Najnowsze porady

Pytanie:

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcielibyśmy zakupić alkomat i od nowego roku wyrywkowo sprawdzać trzeźwość pracowników. Na jakiej podstawie możemy przeprowadzać takie kontrole i jakie dokumenty będą mogły nam na to pozwolić?

Pytanie:

Pracownik zatrudniony jako instruktor w instytucji kultury pracuje w równoważnym czasie pracy, zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy. W grudniu 2015 r. pracownik miał zaplanowaną pracę: od 1.12. do 4.12. po 8 godz., 6.12. – 4 godz., 7.12. – praca 4 godz., od 8.12 do 11.12. i następnie do końca miesiąca wszystkie dni robocze po 8 godz. Nie oddaliśmy dnia wolnego za 6.12 (niedziela), ponieważ obniżyliśmy godziny pracy 7.12. grudnia. Czy postąpiliśmy prawidłowo?

Pytanie:

Pracodawca zatrudnia powyżej 20 osób w podstawowym systemie czasu pracy. Dla dwóch pracowników zamierza zmienić system czasu pracy z podstawowego na zadaniowy. W regulaminie pracy nie ma zapisu odnośnie zadaniowego czasu pracy. W jaki sposób należy dokonać powyższej zmiany?

Pytanie:

Pracownikowi udzielone zostało zwolnienie lekarskie na okres 45 dni. Ostatni dzień choroby przypada na 23 grudnia 2015 r. Następnego dnia pracownik chciałby wykorzystać dzień wolny, wyznaczony przez pracodawcę w zamian za święto wypadające w sobotę (drugi dzień świąt Bożego Narodzenia – 26 grudnia). Czy możemy udzielić pracownikowi tego dnia wolnego bez badań kontrolnych?

Pytanie:

W umowach o pracę zawartych na czas określony do 31 grudnia 2015 r. zakres obowiązków pracownika określał załącznik do umowy stanowiący jej integralną część. Od 1 stycznia 2016 r. z pracownikami zostaną zawarte umowy na czas nieokreślony, ale stanowiska i obowiązki pozostaną niezmienione. Czy zakresy obowiązków należy ponownie dołączyć do nowych umów jako załącznik, czy zamiast tego można w umowie umieścić zapis, że zakres obowiązków pozostaje niezmieniony – jak w umowie zawartej na czas określony?

Pytanie:

Zatrudniam na umowę zlecenia osobę prowadzącą usługi księgowe. Wynagrodzenie wynosi 220 zł i od niego odprowadzam tylko składkę zdrowotną i podatek dochodowy. Osoba ta jest zatrudniona w innym miejscu na umowę o pracę i jej zarobki wynoszą więcej niż płaca minimalna. Jakie zmiany nastąpią od 1 stycznia 2016 r. – czy mogę zawrzeć z nią umowę zlecenie, jak będzie ze składkami i dokumentacją ZUS?

Pytanie:

Z okazji jubileuszu naszej firmy wypłacimy pracownikom dodatkową nagrodę. Chcemy również taką nagrodę wypłacić naszym byłym pracownikom - emerytom. Czy z nagrody dla byłych pracowników potrącamy podatek w wysokości 18% i składki ZUS, czy w tym przypadku obowiązują inne zasady?

Pytanie:

Podstawę wymiaru wynagrodzenia (zasiłku) chorobowego obniża się o dodatek stażowy, do którego pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania wynagrodzenia (zasiłku) chorobowego. W związku z tym pracodawca wypłaca dodatek za okres choroby w pełnej wysokości. Czy po otrzymaniu przez pracownika świadczenia rehabilitacyjnego instytucja kultury będzie nadal wypłacała dodatek stażowy, jeśli w naszym regulaminie wynagradzania jest zapis „warunki przyznawania i wypłacania dodatku za wieloletnią pracę, określa ustawa i rozporządzenie”?

Pytanie:

Jaki okres wypowiedzenia będzie miał zastosowanie w przypadku umów zawartych na czas określony trwających 22 lutego 2016 r., w których zawarto klauzulę o 2-tygodniowym wypowiedzeniu? Czy od 22 sierpnia 2016r. wszystkie te umowy będą miały miesięczny okres wypowiedzenia, a od 22 września 2019 r. – 3-miesięczny? Jak liczyć staż pracy do ustalenia długości okresu wypowiedzenia umów trwających w dniu wejścia w życie przepisów – czy od 22 lutego 2016 r.?
Czy w umowach o pracę zawartych na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy zawartych od 22 lutego 2016 r. nadal zawiera się klauzulę o 2-tygodniowym wypowiedzeniu (tak jak obecnie), jeśli taka jest wola stron, czy z mocy prawa umowy te mają okres wypowiedzenia miesięczny (jeśli zostaną oczywiście zawarte na okres dłuższy niż 6 miesięcy)? Czy po 6 miesiącach pracownik winien otrzymać informację o zmianie długości okresu wypowiedzenia?

Pytanie:

Dnia 27 listopada 2015 r. wysłaliśmy do pracownika oświadczenie o rozwiązaniu umowy w trybie dyscyplinarnym. Pracownik jest zatrudniony na czas określony do 8 grudnia 2015 r. Czy jeśli pracownik nie odbierze dyscyplinarki przed 8 grudnia, to umowa rozwiąże się z upływem czasu, na jaki była zawarta, czy będzie to rozwiązanie w trybie art. 52 Kodeksu pracy?

Pytanie:

Z pracownikami zatrudnionymi w spółce na czas określony do 31 grudnia 2015 r. zostaną zawarte umowy na czas nieokreślony od 1 stycznia 2016 r. Niektórzy pracownicy mają niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Czy urlop ten może „przejść” na następny rok? Czy niewykorzystany w 2015 roku urlop należy wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych na podstawie art. 29 § 3 Kodeksu pracy, czy wystarczy tylko ogólny zapis „ma Pan prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni”?

Pytanie:

Pracodawca (zakład zatrudnia ponad 20 osób i prowadzi ZFŚS) posiada pensjonat w górach, w którym prowadzi wynajem pokoi dla zewnętrznych odbiorców. Pensjonat nie jest zakładowym obiektem socjalnym i jego działalność w całości finansowana jest ze środków obrotowych pracodawcy. Czy w ramach ZFŚS pracodawca może udostępnić pracownikom pobyt w pensjonacie i sfinansować go z ZFŚS? Proszę również o informację, jak powinno zostać udokumentowany pobyt pracowników na potrzeby rozliczenia z ZFŚS - powinna zostać wystawiona faktura VAT czy faktura wewnętrzna? Czy finansowanie powinno pokrywać koszt pobytu wynikający z cennika pensjonatu czy pokrywać jedynie faktyczny koszt pobytu pracownika?