Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych – zmiany 2016

Od początku 2016 roku pracodawcy nie będą mogli narzekać na nudę – już 1 stycznia 2016 r. zmienią się zasady oskładkowania dla równolegle trwających umów zleceń, a dzień później wchodzi w życie jedna z większych w ostatnich latach nowelizacji Kodeksu pracy.

Z początkiem 2016 roku wejdzie w życie zasada, zgodnie z którą zleceniobiorca, dla którego podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu jest niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia, spełniający warunki do objęcia obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi z innych tytułów, podlega obowiązkowo tym ubezpieczeniom ze zlecenia oraz z innych tytułów (np. innej umowy zlecenia, działalności gospodarczej). Zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa wymiaru składek z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia lub z innych tytułów osiąga kwotę minimalnego wynagrodzenia.

>> Zlecenia 2016: oświadczenie nie zawsze wystarczy, by uniknąć korekt

Przykładowo, jeśli w styczniu będą wykonywane 3 umowy – jedna na 500 zł, druga na 1.000 zł, a trzecia na 400 zł, to wszystkie będą obowiązkowe. Każdy płatnik musi odprowadzić składki od pełnych kwot. Dopiero w przypadku czwartej umowy, ubezpieczenia będą dobrowolne.

>> Na zleceniu i działalności - nowe reguły ubezpieczenia od 2016 r.

Za kilka dni zacznie także obowiązywać nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, na której skorzystają pracujący rodzice oraz zatrudniający ich pracodawcy.

Od nowego roku katalog świadczeń zwolnionych z PIT zostanie rozszerzony o świadczenia otrzymywane z ZFŚS, związane z pobytem dzieci pracowników przedszkolach. Wolna od podatku będzie także wartość dofinansowania do czesnego za przedszkole dziecka pracownika finansowanego ze środków obrotowych pracodawcy – ale w granicach ustawowych limitów.

>> Nowe, prorodzinne zwolnienia podatkowe od 2016 roku

Co ważne, pracodawcy będą mogli zaliczyć te wydatki do kosztów uzyskania przychodów.

Rok 2016 przyniesie zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Dzięki nim pracodawca, który zdecyduje się na zatrudnienie bezrobotnego przed trzydziestką, będzie mógł otrzymywać z Funduszu Pracy refundację kosztów zatrudnienia takiego pracownika do wysokości płacy minimalnej – przez 12 miesięcy. Zwrot kosztów dotyczyć będzie także należnych od refundowanej kwoty składek ZUS. Warunkiem będzie utrzymanie etatu tego pracownika przez co najmniej 12 miesięcy po zakończeniu okres refundacji.

>> Nawet 1850 zł plus składki ZUS za zatrudnienie młodego bezrobotnego

Wchodząca w życie 2 stycznia 2016 r. nowelizacja Kodeksu pracy umożliwi dzielenie się uprawnieniami rodzicielskimi pomiędzy rodzicem – pracownikiem i rodzicem – ubezpieczonym niebędącym pracownikiem. W myśl nowych przepisów będą to osoby objęte ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, czyli np. prowadzące działalność gospodarczą lub świadczące pracę na podstawie umowy zlecenia. Ponadto, z niektórych uprawnień związanych z rodzicielstwem w wyjątkowych przypadkach skorzystać będą mogli również inni członkowie najbliższej rodziny (zarówno zatrudnieni na etatach, jak i pracujący na innej podstawie, lecz objęci ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa).

Od 2 stycznia 2016 r. pracodawca nie będzie już mógł udzielić pracownikowi dodatkowego urlopu macierzyńskiego – znika on bowiem z przepisów, a o jego dotychczasowy wymiar wydłużony zostaje urlop rodzicielski. Zmienią się także zasady łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą.

>> Ustawa rodzinna: koniec dodatkowych urlopów macierzyńskich i „nowy” urlop rodzicielski

>> Praca na urlopie rodzicielskim wydłuży wymiar tego urlopu

Zmiany obejmą również zasady udzielania urlopów wychowawczych i ojcowskich. W obu przypadkach wydłużony zostanie termin na skorzystanie z urlopu, wejdą także nowe zasady dzielenia tych urlopów.

>> Będzie więcej czasu na skorzystanie z urlopu wychowawczego

>> Zmieniony urlop ojcowski – w częściach i nawet do drugich urodzin dziecka

Spore modyfikacje dotkną zwolnienia na dziecko, o którym mowa w art. 188 Kodeksu pracy. Od nowego roku będzie można je wykorzystać w dniach lub godzinach. W tym drugim przypadku jego wymiar będzie obliczany proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia.

>> Zwolnienie na dziecko – 2 dni lub 16 godzin

Kiedy opadną już emocje po noworocznych zmianach w prawie, przyjdzie czas na prawdziwą rewolucję – dnia 22 lutego 2016 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która całkowicie zmieni dotychczasowe zasady zawierania umów na czas określony. Zamiast jednego – ilościowego limitu umów terminowych – strony stosunku pracy związane będą łącznie dwoma limitami:

• ilościowym (nie więcej niż 3 umowy na czas określony) oraz

• czasowym (na łączny okres nieprzekraczający 33 miesięcy).

>> Od kiedy i jak liczyć nowe limity dla umów terminowych

Dla wzmocnienia trwałości zatrudnienia na podstawie terminowych kontraktów nowe przepisy w stosunku do umów na czas określony przewidują wydłużenie okresów wypowiedzeń i zrównanie ich z okresami obowiązującymi przy umowach na czas nieokreślony.

>> Uważaj, kiedy wypowiadasz umowę terminową – może będziesz musiał stosować dłuższy okres wypowiedzenia

Dodatkowo, nowe przepisy uregulują kwestię zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia.

>> Pracownik, który nie świadczy pracy na wypowiedzeniu, dostanie wynagrodzenie jak za urlop