Najnowsze porady

Pytanie:

Czy w związku z powołaniem pracownika na ćwiczenia wojskowe pracodawca ma obowiązek skserowania karty powołania, czy wystarczy, że pracownik okaże kartę tylko do wglądu i wypełni wniosek o urlop bezpłatny związany z ćwiczeniami wojskowymi? Czy wymienione dokumenty należy przechowywać w aktach osobowych?

Pytanie:

Po wyczerpaniu okresu zasiłkowego ZUS przyznał pracownicy świadczenie rehabilitacyjne na 6 miesięcy. Jak ustalić podstawę wymiaru, jeżeli do zmiany rodzaju wypłacanego świadczenia chorobowego dojdzie w trakcie miesiąca kalendarzowego?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące dokumentacji elektronicznej, a konkretnie wniosków usprawiedliwiających nieobecność od urlopowych po okolicznościowe, bezpłatne oraz zwolnień z tytułu siły wyższej itp. Obecnie prowadzimy je w wersji papierowej, ale uruchamiamy portal pracowniczy. Chcemy, żeby pracownicy te wnioski składali w formie elektronicznej. Czy powinnam wnioski z poprzednich lat mieć w formie elektronicznej, np. skan z podpisem elektronicznym oraz czy wystarczy jak zeskanuje wnioski od 2019 r.? Jak prawidłowo pracownicy powinni składać wnioski urlopowe po wdrożeniu przez nas portalu pracowniczego? Co z innymi zwolnieniami urlopowymi?

Pytanie:

Pracownik w ramach dodatkowych obowiązków służbowych (prowadzenie projektu unijnego) otrzymał dodatek specjalny na czas trwania projektu (zasadniczo prowadzonego przez 60 godzin miesięcznie – poza zwykłymi obowiązkami). Pracownik był wprawdzie przez jakiś czas na zwolnieniu lekarskim, ale pracę objętą dodatkiem wykonał. Dlatego otrzymał 100% dodatku. Czy dodatek ten powinien być uwzględniany w podstawie chorobowego? Czy też podstawę liczymy tylko z wynagrodzenia zasadniczego pomniejszonego o zwolnienie lekarskie i do tego wypłacamy 100% dodatku specjalnego?

Pytanie:

Pracodawca zawarł w pracownikiem umowę o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie (samochód). Pracownik uszkodził samochód ciężarowy (poprzez uszkodzenie dachu, gdyż błędnie ocenił, czy się zmieści pod przejazdem). Pracownik niestety nie poczuwa się do odpowiedzialności rozliczenia szkody – nie wezwał Policji, oddał uszkodzony samochód i złożył wypowiedzenie. Proszę o informację, czy wycenioną szkodę można potrącić z wynagrodzenia za pracę? Czy w takim przypadku obowiązuje kwota wolna od potrąceń?

Pytanie:

Czy pracodawca może refundować koszty zakupu okularów pracownikom zatrudnionym na stanowisku innym niż przy monitorze ekranowym? Chodzi np. o pracowników zatrudnionych na stanowisku pomocniczym i obsługi, tj. kierowca autobusu, robotnik gospodarczy, sprzątaczka, opiekunka dzieci podczas dowozu do i ze szkół? Pracodawca jest jednostką budżetową.

Pytanie:

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników założyła spółkę z o.o. Pracownicy będą przenoszeni do spółki, ale będzie się odbywało w ten sposób, że dojdzie do rozwiązania umów za porozumieniem stron w działalności gospodarczej oraz ponownego zawarcia umów w spółce. Ten proces będzie dotyczył części pracowników, ponieważ działalność gospodarcza ma być dalej prowadzona. Czy w takiej sytuacji należy uznać, że jest ciągłość zatrudnienia i ewentualne zasiłki powinny być ustalane z okresu 12 miesięcy, który by obejmował zatrudnienie w działalności gospodarczej?

Pytanie:

W 2023 roku rozwiązaliśmy umowę z pracownikiem za wypowiedzeniem. Pracownik odwołał się do sądu pracy, a w 2025 r. doszło do ugody sądowej. W jej wyniku wystawiliśmy nowe świadectwo pracy z datą bieżącą, wskazując że stosunek pracy ustał na mocy porozumienia stron. Czy w tej sytuacji zmieni się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Pytanie:

Pracodawca obecnie zatrudnia 8 pracowników. Nie ma podpisanej umowy o zarządzanie PPK, ponieważ wszystkie zatrudnione osoby złożyły rezygnację z uczestnictwa w programie. W którym momencie pracodawca będzie zobowiązany podpisać umowę o zarządzie PPK? Czy w momencie przekroczenia średniorocznego zatrudnienia 10 osób? Czy będzie on zwolniony z podpisania umowy w sytuacji, kiedy przekroczy zatrudnienie, a wszystkie zatrudnione osoby zrezygnują z uczestnictwa w programie?

Pytanie:

Pracownikowi, z którym mamy równocześnie podpisaną umowę zlecenia, ZUS przyznał rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. W związku z tym wystąpił on z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę. Nadal chce być zatrudniony w ramach umowy cywilnoprawnej. Jak taką zmianę wykazać w dokumentach ubezpieczeniowych?

Pytanie:

Pracownik z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności w przyszłym miesiącu będzie przebywał na 14-dniowym turnusie rehabilitacyjnym. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli otrzymuje wynagrodzenie akordowe i stały dodatek mistrzowski? Jak wykazać ten pobyt w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie:

W umowie na czas określony wpisano złą datę zakończenia umowy, w związku z tym przekroczony został limit 33 miesięcy. Nie wiadomo jeszcze, czy pracownik będzie dalej pracował. Jak poprawić błąd w umowie? Czy konieczny jest aneks?