Jak działa outsorcing pracowniczy w praktyce? Odpowiedź może Was zaskoczyć

Co ciekawe, w polskim prawie nie znajdziemy regulacji ściśle dotyczących outsourcingu. Z tego powodu umowy o outsourcing pracowniczy zalicza się do tzw. umów nienazwanych (empirycznych). W praktyce przejawiają jednak cechy umów cywilnych (umowy o dzieło, umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług). Strony mają możliwość optymalnego dopasowania zapisów do swoich potrzeb pod warunkiem, że nie będą naruszały obowiązującego prawa.

Jakie elementy powinna zawierać umowa o outsourcing?

• ustalenie rodzaju zadań i zakresu świadczonych usług,

• zasady przedstawiania raportów z wykonanych zadań oraz dokonywania kontroli rezultatów pracy,

• określenie zasad przepływu informacji,

• ustalenie wynagrodzenia za wykonaną pracę,

• zasady rozwiązywania ewentualnych sporów z uwzględnieniem ingerencji sądu,

• warunki rozwiązania umowy przed wyznaczonym terminem,

• udzielenie gwarancji jakości świadczonych usług.

Warto zwrócić uwagę na kwestię leasing a outsourcing pracowniczy. Umowa outsourcingowa przede wszystkim ma charakter długotrwały, a insourcer nie sprawuje nadzoru nad pracownikami.

Jeśli chcesz zoptymalizować procesy w swojej firmie i szukasz praktycznych rozwiązań, zdecyduj się na outsourcing pracowniczy z agencją KONO. Dostęp do rozległej bazy specjalistów oraz wieloletnie doświadczenie w branży pozwalają na szybkie znalezienie wykwalifikowanych kandydatów, spełniających oczekiwania klientów. Specjaliści z KONO – z prezesem Łukaszem Końpą na czele – zadbają o wszelkie sprawy formalne i organizacyjne związane z wprowadzeniem do firmy nowego pracownika. Ponadto wyjaśnią kwestie prawne i zajmą się sporządzeniem niezbędnej dokumentacji.

Kto może skorzystać z takiego rozwiązania? Głównie będą to przedsiębiorcy, którzy:

• nie dysponują odpowiednią ilością czasu i zasobów, aby przeprowadzić rekrutację, przeszkolić i zatrudnić nowych pracowników,

• chcą zrezygnować z wewnętrznego działu księgowego, kadrowego, IT lub call center (firma zewnętrzna może zlecone zadania wykonać szybciej lub taniej),

• wprowadzają zmiany i potrzebują pomocy wykwalifikowanego specjalisty jedynie na krótki czas,

• potrzebują usługi jednorazowej np. analizy rynku.

Jeśli chodzi o outsourcing pracowniczy, ZUS musi płacić nowy pracodawca. Podstawą prawną, oprócz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, jest art. 23 Kodeksu Pracy. W przypadku, kiedy nowy pracodawca przejmie zakład pracy lub jego część, staje się formalnym pracodawcą dla przejętych pracowników. Tym samym jest zobowiązany między innymi do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Praktycznym rozwiązaniem, często wybieranym przez przedsiębiorców, jest skorzystanie z usług profesjonalnej agencji pracy. Agencja nie tylko zajmuje się rekrutacją, ale również zatrudnieniem konkretnych pracowników, a następnie oddelegowuje ich do pracy w firmie klienta. Tym samym przejmuje wszystkie obowiązki wynikające z prawa pracy, w tym m.in. opłaca ZUS, prowadzi dokumentację płacowo-kadrową i wypłaca wynagrodzenia.