Katarzyna Pietruszyńska-Jarosz

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Zasadniczo przyjmuje się, że czas potrzebny na przygotowanie się do pracy po stawieniu się przez pracownika w miejscu pracy (przebranie w ubranie robocze, pobranie niezbędnego sprzętu) jest zaliczany do czasu pracy. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy w czasie przekraczającym obowiązujące pracownika normy czasu pracy nie jest jednak wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych.

Pytanie: Jakie wymogi powinien spełnić pracodawca, aby zgodnie z przepisami skierować na pracę zdalną?

Pytanie: Jak długo należy przechowywać: ewidencję czasu pracy, listy płac, kwitki wypłat, wnioski urlopowe, informację na temat zaliczek na PIT-4, dokumenty rozliczeniowe ZUS (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA) oraz zgłoszeniowe (ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA), papierowe ZUS ZLA (zanim weszły zwolnienia elektroniczne)?

Pytanie: Czy pracodawca musi przechowywać w aktach osobowych pracownika informację o skierowaniu pracownika na pracę zdalną?

Pytanie: Zgodnie z przepisami pracownikowi w związku z oddaniem krwi przysługują dwa dni wolne – w dniu oddania krwi oraz w dniu następnym. Czy pracownikowi, który oddał krew w piątek, a w sobotę i niedzielę nie pracuje, przysługuje dzień zwolnienia od pracy w poniedziałek, chociaż nie jest to dzień następny po dniu oddania krwi?

Pytanie: Pozyskujemy tylko podstawowe dane osobowe od pracowników. Czy mimo to pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o wykorzystaniu jego danych osobowych?

Pytanie: Czy na wniosku o urlop macierzyński musi widnieć zgoda pracodawcy na udzielenie tego urlopu?

Pytanie: Czy do udzielenia urlopu okolicznościowego niezbędne jest przechowywanie w aktach osobowych skanu aktów zgonu, aktów urodzenia? Jeżeli tak, to co z RODO (pozyskiwanie dodatkowych danych)? Jeżeli nie, to czy z akt osobowych usunąć skany aktów?

Pytanie: Czy umowa w sprawie używania samochodu prywatnego do celów służbowych powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na czas określony złożył wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia w trakcie przebywania na urlopie wypoczynkowym. Po przeliczeniu wymiaru urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia okazało się, ze na złożonym wcześniej wniosku jest wpisane o 3 dni urlopu za dużo. Co powinno się zrobić w takiej sytuacji? Czy można udzielić urlopu pracownikowi ponad przysługujący wymiar?