przechowywanie akt osobowych

Przechowywanie urlopu bezpłatnego pracownika – akta osobowe czy ewidencja czasu pracy

Pytanie:

Gdzie przechowujemy urlop bezpłatny pracownika? W aktach osobowych, czy w dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy?

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakich aktach przechowuje się urlop bezpłatny pracownika?

Przeczytaj też:

Obejrzyj też:  

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, dokumentacja pracownicza obejmuje akta osobowe i dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Akta osobowe pracownika składają się 5 części.

Akt urodzenia dziecka pracownika – czy pracodawca może go przechowywać bez zgody pracownika

Pytanie:

W jakich sytuacjach pracodawca może bez uzyskania np. dodatkowej pisemnej zgody pracownika, zażądać i przechowywać akt urodzenia dziecka pracownika (warunkiem skorzystania z niektórych uprawnień jest posiadanie dziecka w określonym wieku).

Z artykułu dowiesz się:
  • Czy pracodawca może przechowywać kopie aktów stanu cywilnego w tym akt urodzenia dziecka?
  • Czy pracodawca powinien mieć odrębną zgodę pracownika na przechowywanie kopii aktu urodzenia dziecka w dokumentacji pracowniczej?

Przeczytaj też:

Okres przechowywania pism dotyczących potrącania z wynagrodzeń za pracę oraz wniosków o przyznanie premii regulaminowych i nagród

Pytanie:

Ile czasu należy przechowywać w archiwum potrącenia z wynagrodzeń - zakończone zajęcia sądowe(pisma) i zgody pracowników na potrącenia dobrowolne? Ile należy przechowywać wnioski o przyznanie premii regulaminowych, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.

Okresy przechowywania akt osobowych

Okresy przechowywania akt osobowych i tworzenie nowych teczek dla nowych umów

Ile czasu przechowujemy ewidencje czasu pracy i dokumentację urlopową? Czy w przypadku gdy pracownik wraca do pracy po przerwie, to wracamy do poprzednich akt osobowych? Czy kopiujemy dokumenty z jednych akt do drugich, jeżeli musimy je rozdzielić? Odpowiedzi m.in. na te pytania znajdziesz w wideoporadzie eksperta.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie są okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej dla umów zawartych przed i po 1 stycznia 2019 r.
  • Kiedy dla nowej umowy powinniśmy tworzyć nowe akta osobowe
Upływ 50 lat przechowywania akt osobowych

Jak postępować z aktami osobowymi, gdy mija 50-letni okres ich przechowywania

Pytanie:

Proszę o wskazówki, jakie powinno być postępowanie pracodawcy w sytuacji, gdy mija 50-letni okres przechowywania teczki akt osobowych pracownika.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakie przepisy określają okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
  • Jakie są zasady niszczenia dokumentacji po upływie okresu jej przechowania?
  • Którzy pracodawcy, przed zniszczeniem dokumentacji, powinni wystąpić o zgodę właściwego archiwum państwowego?
Informacja o okresie przechowywania akt

Jak precyzować informację o okresie przechowywania akt

Od stycznia 2019 r. wraz ze świadectwem pracy trzeba będzie wydawać pracownikom dodatkowe informacje o okresie przechowywania akt osobowych. Czy informacja ta, powołując się na przepisy, ma wskazywać ogólnie liczbę lat zgodną z przepisami, czy też należy podawać w niej konkretne daty, odnosząc się indywidualnie do każdego pracownika? – pyta Czytelnik Portalu Kadrowego.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie dane powinna zawierać od 1 stycznia 2019 r. dodatkowa informacja wystawiana obok świadectwa pracy?

  • W jakich przypadkach można skrócić okres przechowywania dokumentacji do 10 lat?

  • Czy informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji musi precyzować datę, do której będzie ona przechowywana?

Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych do 31 grudnia 2018 r.

Czy pracodawca musi wpisać się do rejestru przechowawców akt?

Po nowym roku akta osobowe i płacowe będą mogły być oddawane na przechowanie wyłącznie przedsiębiorcom trudniącym się czasowym przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej, którzy posiadają wpis do odpowiedniego rejestru. Czy jednak obowiązek wpisu może dotyczyć również samego pracodawcy lub obsługującego go biura księgowego?

Wpis do rejestru przechowawców akt osobowych do 31 grudnia 2018 r.

Czy pracodawca musi wpisać się do rejestru przechowawców akt?

Po nowym roku akta osobowe i płacowe będą mogły być oddawane na przechowanie wyłącznie przedsiębiorcom trudniącym się czasowym przechowywaniem dokumentacji osobowej i płacowej, którzy posiadają wpis do odpowiedniego rejestru. Czy jednak obowiązek wpisu może dotyczyć również samego pracodawcy lub obsługującego go biura księgowego?

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Na kogo nowe przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt?
  • Co wiąże się z nieuzyskaniem wpisu do rejestru?
  • Czy obowiązek uzyskania wpisu dotyczy również pracodawców lub obsługujące je biura księgowe?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo