dokumentacja zasiłkowa

Od 1 lipca 2026 r. jako płatnik składek przygotuj się na prostsze, ale zmienione zasady dokumentowania prawa do zasiłków. Sprawdź, których danych i zaświadczeń nie będziesz już przekazywać, kiedy wystarczy wniosek zamiast Z-3b, jak zmienią się dokumenty przy zasiłku macierzyńskim i opiekuńczym oraz kiedy ZUS sam ustali informacje potrzebne do wypłaty świadczenia.

Od połowy 2026 r. obsługa zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich ma stać się prostsza – mniej wniosków, mniej papierowych zaświadczeń i szersze wykorzystanie danych, które ZUS już posiada. Najwięcej zmieni się dla pracodawców będących płatnikami zasiłków, ale dostosować swoje procedury będą musiały wszystkie działy kadrowo-płacowe. Sprawdź, na czym polegają planowane uproszczenia i jakie obowiązki pozostaną bez zmian.

Obowiązują zmienione przepisy, które umożliwiają ustalenie prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego lub zasiłku pogrzebowego na podstawie zaświadczenia o martwym urodzeniu. W przypadku zasiłku pogrzebowego będzie to możliwe również na podstawie karty zgonu.

Od 19 marca 2025 r. rodzice wcześniaków skorzystają z zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Podstawą do ustalenia uprawnień do zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu będzie wniosek o zasiłek macierzyński (ZUS ZAM) za okres tego urlopu oraz pozostałe niezbędne dokumenty. Konieczne może być też złożenie dokumentów w związku z przesunięciem terminu rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego.