W związku z faktem, że 31 grudnia 2019 r. zatrudniałem 18 osób i obowiązek tworzenia PPK obejmie mnie w pierwszej połowie 2021 roku, chciałbym już teraz przekazać pracownikom informacje, od kiedy mogą składać deklaracje dotyczące uczestnictwa do PPK (chodzi o osoby w wieku 55–69 lat). Od którego dnia mogę te deklaracje przyjmować? Czy jeżeli pracownik złoży deklarację już w grudniu 2020 roku, będzie ona ważna?
Zarówno deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (na wzorze wynikającym z rozporządzania ministra finansów), jak i wniosek o zapisanie się do PPK osób w wieku 55–69 pracownicy mogą składać dopiero od momentu, w którym pracodawcę obejmuje ustawa o PPK. W związku z tym deklaracje złożone w grudniu 2020 roku nie będą ważne u tego pracodawcy. Dopiero deklaracje złożone po 1 stycznia 2021 roku będą dla niego wiążące.
Pracodawca może rozpocząć kampanię informacyjną dotyczącą PPK już pod koniec 2020 roku. Należy jednak pamiętać, że wszelkie dokumenty związane z PPK pracownicy będą mogli składać dopiero w pierwszym kwartale 2021 roku. Warto również informować pracowników o tym, że pierwsze wpłaty będą dokonywane dopiero po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, na co większość pracodawców decyduje się w ostatnich możliwych terminach.
W omawianym przypadku ostatecznym terminem na złożenie deklaracji w sprawie rezygnacji z dokonywania wpłat będzie 11 maja 2021 r. (oznacza to, że pracownicy będą mieli ponad 4 miesiące na złożenie odpowiednich dokumentów, aby z ich wynagrodzenia nie została potrącona wpłata na PPK).
art. 15, art. 23, art. 28, art. 134 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.).