podróż służbowa (delegacja)

Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, zajmujący się projektami i dotacjami unijnymi w umowie ma wskazane miejsce pracy w siedzibie firmy (praca stacjonarna w biurze). Pracodawca wydał polecenie ustne, aby pracownik udał się samochodem służbowym do jednego z kontrahentów – praktycznie drugi koniec Polski. Sytuacja pracownika jest następująca: praca stacjonarna od 08:00 do 16:00 (pełny etat), jest to matka, której dziecko nie ukończyło 4 lat, pracownik nie ma badań psychotechnicznych. Wyjazd nastąpił spod domu (dzień wcześniej udostępniono samochód służbowy) i rozpoczął się o godzinie 5 rano, a powrót nastąpił o 22:30. U klienta pracownica przebywała 8 godzin, pozostały czas, czyli 9,5 godzin zajęła pracownicy sama podróż. Czy pracodawca nie powinien zlecić podróży służbowej bądź delegacji na piśmie? Jak należy potraktować/rozliczyć taką sytuację: podróż służbowa czy delegacja? Czy pracodawca miał prawo wysłać matkę poza jej stałe miejsce pracy w celu załatwienia spraw biznesowych firmy? Proszę o informację jak prawidłowo rozliczyć czas pracy pracownicy? Czy nie powstały nadgodziny? Nie przekroczono norm dobowych? Czy przysługuje zwrot kosztów za benzynę?

Polska firma zatrudniająca programistów, której głównym udziałowcem jest firma austriacka wysyła swoich pracowników za granicę do pracy (głownie do podmiotów powiązanych z udziałowcem). Okres pracy za granicą jest zazwyczaj krótszy niż miesiąc a w skrajnych przypadkach nie przekracza 3 miesięcy. Pracownikom spółka polska wypłaca wynagrodzenia zgodnie z umową, wyrównanie do wynagrodzeń minimalnych za pracę za granicą oraz diety z tytułu podróży służbowych zagranicznych. Czy firma ma obowiązek stosowania § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe również w przypadku, jeżeli uznaje pracę za granicą jako podróż służbową i wypłaca diety z tego tytułu? Wynagrodzenia są wyższe od kwoty przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy. Czy powyższy zapis w rozporządzeniu stosujemy tylko w przypadku oficjalnego oddelegowania? Kiedy musimy rozpoznać oddelegowanie od zagranicznej podróży służbowej i jakie muszą być spełnione warunki formalne oddelegowania (aneks do umowy, specjalne zgłoszenie w ZUS)?