Narzędzia:
Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?
Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?
W tej kwestii RODO i Kodeks pracy milczą. W myśl zaleceń Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pracodawca nie ma uprawnienia, aby potwierdzić dyplom w uczelni, którą ukończył kandydat do pracy. Natomiast zweryfikowanie referencji od byłego przełożonego zależy od wyrażenia zgody przez kandydata. Pobierz poradnik UODO dla pracodawców „Jak chronić dane osobowe w miejscu pracy”.
Czy organizator może kontrolować instytucję kultury bez komisji rewizyjnej? Co w tym zakresie organizator może kontrolować? Czy trzeba przedstawić wszystkie umowy o pracę, umowy zlecenia wraz z listami płac? Czy do protokołu pokontrolnego organizator może załączyć ksera ww. dokumentów? Co z RODO?
Zatrudniane przez nas osoby wykonują pracę zdalną na podstawie przepisów antycovidowych. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób przepisy RODO odnoszą się do wykonywania takiej pracy?
Karą w wysokości 35,2 mln euro został ukarany niemiecki oddział firmy odzieżowej H&M za inwigilację swoich pracowników. To najwyższa dotychczas kara orzeczona za naruszenie ochrony danych związane z nadużywaniem uprawnień pracowniczych.
Jako potencjalnie nowy pracodawca nie możesz pozyskiwać informacji o kandydacie na pracownika od jego poprzedniego pracodawcy, jeśli nie posiadasz na to zgody kandydata. Musisz też pamiętać, że złożenie przez kandydata do pracy tzw. referencji nie nadaje Ci uprawnień do kontaktu z podmiotem je wystawiającym w celu pozyskania dodatkowych informacji o kandydacie.
Administrator danych osobowych ma obowiązek zgłoszenia naruszeń bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od uzyskania informacji o naruszeniu. Jest to krótki czas, biorąc pod uwagę to, że administrator może dowiedzieć się o naruszeniu np. w piątkowe popołudnie, czyli przed weekendem, a w poniedziałek może wypadać święto państwowe oznaczające dzień wolny od pracy. Co jednak należy zrobić, jeżeli upłynęły już 72 godziny i z różnych przyczyn nie dokonano zgłoszenia do Prezesa UODO?
Twórcy RODO szczególną uwagę zwrócili na przetwarzanie danych osobowych dzieci. Przykładem w tym zakresie jest motyw 58, w którym wskazano, że „dzieci zasługują na szczególną ochronę” oraz „wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło je bez trudu zrozumieć”. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.
W związku ze zgłoszeniem członków rodziny pracownika do ubezpieczenia społecznego pracodawca pozyskuje ich dane osobowe. Czy musi w związku z tym spełnić wobec nich obowiązek informacyjny? Na pytania te odpowiada prezes UODO.
Czy w przypadku, gdy komornik w piśmie zażąda podania np. numeru rachunku bankowego pracownika, to pracodawca jest zobowiązany mu je podać? Czy na takie działanie pozwalają przepisy RODO?
Z porady dowiesz się m.in.:
Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzania danych (wynikającą z RODO) przetwarzamy tylko te dane, które są konieczne i tylko w koniecznym zakresie. Dlatego niektóre dane np. związane ze szkoleniami bhp wprawdzie nadal możemy przetwarzać – ale już z większą ostrożnością.
Czy pracownik urzędu gminy, zatrudniony na cały etat na stanowisku ds. obywatelskich, może pełnić od stycznia 2019 r. również funkcję inspektora ochrony danych? Czy w takiej sytuacji wystarczy uzupełnić jego zakres obowiązków o te dotyczące IOD? Jeśli nie, to czy można zmniejszyć jego etat na stanowisku ds. obywatelskich, a pozostałą część etatu przeznaczyć na funkcję IOD?
Czy nadal istnieje po stronie nowo zatrudnionego pracownika złożenia pracodawcy oświadczenia (informacji) o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek u poprzedniego pracodawcy? Jak wygląda aktualnie ta sytuacja po wprowadzeniu RODO?
W związku ze zmienionymi przepisami o ochronie danych osobowych pojawiło się wiele wątpliwości co do tego, czy dokumenty typu kserokopie dowodów osobistych, praw jazdy, dyplomów ukończenia szkół, dawne świadectwa pracy i inne tego typu dokumenty można przechowywać w aktach osobowych. Oto tabela, która to wyjaśnia.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas