Najnowsze porady

Pytanie:

Z ZFŚS raz w roku dofinansujemy wypoczynek dzieci i młodzieży. W regulaminie ZFŚS mamy następujący zapis: „Wypłata przyznanej kwoty dofinansowania do wczasów zorganizowanych (wczasów, kolonii, obozów, zimowisk, wycieczek) dzieci do 18. roku życia powinna być potwierdzona przedłożeniem odpowiedniego dowodu wpłaty za wyżej wymieniony wypoczynek, co będzie podstawą do zwrotu podatku”. Pracownik przedstawił FV z biura turystycznego, w której jest wpisana usługa turystyczna od 6 do 9 sierpnia 2025 r., imię i nazwisko pracownika oraz dziecka pracownika. Czy taka FV kwalifikuje się do wypłaty świadczenia bez potrącenia podatku?

Pytanie:

Pytanie dotyczy elektronicznych akt osobowych i dodawania do nich elektronicznych wersji dokumentów. W procesie przejścia z akt papierowych na elektroniczne odwzorowywane są dokumenty papierowe do wersji plików pdf, a następnie ich zgodność z oryginałem potwierdzana jest podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną. Później, w bieżącej pracy z systemu kadrowego generowane są seryjnie różnego rodzaju dokumenty np. decyzje o przyznaniu dodatków, zmiana stawek wynagrodzenia itp.
Czy dopuszczalne jest wygenerowanie takich dokumentów, gdzie 1 egzemplarz ma postać papierową, zostaje podpisany przez pracodawcę i przekazywany do rąk pracownika, a drugi wygenerowany z systemu kadrowego jest eksportowany bezpośrednio do e-akt w formie elektronicznej? Jeśli tak, to w którym momencie powinien zostać elektronicznie podpisany: przed importem do e-teczki, po imporcie dopiero w e-teczce, czy może powinien mieć znak graficzny e-podpisu na dokumencie, a w e-teczce jeszcze raz zostać podpisany? W jaki sposób usprawnić obieg dokumentów między generowaniem w systemie kadrowym a e-teczką przy założeniu, że: 1) pracownik może otrzymać dokument w formie elektronicznej, 2) pracownik musi otrzymać dokument w formie papierowej, ponieważ nie może lub nie chce odebrać dokumentu w formie elektronicznej.

Pytanie:

Pracownik od 5 lat przebywa na zwolnieniach lekarskich, urlopach: macierzyńskim, rodzicielskich i wychowawczych na dwójkę dzieci. Wypisała wniosek na urlop wypoczynkowy na 2 stycznia, a od 5 stycznia będzie na urlopie wychowawczym. Czy biorąc jeden dzień urlopu wypoczynkowego nie powinna wykorzystać całego zaległego? Czy nie powinnam wysłać jej na badania kontrolne przed urlopem wypoczynkowym jednodniowym?

Pytanie:

Mamy zatrudnić na umowę zlecenie serwisanta do wykonywania przeglądów. Jest on zatrudniony u innego pracodawcy na umowie o pracę i zarabia więcej niż minimalne wynagrodzenie. Jego stawka na umowie zlecenia w naszej firmie ma wynosić 100 zł za 1 godz. pracy netto oraz 2 zł netto za przejechany kilometr. Ma użytkować swój prywatny samochód. Jak powinnam zawrzeć zapis w umowie zlecenia dotyczący jego wynagrodzenia? Jak się to ma do kwestii „kilometrówki" i jego prywatnego samochodu? Załóżmy, że z wykazu godzin i kilometrów jaki będzie prowadził przepracuje przez miesiąc np. 25 godz. i przejedzie 1000 km. Jak to rozliczyć? Czy istnieje limit kilometrów? Co z podatkiem?

Pytanie:

Mamy pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownik. Czasowo (od sierpnia 2024 r.) poszerzyliśmy mu zakres obowiązków o obowiązki psychologa (pracownik ma wymagane uprawnienia, wcześniej pracował na stanowisku psychologa). W związku z dodatkowymi obowiązkami pracownik otrzymał dodatek specjalny. Czy faktycznie wystarczy zwykłe pismo do pracownika o poszerzonym zakresie i dodatku specjalnym? A jeśli nie wystarczy, to jak dokonać korekty i prawidłowo zmienić umowę?

