kontrola zwolnień lekarskich

Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy – komentarz do zmian wchodzących w życie 17 kwietnia 2026 r.

Zmiany wprowadza rozporządzenie MZ z 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. z 2026 r., poz. 456). Ich cele jest ukierunkowany na cyfryzację, usprawnienie procedur oraz doprecyzowanie zasad badań profilaktycznych i ich dokumentowania.

Kontrola zwolnień lekarskich - od kiedy nowe przepisy

Nowe zasady kontroli zwolnień i praca na L4 – sprawdź, od kiedy obowiązują przepisy

Przepisy dotyczące kontroli zwolnień lekarskich, nowych definicji pracy zarobkowej i zmian w orzecznictwie lekarskim ZUS zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw 12 stycznia. To oznacza, że znamy już daty wejścia w życie nowych regulacji. Wśród zmian znalazły się m.in.: doprecyzowanie zasad weryfikacji, czy zwolnienie chorobowe jest wykorzystywane zgodnie z celem, nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności sprzecznej z celem L4, możliwość świadczenia pracy u jednego pracodawcy w czasie korzystania ze zwolnienia lekarskiego u innego, reforma orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Przepisy wchodzą jednak w życie w różnych terminach – 27 stycznia, 13 kwietnia oraz 1 stycznia 2027 r.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jakie zmiany w kontroli zwolnień lekarskich zaczną obowiązywać od 27 stycznia 2026 r.?
  • Czym według nowych przepisów będzie praca zarobkowa i aktywność niezgodna z celem zwolnienia lekarskiego?
  • Jakie czynności w trakcie L4 mogą skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego od 13 kwietnia 2026 r.?
  • Jakie nowe definicje znalazły się w przepisach dotyczących zwolnień chorobowych?
  • Kto i na jakich zasadach będzie mógł przeprowadzać kontrole prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich?
  • Jakie uprawnienia zyskają kontrolerzy ZUS przy weryfikacji wykorzystywania L4?
  • Kto – poza lekarzami – będzie mógł wydawać orzeczenia w ZUS i na jakich zasadach?
  • Jakie będą nowe zasady ustalania wynagrodzenia kadry medycznej zatrudnionej w ZUS?
  • Jakie zmiany w wystawianiu e-ZLA wejdą w życie dopiero od 1 stycznia 2027 r.?
  • W jakiej formie będą wydawane orzeczenia i jak będzie przebiegać tryb odwoławczy?
  • Jakie obowiązki w zakresie dokumentacji medycznej będą miały placówki ochrony zdrowia wobec ZUS?

Przeczytaj też:

 

Prezydent podpisał ustawę

Zmiany w zwolnieniach lekarskich: Prezydent podpisał ustawę

7 stycznia Prezydent podpisał ustawę z 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych  oraz niektórych innych ustaw. Wśród zmian znalazły się nowe przepisy dotyczące zasiłków chorobowych, m.in. doprecyzowano, czym jest praca zarobkowa i aktywność niezgodna z celem zwolnienia.

Z artykułu dowiesz się:
  • W jakich sytuacjach ZUS lub pracodawca będą mogli zakwestionować zasadność zwolnienia lekarskiego i co grozi pracownikowi? 
  • Czy pracownik może teraz wnioskować o zwolnienie tylko z jednego tytułu ubezpieczenia? Na jakich zasadach? 
  • Jakie nowe zawody medyczne zostały dopuszczone do orzekania i w jakich sprawach będą mogły wydawać orzeczenia? 
  • Na czym polega reforma systemu orzeczniczego w ZUS i jak wpłynie na szybkość wydawania decyzji?

Przeczytaj również:

Kontrola zwolnień lekarskich 2026

Od 2026 roku nowe zasady w ZUS: zmiany w orzecznictwie i kontrolach zwolnień lekarskich

Rząd przyjął 9 października projekt ustawy, który może zrewolucjonizować sposób działania ZUS w dwóch kluczowych obszarach: orzecznictwie lekarskim i kontroli zwolnień chorobowych. Projekt, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ma na celu uproszczenie procedur, zwiększenie efektywności oraz uszczelnienie systemu. Nowe przepisy mają wejść w życie z początkiem 2026 roku – o ile przejdą całą ścieżkę legislacyjną.

