jest jako okres nieskładkowy i jakie ma to znaczenie dla pracownika?

Sprawdź też:

Elektronizacja postępowania o zasiłek opiekuńczy

Elektronizacja w postępowaniu o zasiłek opiekuńczy – Prezydent podpisał nowelizację przepisów zasiłkowych

24 marca 2026 r. Prezydent RP podpisał nowelizację przepisów dotyczących świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Nowe regulacje zakładają uproszczenia w zakresie postępowań o zasiłki, w szczególności o zasiłek opiekuńczy.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie zmiany nowe przepisy zakładają w procedurze ubiegania się o zasiłek opiekuńczy

  • Na czym polega likwidacja tzw. „podwójnej ścieżki” dokumentów

  • Kiedy nowe przepisy wejdą w życie

Sprawdź również:

Matka dziecka przebywa z dzieckiem na urlopie macierzyńskim – czy ojciec może uzyskać zasiłek opiekuńczy

Pytanie:

Matka dziecka przebywa na urlopie macierzyńskim. Czy ojciec może skorzystać z zasiłku opiekuńczego w celu opieki nad tym samym dzieckiem, które jest pod opieką matki?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy ojciec dziecka może uzyskać zasiłek opiekuńczy na dziecko, którym opiekuje się matka dziecka przebywająca na urlopie macierzyńskim

Przeczytaj również:

Zasiłek opiekuńczy - będą uproszczenia

Uproszczenie wniosków o zasiłek opiekuńczy coraz bliżej. Rząd przyjął projekt zmian

Rząd przyjął projekt nowelizacji przepisów, który ma istotnie uprościć procedurę ubiegania się o zasiłek opiekuńczy. Zmiany są ważne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców oraz działów kadr, ponieważ porządkują obieg dokumentów i umożliwiają pełną obsługę wniosków w formie elektronicznej.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie uproszczenia w zakresie dokumentowania prawa do zasiłku opiekuńczego zakłada przyjęty przez rząd 30 grudnia 2025 r. projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

Przeczytaj również:

Wniosek Z-15A

Formularz Z-15A - Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem.

  • 1 stycznia 2026 r.
  • ZUS

Wniosek Z-15B

Wniosek Z-15B - wniosek o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko (małżonek, rodzice, ojczym, macocha, rodzice adopcyjni, teściowie, dziadkowie, wnuki, rodzeństwo).

  • 1 stycznia 2026 r.
  • ZUS
Wydłużenie zasiłku opiekuńczego

Wydłużenie zasiłku opiekuńczego – kto skorzysta na proponowanych przez ministerstwo zmianach

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada zmiany w przepisach dotyczących zasiłku opiekuńczego. Obecne regulacje nie przystają do realnych potrzeb rodzin, w których dzieci zmagają się z chorobą nowotworową – przyznawany czas na opiekę jest zbyt krótki i nie zapewnia wystarczającego wsparcia. Resort deklaruje współpracę z Ministerstwem Zdrowia w celu lepszego dostosowania przepisów do wyzwań, z jakimi mierzą się rodzice dzieci chorych onkologicznie.

Z artykułu dowiesz się:
  • Dlaczego obecne przepisy dotyczące zasiłku opiekuńczego są niewystarczające dla rodzin dzieci chorych onkologicznie?
  • Jakie zmiany w przepisach zapowiada Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej?
  • Kto obecnie może skorzystać z zasiłku opiekuńczego i w jakich sytuacjach?
  • Na jak długo przyznawany jest zasiłek opiekuńczy w zależności od wieku i stanu zdrowia dziecka?
  • Jakie grupy chorych mogą zyskać na planowanym wydłużeniu okresu wypłaty zasiłku?

Przeczytaj również:

Wniosek o zasiłek opiekuńczy elektronicznie do ZUS

Zasiłek opiekuńczy – będą uproszczenia w składaniu wniosku

Resort pracy szykuje kolejne ułatwienia dla płatników składek w ramach pakietu aktów deregulacyjnych. Uproszczenia w zasadach przekazywania do ZUS wniosku o zasiłek opiekuńczy przyniesie planowana nowelizacja ustawy zasiłkowej oraz rozporządzenia w zakresie składania dokumentów dla celów zasiłkowych do płatników składek. Dowiedz się, czego ma dotyczyć zmiana.

Z artykułu dowiesz się:

  • Wniosek o zasiłek opiekuńczy – w jakiej formie obecnie trzeba złożyć wniosek

  • Jakie zmiany w zakresie składania wniosku o zasiłek opiekuńczy ma przynieść planowana nowelizacja przepisów ustawy zasiłkowej

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Zasiłek opiekuńczy zleceniobiorcy –  co zrobić, gdy zbyt późno dostarczono Z-15B

Pytanie:

Wpłynęło do nas zwolnienie lekarskie na opiekę nad członkiem rodziny osoby wykonującej u nas umowę zlecenia, która opłaca dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Nie mam kontaktu z tym zleceniobiorcą, a nie dostarczył on nam druku Z-15B, bez którego nie mogę mu wypłacić zasiłku. Co, jeżeli dostarczy mi ten druk po 30 dniach od zakończenia zwolnienia, czy będę musiała zrobić korektę?

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak postąpić w sytuacji, gdy zleceniobiorca opóźnia się z dostarczeniem wniosku ZUS Z-15B

Przeczytaj również:

Obejrzyj również:

Zasiłek opiekuńczy – dlaczego samo zwolnienie lekarskie nie wystarczy

Zasiłek opiekuńczy – dlaczego samo zwolnienie lekarskie nie wystarczy

Żeby otrzymać zasiłek opiekuńczy, nie wystarczy zwolnienie lekarskie – konieczne jest również złożenie dodatkowego wniosku. Dlaczego biurokracja w tym zakresie jest tak rozbudowana? Czy można uprościć ten proces? Na te pytania w wywiadzie dla Polskiego Radia Trójka odpowiada ekspertka Portalu Kadrowego, Magdalena Skalska.

Z artykułu dowiesz się:
  • Dlaczego samo zwolnienie lekarskie nie wystarcza do otrzymania zasiłku opiekuńczego?
  • Jakie informacje trzeba podać we wniosku i kto ponosi odpowiedzialność za ich prawdziwość?
  • Czy możliwe jest uproszczenie procesu składania wniosków o zasiłek opiekuńczy?
  • Jakie są zasady przyznawania zasiłku opiekuńczego w przypadku opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny
  • Dlaczego ZUS wymaga dodatkowej dokumentacji, skoro wszystkie dane są już zawarte na zwolnieniu lekarskim?
  • Jakie dane należy wpisać we wniosku?

Przeczytaj też:

Prawo do zasiłku opiekuńczego dla ojca, gdy matka dziecka przebywa na urlopie wychowawczym

Pytanie:

Pracownik ojciec dostarczył zwolnienie lekarskie i wnioskuje o wypłatę zasiłku opiekuńczego. Dziecko ma 2 lata i 4 miesiące. Matka dziecka (również u nas zatrudniona) przebywa na urlopie wychowawczym. Czy ojciec dziecka ma w przedstawionej sytuacji prawo do zasiłku opiekuńczego?

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy ojciec dziecka może uzyskać zasiłek opiekuńczy, jeśli matka dziecka przebywa na urlopie wychowawczym

Przeczytaj również:

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo