Narzędzia:
Cyfryzacja biznesu dotyka wszystkich jego sfer, także tych związanych ze sprawami pracowniczymi. Działy HR coraz chętniej decydują się na przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej zamiast papierowej i wprowadzają e-teczki osobowe. Przyspieszona i wymuszona przez rzeczywistość okresu pandemii praca zdalna pokazała, jak bardzo pomocne są takie rozwiązania. Elektroniczna teczka osobowa to także większe bezpieczeństwo dokumentów, lepsza ochrona przed zniszczeniem, zagubieniem lub wyciekiem danych.
Pracownik zatrudniony był od 01.09.2018 r. do 31.08.2019 r., następnie od 01.09.2019 r. została z nimi zawarta kolejna umowa o pracę na czas określony bądź nieokreślony. Nie było wystawione świadectwo pracy, nie nastąpiło również wyrejestrowanie z ZUS. Proszę o wyjaśnienie, czy takiemu pracownikowi powinnam od 01.09.2019 r. założyć nową teczkę akt osobowych, którą będę przechowywała 10 lat, czy mogę nadal prowadzić teczkę akt osobowych założoną 01.09.2018 r. i prowadzić ją do końca zatrudnienia pracownika i przechowywać 50 lat? Czy w przypadku konieczności założenia nowej teczki akt osobowych od 01.09.2019 r. powinnam wydać świadectwo pracy za okres zatrudnienia do 31.08.2019 r. i włożyć je do starej teczki akt osobowych?
Pracownica zwróciła się o udzielenie urlopu okolicznościowego w związku ze śmiercią swojego ojca. Przedstawiła dokument w języku niemieckim. Czy możemy zagraniczny akt zgonu przyjąć jako podstawę udzielenia urlopu okolicznościowego, czy konieczne jest dostarczenie dokumentu przetłumaczonego przez tłumacza przysięgłego?
Pracownica przyniosła zaświadczenie o ciąży. Czy muszę modyfikować jej zakres obowiązków? Chodzi mi o to, czy muszę jej wpisać informacje dotyczące niewykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych, o dźwiganiu, o czasie pracy przed komputerem i przerwach w pracy? Nadmieniam, że zakres wykonywanych zadań nie ulega zmianie – pracownica wykonuje pracę biurową. Czy takie rzeczy wynikają po prostu z przepisów i nie trzeba tworzyć dodatkowych dokumentów?
Co jakiś czas urząd gminy zawiera umowy zlecenia z osobami niebędącymi pracownikami urzędu. Ponieważ umowy te trwają kilka miesięcy, kierujemy te osoby na badania lekarskie i szkolenie bhp. Czy dla każdej z tych osób należy prowadzić akta osobowe, czy wystarczy ogólny segregator z umowami zlecenia i z załączonymi do nich dokumentami?
Pracodawcy skarżą się na uciążliwości związane z papierowym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji pracowników i ich akt osobowych. Podkreślają, że ponoszą w związku z tym znaczne koszty, wiąże się to często także z koniecznością przygotowania dodatkowych warunków lokalowych. Postulują, aby wprowadzić możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej nie tylko w formie papierowej, ale także w wersji elektronicznej. Co na ten temat myśli resort pracy i czy jest szansa na zmianę przepisów?
Czy nauczyciel, który legitymuje się dyplomem ukończenia studiów wyższych, na którym widnieje nazwisko panieńskie, powinien okazać się aktem zawarcia małżeństwa? Jeśli tak, to w której części akt osobowych powinien być przechowywany taki dokument w przypadku, jeśli został dostarczony już po zawarciu umowy?
Czy pracownik samorządowy , który odbył służbę przygotowawczą (posiada stosowne zaświadczenie), przyjmując się do pracy u innego pracodawcy samorządowego musi złożyć ślubowanie (nie posiadam wiedzy - oprócz ustnego zapewnienia pracownika - że w poprzednim samorządowym zakładzie pracy takie ślubowanie złożył )? W której części akt przechowuje się ślubowanie?
Czy urlop ojcowski należy wpisać w świadectwie pracy (7 dni), jeżeli tak, to gdzie?
Pracownica mająca w teczce zgodę na wcześniejsze kończenie pracy w związku z karmieniem dziecka piersią od września 2009 r. nie będzie korzystała z wyżej wymienionej przerwy. Czy w aktach osobowych trzeba zamieścić informację o zaprzestaniu korzystania przez pracownicę z takiej przerwy?
Wprowadzenie kilku nowych rodzajów urlopów oraz zlikwidowanie obowiązku uzyskiwania od pracownika informacji o pozostawaniu zarejestrowanym jako bezrobotny wymusiło kolejne zmiany - tym razem w tzw. rozporządzeniu w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Projekt nowelizacji aktu zawiera zmiany, ale nie są one tak rewolucyjne i daleko idące, jak ostatnie nowelizacje prawa pracy…
W placówce oświatowej zatrudniamy kierowcę. Jaką dokumentację związaną z zatrudnieniem kierowcy zobowiązani jesteśmy prowadzić? Czy pracodawca ma obowiązek wydać kierowcy zaświadczenie o spełnieniu wymagań ustawy o transporcie drogowym?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas