Narzędzia:
Przygotowanie do wdrożenia PPK obejmuje również dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi programu. Mniejsze podmioty być może nie muszą korzystać z rozbudowanych funkcjonalności systemowych w tym zakresie, ale większe z pewnością powinny zadbać o komfort obsługi PPK i wdrożyć u siebie procedury, które pozwolą im w przyszłości ograniczać czas na czynności z tym związane. Warto, aby każdy pracodawca – już na początku drogi związanej z PPK – odpowiedział sobie na pytanie, czy jego system informatyczny został odpowiednio przygotowany do wdrażania tego projektu.
Osoby pomiędzy 55 a 69 rokiem życia mogą przystąpić do PPK na swój wniosek, pod warunkiem, że złożą do pracodawcy deklarację uczestnictwa w PPK. Pracodawcy nieraz mają wątpliwości, kiedy muszą zapisywać do PPK osoby, które swoje 55 urodziny obchodzą w roku, w którym są zapisywane do PPK. Upewnij się, jak poprawnie zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu pracowników, którzy 55 lat ukończą w 2021 roku.
Najmniejsze podmioty zatrudniające, będące mikroprzedsiębiorcami, mogą skorzystać z ustawowego zwolnienia z obowiązku stosowania przepisów ustawy o PPK. Jest to jedyna grupa pracodawców, która ma możliwość całkowitego „wyłączenia się” z procesu tworzenia PPK. Aby jednak tak się stało, muszą zaistnieć pewne warunki.
Osoba fizyczna, która zatrudnia pracowników w związku z prowadzoną działalnością zawodową, nie jest zwolniona z obowiązków w zakresie tworzenia PPK, nałożonych na podmioty zatrudniające. Brak prowadzenia działalności gospodarczej nie jest elementem przesądzającym o niestosowaniu przepisów o PPK – uznał Polski Fundusz Rozwoju.
Podmiot zatrudniający może poinformować osoby zatrudnione o warunkach uczestnictwa w PPK oraz obowiązkach i uprawnieniach podmiotu zatrudniającego oraz osoby zatrudnionej związanych z uczestnictwem w PPK. Pobierz przykładowy wzór takiej informacji, znajdujący zastosowanie dla jednostek sektora finansów publicznych.
Od stycznia 2021 r. obowiązek tworzenia PPK przez jednostki wchodzące w skład sektora finansów publicznych. W wydanej interpretacji Polski Fundusz Rozwoju rozstrzygnął wątpliwości, co do dopuszczalności zawarcia przez jednostki publiczne umowy o zarządzanie PPK jeszcze przed dniem 1 stycznia 2021 r.
Umowa o prowadzenie PPK zostanie podpisana 10 listopada 2020 r. Wynagrodzenie za listopad 2020 r. zostanie wypłacone 10 grudnia 2020 r. Pracodawca ma czas na przekazanie wpłat do instytucji finansowej w okresie od 11 grudnia 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W okresie od 11 do 31 grudnia 2020 r. nie ma wypłat wynagrodzeń, a kolejna wypłata to 10 stycznia 2021 r. (za grudzień 2020 r.). Kiedy należy pobrać zaliczkę na podatek z tytułu dopłat pracodawcy do programu PPK z listy płac za listopad 2020 r.?
Składki na PPK obliczane są i pobierane w terminie wypłaty wynagrodzenia. Pracodawca przekazuje wpłaty do instytucji finansowej w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. Nalicza się od wynagrodzenia wypłaconego w danym miesiącu, a nie przysługującego za dany miesiąc. Oznacza to, że dla naliczenia składek na PPK kluczowa jest data wypłaty danego składnika wynagrodzenia. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.
Załóżmy, że sporządzono pracownikowi listę płac za październik 2020 r. i przekazano do realizacji w dniu 30 października 2020 r. Wynagrodzenie brutto to 4.000 zł, naliczono PPK pracodawcy 60 zł, składki ZUS pracownika wynoszą 548,40 zł, KUP 250 zł. Gdyby wplata na PPK nastąpiła w dniu wypłaty wynagrodzenia, nie byłoby problemu – mielibyśmy podstawę do opodatkowania w październiku 4.000 zł +60 zł – 348,40 zł –250 zł = 3.461,60 zł. Jednak wpłata do PPK zostanie zrealizowana dopiero 15 listopada, więc podstawa opodatkowania w październiku wyniesie 4.000 zł – 348,40 zł – 250 zł = 3.401,60 zł. W jaki sposób zewidencjonować w systemie płacowym przychód 60 zł w listopadzie, aby kwota weszła do podstawy opodatkowania w listopadzie i można było potrącić pracownikowi należny podatek? Sporządzenie dodatkowej listy nie wchodzi w rachubę, ponieważ kwota 60 zł, która ma stanowić przychód, już została naliczona na liście w październiku.
Podstawowym celem tworzenia PPK jest systematyczne gromadzenie oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia. Warto wiedzieć, na jakich zasadach oraz w jaki sposób będzie można w przyszłości skorzystać ze środków zgromadzonych na rachunku uczestnika PPK. Sprawdź, o co może Cię spytać Twój pracownik.
Dobiega końca drugi i trzeci etap wdrażania programu Pracowniczych Planów Kapitałowych w małych i średnich firmach. Do 27 października pracodawcy powinni zawrzeć umowy o zarządzanie funduszami, w przeciwnym wypadku czeka ich grzywna w wysokości nie wyższej niż 1,5 proc. rocznego funduszu wynagrodzeń.
Przypominamy, że na przełomie października i listopada 2020 r. upływają terminy zawarcia umów o zarządzanie i prowadzenie PPK, zawierane przez pracodawców zatrudniających odpowiednio co najmniej 20 i 50 osób zatrudnionych.
Do ustalania podstawy wpłat do PPK trzeba stosować zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a podstawę wymiaru składek stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z pewnymi wyłączeniami. Sprawdź, z jakimi. W przypadku zleceniobiorców wartość wpłaty do PPK finansowanej przez zleceniodawcę podlega uwzględnieniu przy wyliczaniu kosztów uzyskania przychodu. To druga ważna zasada, o której musisz pamiętać.
Przy rozliczaniu wpłat do PPK opłacanych ze środków zakładu pracy nie wolno stosować 50-procentowych kosztów uzyskania przychodu. Trzeba przy tym pamiętać, że wpłaty do PPK finansowane przez pracodawcę nie wchodzą do podstawy wymiaru składek zusowskich, lecz stanowią dla zatrudnionej osoby opodatkowany przychód, który powstaje w miesiącu, w którym wpłata do PPK faktycznie jest przekazywana do wybranej instytucji finansowej. Sprawdź, jak sporządzić listę płac za pracownika, któremu przysługuję 50-procentowe koszty uzyskania przychodów.
Czy gminny ośrodek kultury mający osobowość prawną jest jednostką sektora finansów publicznych? Czy zatem terminy wprowadzenia PPK to odpowiednio – umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do 26 marca 2021 r., – umowa o prowadzenie PPK – najpóźniej do 10 kwietnia 2021 r.
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas
