dokumenty rozliczeniowe

Podstawa składek i dokumenty rozliczeniowe za pracownicę powracającą z urlopu rodzicielskiego

Podstawa składek i dokumenty rozliczeniowe za pracownicę powracającą z urlopu rodzicielskiego

Może się zdarzyć, że pracownica wraca do pracy po urlopie rodzicielskim, z tytułu, którego miała wypłacany zasiłek macierzyński. Pracownica w trakcie pobierania zasiłku macierzyńskiego była zatrudniona na ¼ etatu. Od jakich podstaw naliczyć składki za ten miesiąc oraz jak wykazać tę osobę w dokumentach rozliczeniowych? Sprawdźmy na przykładzie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak ustalić podstawę składek i jakie dokumenty rozliczeniowe przekazać za pracownicę powracającą z urlopu rodzicielskiego w trakcie miesiąca?

Przeczytaj też:

Skorzystaj z kalkulatora:

Jak wykazać w dokumentach rozliczeniowych zasiłek macierzyński płatny w kolejnym miesiącu

Pytanie:

Pracownik przebywał na urlopie ojcowskim nabywając z tego tytułu prawo do zasiłku macierzyńskiego, którego będziemy płatnikiem. Jak wykazać tę osobę w dokumentach rozliczeniowych, jeśli zasiłek macierzyński oraz wynagrodzenie za ten miesiąc wypłacone zostaną w terminie do 10. dnia kolejnego miesiąca?

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jakimi ubezpieczeniami objęte są osoby pobierające zasiłek macierzyński
  • Jakie dokumenty rozliczeniowe musi złożyć pracodawca do ZUS, gdy płatnik składek wypłaca zasiłek macierzyński

Zanim przekażesz dokumenty rozliczeniowe do ZUS za kwiecień, sprawdź składkę wypadkową

Od 1 kwietnia 2021 r. rozpoczął się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2022 r. W związku ze zmianami stóp procentowych składki na ubezpieczenie wypadkowe dla niektórych grup działalności według PKD, płatnicy składek przed przekazaniem dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2021 r. powinni zweryfikować wysokość stopy na to ubezpieczenie. Jeśli bowiem płatnik składek błędnie ustali składkę na ubezpieczenie wypadkowe, poniesie konsekwencje finansowe. Sprawdź jakie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • Jak ustalana jest stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe przez płatników, którzy zgłaszają nie więcej niż 9 ubezpieczonych lub nie podlegają wpisowi do rejestru REGON

  • Jak ustalana jest stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalana przez płatników, którzy zgłaszają więcej niż 9 ubezpieczonych i nie przekazali informacji ZUS IWA za 3 kolejne lata kalendarzowe

  • Jakie konsekwencje poniesie płatnik składek, który błędnie ustalił wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

Kto ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe

Wysokości składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe wyrażone są w formie stopy procentowej, jednakowej dla wszystkich ubezpieczonych. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jako jedyna jest zróżnicowana dla poszczególnych grup płatników składek.

Wysokość składki wypadkowej ustalana jest dla każdego płatnika składek na każdy rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego.

Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala ZUS lub płatnik składek samodzielnie i wpływ na to ma średnia liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym oraz to, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru REGON.

ZUS ustali wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, jeśli płatnik składek za 3 kolejne lata kalendarzowe przekazał informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na formularzu ZUS IWA (czyli w tych latach zgłaszał średniorocznie do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 9 osób). W przeciwnym razie składkę na ubezpieczenie wypadkowe, musi ustalić indywidualnie każdy przedsiębiorca. Tak ustaloną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe należy wykazać w ZUS w dokumentach rozliczeniowych.

