Koniec z papierologią – nie trzeba już przechowywać ZUS ZUA i ZZA w wersji papierowej
12 września Sejm uchwalił i skierował do Senatu ustawę, która ucieszy wszystkie działy kadr i płac. Dlaczego? Bo znosi obowiązek przechowywania w formie papierowej dokumentów ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych) i ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego).
Jak było do tej pory?
Do tej pory pracodawcy musieli archiwizować te dokumenty przez 5 lat – i to w formie papierowej. Wymóg ten obowiązywał, mimo że od dawna zgłoszenia pracowników przesyła się wyłącznie elektronicznie przez program Płatnik.
Efekt? Setki formularzy w segregatorach, szafach i pudłach. Papier zajmował miejsce, generował koszty i ... nikomu realnie się nie przydawał.
Zobacz też filmiki:
*Film został wygenerowany za pośrednictwem AI.
Czy to miało sens?
Odpowiedź wydaje się oczywista – nie. To przykład sytuacji, w której prawo nie nadążało za technologią i codzienną praktyką. Pracodawcy i działy kadr wykonują dziś większość obowiązków elektronicznie, a papierowe archiwa stawały się jedynie symbolem „bo tak jest w przepisach”.
Dlaczego ta zmiana jest ważna?
Choć to niewielka korekta, ma znaczenie praktyczne i symboliczne:
- oszczędza czas i miejsce w działach kadr,
- zmniejsza koszty przechowywania dokumentacji,
- pokazuje, że można rezygnować z biurokratycznych absurdów.
To drobny krok w stronę prostszych, bardziej racjonalnych przepisów.
Prawo pracy – labirynt pełen absurdów?
Często mówi się, że polskie prawo pracy bywa labiryntem. Trzeba znać zakamarki, by się w nim nie zgubić. Na szczęście – od czasu do czasu – udaje się znaleźć wyjście i zlikwidować zbędny obowiązek.
Przeczytaj też:
- Zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS po utracie i odzyskaniu statusu ucznia szkoły policealnej – jak ustalić składki
- Umowa zlecenia a obowiązki wobec ZUS – 11 przykładów jak poprawnie zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń
- Informacja ZUS IMIR do 28 lutego 2025 r. – jak wypełnić informację roczną dla ubezpieczonego
- Przejście z umowy o pracę na umowę zlecenia po przyznaniu renty – jak wykazać w dokumentach ZUS
- Wypłaty dla byłych pracowników – rozliczenia z ZUS
- Status ucznia po maturze na cele ZUS – do kiedy obowiązuje
- Błędne rozliczenie składek ZUS – co z korektą PIT-11
Artykuł omawia znaczącą nowelizację polskiego prawa pracy, która znosi obowiązek papierowej archiwizacji dokumentów ZUS ZUA i ZUS ZZA, co było dotychczas wymagane przez pięć lat. Autor podkreśla, że obowiązek ten był anachroniczny i absurdalny, ponieważ zgłoszenia pracowników od dawna odbywały się elektronicznie za pośrednictwem systemu Płatnik. Zniesienie konieczności przechowywania setek papierowych formularzy jest uznawane za małą, lecz symboliczną zmianę, świadczącą o eliminowaniu zbędnej biurokracji. Zmiana ta, zatwierdzona przez Sejm, z pewnością ucieszy działy kadr, ponieważ prawo wreszcie dopasowuje się do realiów technologicznych, choć autor wyraża nadzieję, że więcej podobnych absurdu zostanie wkrótce usuniętych z polskiego prawa pracy.