ZUS odzyskał ponad 150 mln zł dzięki kontrolom zwolnień lekarskich

ZUS odzyskał ponad 150 mln zł dzięki kontrolom zwolnień lekarskich

W pierwszych sześciu miesiącach 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych odzyskał 150,5 mln zł. To efekt szeroko zakrojonych kontroli zwolnień lekarskich oraz obniżenia wypłat po zakończeniu zatrudnienia. Jak wynika z danych ZUS, wiele osób nadal traktuje L4 jako dodatkowy urlop lub okazję do dorabiania.

Kontrola zwolnień lekarskich na nowych zasadach – czy już od stycznia 2025 r.

Kontrola zwolnień lekarskich na nowych zasadach – czy już od stycznia 2025 r.

Kontrola zwolnień lekarskich nabierze nowego znaczenia dzięki zmianom proponowanym w projekcie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Incydentalna aktywność związana z pracą nie odbierze już prawa do zasiłku chorobowego, a lekarze będą mogli wystawiać zwolnienia lekarskie tylko na jedną firmę, umożliwiając pracę w drugiej. Te rewolucyjne zmiany, zawarte w projekcie ustawy oznaczonym jako UD 114, są obecnie na etapie opiniowania przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Z artykułu dowiesz się:
  • Jak kontrola zwolnień lekarskich zmieni się w świetle nowych przepisów?
  • Co oznacza incydentalna aktywność związana z pracą w kontekście prawa do zasiłku chorobowego?
  • Jak nowe przepisy wpłyną na wystawianie zwolnień lekarskich przez lekarzy?
  • Czy kontrola zwolnień lekarskich uwzględni możliwość pracy dla jednej firmy podczas zwolnienia z drugiej?
  • Jakie zmiany w prawie zasiłkowym przewiduje projekt ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych?
  • Jakie mechanizmy kontroli będą stosowane, aby zapobiec nadużyciom związanym z nowymi zasadami?
  • Na jakim etapie legislacyjnym znajduje się projekt ustawy oznaczony numerem UD 114?
  • Jak nowe regulacje wpłyną na pracowników i pracodawców w kontekście zwolnień lekarskich?
  • Jakie są cele Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w zakresie kontroli zwolnień lekarskich?
  • Czy nowe przepisy zwiększą przejrzystość i skuteczność systemu kontroli zwolnień lekarskich?

 Przeczytaj też:

Obejrzyj też szkolenie:

Wniosek OL-2

Pracodawca będący płatnikiem zasiłków dla swoich ubezpieczonych w czasie ich zatrudnienia może skorzystać z pomocy ZUS w ustaleniu zasadności wystawiania im zwolnień lekarskich od pracy przez lekarza, ponieważ sam takich uprawnień nie posiada. Warto tu skorzystać z druku OL-2 - Wniosek pracodawcy o kontrolę zaświadczenia lekarskiego.

  • 21 grudnia 2023 r.
  • ZUS
Kontrole zwolnień lekarskich za 2022 rok

Kontrole zwolnień lekarskich – ZUS opublikował wyniki za 2022 rok

Kontrole prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez ZUS ponownie stają się intensywniejsze. W ubiegłym roku lekarze orzecznicy sprawdzili 429,9 tys. zwolnień wstrzymując zasiłki na kwotę 21 989,8 tys. zł. Co prawda liczba kontroli odbiega od tej sprzed pandemii, ale wyraźnie widać tendencję rosnącą co do sprawdzanych orzeczeń o czasowej niezdolności do pracy.