Pytanie:

Po roku nienagannej pracy kara porządkowa jest uznawana za niebyłą i informacja o niej jest usuwana z akt osobowych. Ale jak wygląda sytuacja z pracownikami, którzy otrzymali karę porządkową i rozwiązują z pracodawcą umowę o pracę, a nie minął jeszcze rok od otrzymania upomnienia lub nagany? Czy informacja o karze porządkowej może być wówczas przechowywana w aktach osobowych po ustaniu zatrudnienia? Czy jeśli np. pracownik otrzymał upomnienie w lutym, stosunek pracy ustał w maju, pracodawca ponownie zatrudnił tego samego pracownika we wrześniu, a w październiku otrzymał kolejne upomnienie, czy wtedy pracodawca ma prawo przechowywać w aktach osobowych karę z lutego i października (w ciągu roku otrzymał dwie kary, ale w międzyczasie rozwiązał stosunek pracy, a potem został ponownie zatrudniony)?

Pytanie:

Potrzebuję potwierdzenia w zakresie kwalifikacji składkowej odszkodowania wypłacanego w ramach porozumienia stron. W firmie prowadzony jest obecnie proces restrukturyzacji, w związku z czym część stanowisk została zlikwidowana, a w innych przypadkach następuje redukcja etatów. W jednym z przypadków zawarto porozumienie rozwiązujące umowę o pracę, w którym przewidziano wypłatę odszkodowania w wysokości czteromiesięcznego wynagrodzenia. Pracownik wybrał tę formę rozwiązania umowy jako korzystniejszą od wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika – z uwagi na przyznane dodatkowe świadczenie finansowe. Porozumienie zostało zawarte w związku z prowadzoną restrukturyzacją, jednak jego treść nie zawiera informacji o przyczynie rozwiązania umowy o pracę. Proszę o potwierdzenie, czy w takim przypadku odszkodowanie może zostać wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS, jako rekompensata z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracownika, czy też powinno być potraktowane jako przychód ze stosunku pracy, podlegający składkom ZUS i opodatkowaniu. Czy powinno zostać oskładkowane ze względu na sposób rozwiązania umowy?

Pytanie:

Pracownik otrzymał powołanie do służby wojskowej na dzień 5 stycznia 2026 r., co oznacza, że stosunek pracy z nami jako pracodawcą wygasa również z dniem 5 stycznia 2026 r. Jak zatem należy rozliczyć dzień 5 stycznia 2026 r.? Pracownik będzie jeszcze u nas zatrudniony, ale już fizycznie będzie przebywał w wojsku. Czy pracownik powinien wypisać urlop na ten dzień? Mam również wątpliwość, w sprawie umiejscowienia w świadectwie pracy nieobecności pracownika w trakcie trwania stosunku pracy – urlopy bezpłatne przyznane na podstawie art. 305 ustawy o obronie Ojczyzny w związku z realizacją zadań w Wojskach Obrony Terytorialnej.

Pytanie:

Chodzi mi o zaliczanie stażu pracy z działalności gospodarczej. Kierownik przed zatrudnieniem w zakładzie prowadził działalność gospodarczą ale składki odprowadzał do KRUS. W jaki sposób uwzględnić ten okres w stażu pracy (i na jakiej podstawie)?

Pytanie:

Czy zwolnienie pracownika na podstawie art. 52 Kodeksu pracy (przyczyna: złe zachowanie) może się przedawnić? Przykładowo, pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie przed wręczeniem wypowiedzenia (nie wiedział, że jest ono już przygotowane). Wrócił do pracy po 3 miesiącach. Czy nadal mogę mu wręczyć zwolnienie z art. 52 kp? Przeczytałam, że musi być ono dostarczone pracownikowi w ciągu miesiąca.

Pytanie:

Szef zakupił z środków firmy (spółka z o.o.) wózek z okazji urodzenia dziecka. Czy kwota ujęta na fakturze za wózek jest przychodem pracownika czy można to potraktować jako darowiznę?

Pytanie:

Pracownik (nauczyciel) był u nas zatrudniony od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Kolejną umowę zawarliśmy z tym nauczycielem od 1 września 2024 do 31 sierpnia 2025 r. Okazało się, że poprzednia kadrowa nie wystawiła nauczycielowi świadectwa pracy za pierwszy okres zatrudnienia – od 1 września 2022 do 31 sierpnia 2023 r. Przerwa w zatrudnieniu wynosiła rok, więc takie świadectwo powinno być wystawione. Obecnie pracownik będzie kontynuował u nas zatrudnienie, więc za okres od 1 września 2024 r. nie mamy obowiązku wystawiania mu świadectwa pracy. Co jednak powinniśmy zrobić z niewystawionym świadectwem, wystawić je z datą bieżącą?