3 formularze ZUS IWA za poprzednie lata

Płatnik składek w latach 2018, 2019 i 2020 zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego więcej niż 9 osób i za te lata złożył do ZUS informację na formularzu ZUS IWA. W konsekwencji na rok składkowy od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2021 r. ZUS ustalił płatnikowi składek wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Samodzielne ustalenie stopy procentowej składki wypadkowej

Płatnik składek w roku 2018 nie zatrudniał żadnej osoby. W roku 2019 i 2020 zatrudniał więcej niż 10 osób i za te lata przekazał informację na druku ZUS IWA do organu rentowego. W związku z tym, że przedsiębiorca nie przekazał informacji na druku ZUS IWA za 3 kolejne lata kalendarzowe, sam musi ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe i następnie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2022 r. deklarować składki na ubezpieczenie wypadkowe od ustalonej stopy.

Problem w przetwarzaniu dokumentów rozliczeniowych – korekty ZUS

Pytanie:

Pracownica została zatrudniona 16 marca 2021 r. Od 24 marca do 9 kwietnia 2021 r. przebywa na kwarantannie. Jest to osoba, która ma 21 lat. Za ten czas będzie miała wpisaną nieobecność usprawiedliwioną niepłatną. W ZUS RSA za kwiecień wpisuję kod 151, okres 01-09.04.2021 r. = 9 dni. Czy w kwietniu mogę wpisać okres 24.03-09.04.2021 r.? Nie mogę zrobić korekty 02-03-2021 za dokumenty rozliczeniowe 01-03-2021 (muszę dodać tę osobę z kodem 151 okres 24-31.03.2021 r. = 8 dni). Utworzyłam dokumenty rozliczeniowe na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS z numerem identyfikacji 01-03-2021. Gdy dodaję tą osobę do ZUS RSA, pojawia się komunikat, że brak jest dokumentów za ten okres. Ta osoba nie występowała w dokumentach 01-03-2021.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Jak sporządzić korektę do ZUS, gdy usprawiedliwiona nieobecność w pracy jest spowodowana brakiem okresu wyczekiwania na zasiłek chorobowy
zwrot składek zus

Zwrot składek ZUS po korekcie dokumentów rozliczeniowych – opóźnienia i kary

Pytanie:

Na podstawie umowy zlecenia zatrudniamy zleceniobiorców. Z reguły zgłaszamy ich do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Zdarza się, że po pewnym czasie ZUS informuje nas, że za dany zleceniobiorca podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Na tej podstawie składamy korektę dokumentów rozliczeniowych. Po jakim czasie powinniśmy zwrócić zleceniobiorcy składki finansowane z jego środków? Czy kwestia rozliczeń pomiędzy płatnikiem a zleceniobiorcą jest przedmiotem kontroli ZUS i PIP?  Czy ktoś może nas ukarać, że takie zwroty robimy z opóźnieniem?

Przejście z zasiłku chorobowego na świadczenie rehabilitacyjne

Przejście z zasiłku chorobowego na świadczenie rehabilitacyjne w dokumentach rozliczeniowych

Często po wyczerpaniu okresu zasiłkowego pracownikowi zostaje przyznane świadczenie rehabilitacyjne, np. na okres 6 miesięcy. Sprawdź, jakie raporty do ZUS należy złożyć za miesiąc, w trakcie którego nastąpi zmiana rodzaju pobieranego świadczenia chorobowego.

Z artykułu dowiesz się m.in.:
  • Ile raportów trzeba złożyć do ZUS, jeśli zmiana rodzaju otrzymywanego świadczenia chorobowego nastąpi w trakcie miesiąca kalendarzowego
  • Jakie kody stosujemy, gdy świadczenia wypłacane jest z ubezpieczenia chorobowego, a jakie gdy jest wypłacane z ubezpieczenia wypadkowego
  • Jak wypełnia się ZUS RSA przy świadczeniu rehabilitacyjnym, a jak przy zasiłku chorobowym
W ZUS RCA za składanym co miesiąc wykazujemy przychód

Czy należy skorygować dokumenty rozliczeniowe za miesiąc, gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie wyższe niż należne

Pytanie:

Wypłacamy wynagrodzenia 28. dnia miesiąca. Całą pensję za lipiec 2020 r. pracownik otrzymał 28 lipca 2020 r. Po jej wypłacie i rozliczeniu składek dostarczył zwolnienie lekarskie na okres od 28 do 30 lipca 2020 r., za które powinien otrzymać wynagrodzenie chorobowe. W dokumentach rozliczeniowych za lipiec, złożonych 5 sierpnia 2020 r. księgowa wykazała składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od pełnego przychodu, jaki został mu wypłacony w lipcu 2020 r. Czy należy skorygować dokumenty za lipiec 2020 r.?

kalkulator,okulary długopis 2

Podatek, składki ZUS oraz dokumenty rozliczeniowe w razie wypłaty wynagrodzeń po terminie

Pytanie:

Wynagrodzenie zasadnicze za maj powinno być wypłacone do 10 czerwca. Zostało ono naliczone, pracownicy podpisali listy płac, ale wynagrodzenie otrzymali dopiero w lipcu, ponieważ w czerwcu firma miała problemy finansowe. Kiedy powinniśmy zapłacić ZUS i podatek za tych pracowników? Czy w lipcu, bo wypłata powinna być w czerwcu, czy w sierpniu, bo wypłata nastąpiła w lipcu? Tym samym kiedy złożyć DRA?

Kod zatrudnienia w szczególnym charakterze należy podawać także przy pracy wykonywanej w niepełnym wymiarze czasu pracy

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy stosowania kodu pracy o szczególnym charakterze w dokumentach rozliczeniowych. Pracownica była zatrudniona w naszej placówce na stanowisku administracyjnym w księgowości i jednocześnie jako wychowawca w internacie. Jednak w 2011 r. zabrano jej stanowisko administracyjne i pozostało tylko wychowawcy. Czy więc kod pracy o szczególnym charakterze powinien zostać jej przypisany już wówczas gdy pracowała na dwóch stanowiskach, czy dopiero wtedy gdy została samym wychowawcą?

Deregulacja bis - dalsze ułatwienia dla pracodawców!

Obowiązek wydawania pracownikom ZUS RMUA raz w roku oraz skrócenie terminu przedawnienia należności z tytułu składek i okresu przechowywania dokumentów rozliczeniowych ZUS z 10 do 5 lat - to kolejne ułatwienia dla pracodawców, jakie wprowadzi druga ustawa deregulacyjna!

Rozliczenie składek za zleceniobiorcę

Pytanie:

Proszę o informację, jak rozliczyć i rozpisać składki za zleceniobiorcę, który ma u nas tylko umowę zlecenia, zawartą od 09.05.2011 r. do 03.06.2011 r., z terminem płatności 10 dni licząc od 03.06.2011 r. (kod: 04 11 00)? Co wpisać w DRA za maj, a co za czerwiec 2011 r.? Wynagrodzenie brutto: 1.200 zł, bez składki chorobowej.

Wypłata "trzynastki" po ustaniu zatrudnienia w dokumentacji ZUS

Pytanie:

W marcu wypłaciłam "trzynastkę" nauczycielce,  z którą została rozwiązana umowa  o pracę. Z dniem 1 marca została ona wyrejestrowana z ubezpieczeń. Jak w tym przypadku należy  rozliczyć  składki ZUS?

Składki z tytułu działalności gospodarczej prowadzonej przez osobę pobierającą rentę rodzinną

Pytanie:

Osoba pobierająca rentę rodzinną (ma też ustalone prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy) od kilku lat prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Do tej pory płaciła tylko składkę zdrowotną. Przepisy podobno się zmieniły. Czy w wobec tego powinna ona teraz opłacać również składkę emerytalną? Czy ma obowiązek uregulować zaległe, nieopłacone składki?

Jakie dokumenty złożyć za zleceniobiorcę chorującego cały miesiąc?

Pytanie:

Zleceniobiorca przebywał cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim (dwa druki ZUS ZLA). Ponieważ zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, wysłałam druk ZUS Z-3a. Jakie dokumenty rozliczeniowe powinnam przesłać do ZUS? Czy wystawiać RCA "zerowe"?

Szerszy krąg osób zwolnionych z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejne miesiące

ZUS informuje, że już niedługo zwiększy się liczba osób zwolnionych z obowiązku składania dokumentacji ZUS za kolejne miesiące.

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami

+48 22 518 29 29

Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo inst-logo