Z artykułu dowiesz się:
  • Co sprawdza ZUS w ramach kontroli zwolnień lekarskich
  • Ile kontroli zwolnień lekarskich przeprowadził ZUS w 2022 roku
  • W jakim zakresie na skutek przeprowadzonych kontroli wstrzymana została wypłata zasiłku chorobowego

Sprawdź również:

Wniosek ZAS-62

Wniosek płatnika składek niezobowiązanego do wypłaty zasiłków o przeprowadzenie kontroli wykorzystania zwolnienia lekarskiego.

  • 20 kwietnia 2022 r.
  • ZUS
Kontrola zwolnień lekarskich – co nowego od 2022 roku

Kontrola zwolnień lekarskich – co nowego od 2022 roku

ZUS, a także płatnicy składek zatrudniający co najmniej 20 ubezpieczonych uprawnieni są przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień chorobowych. Jakie są zasady i co zmienia się w zakresie kontroli zwolnień lekarskich od 2022 roku - zobacz materiał wideo.

Z artykułu dowiesz się:

  • Jakie zasady przeprowadzania kontroli zwolnień lekarskich określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 27 lipca 1999 roku

  • Co się zmienia od 1 stycznia 2022 r. w zakresie ustalania długości okresu zasiłkowego, wysokości zasiłku i podstawy jego ustalania

  • Od kogo i czego może domagać się ZUS w związku z dochodzeniem zwrotu nienależnie wypłaconych świadczeń

  • Jakie nowe uprawnienia kontrolne przysługują od 1 stycznia 2022 r.  ZUS wobec płatników i ubezpieczonych

  • Jakich zmian w zakresie kontroli zwolnień lekarskich możemy spodziewać się w przyszłości

Kontrola zwolnień lekarskich - nowe uprawnienia ZUS

Kontrola zwolnień lekarskich – od 2022 r. nowe uprawnienia ZUS

Zmienione przepisy mają umożliwić ZUS otrzymywanie informacji np. od pracodawcy lub zleceniodawcy, jeżeli osoba równolegle pracuje i w jednym miejscu korzysta ze zwolnienia lekarskiego, a w drugim świadczy pracę.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jakie uprawnienia uzyska ZUS w celu weryfikacji prawidłowego wykorzystania przez zleceniobiorcę zwolnienia lekarskiego

  • Czy dane pozwalające na weryfikacje ZUS będzie mógł pozyskiwać od sąsiadów lub klientów

  • Którzy płatnicy będą zobowiązani do udostępnienia informacji na żądanie ZUS

Protokół kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich

W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystywaniu zwolnienia lekarskiego osoba kontrolująca sporządza protokół, w którym podaje, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy. Protokół należy przedłożyć osobie kontrolowanej w celu wniesienia przez nią uwag. Pobierz wzór dokumentu.

  • 1 lipca 2021 r.
  • ZUS

ZUS przeszkoli firmy z kontroli zwolnień

Czy ZUS może zobowiązać do kontroli zwolnień

Czy ZUS może zobowiązać płatnika do kontroli zwolnień?

90 tys. zawiadomień – tyle w połowie stycznia wysłał ZUS do pracodawców będących płatnikami zasiłków chorobowych. Zakład domaga się w nich prowadzania kontroli pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich oraz przekazywania mu w tym zakresie cyklicznych raportów.

Zawiadomienie pracownika na L4 na prywatny e-mail lub telefon

Telefon lub e-mail wystarczą, aby zawiadomić o kontroli

Pracodawca będzie mógł zawiadomić pracownika przebywającego na L4 o kontroli lekarza orzecznika ZUS, korzystając z udostępnionego mu prywatnego telefonu lub poczty elektronicznej. Nie oznacza to jednak, że będzie zobowiązany do udostępnienia tych danych ZUS.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Z artykułu dowiesz się:

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak poszerzony zostanie katalogu form zawiadomienia ubezpieczonego o badaniu kontrolnym przez lekarza orzecznika ZUS?

  • Od kiedy planowane zmiany mają zacząć obowiązywać?

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo