Joanna Suchanowska

Pytanie: Muszę dokonać korekty (uzupełnienia treści) świadectwa pracy wystawionego w 2009 r. (w świadectwie nie został odnotowany urlop bezpłatny). W jaki sposób powinnam taką korektę sporządzić: przepisać wszystkie informacje na obecnie obowiązujący wzór świadectwa pracy czy dosłownie przepisać świadectwo z 2009 r., dopisując jedynie informację o urlopie bezpłatnym?

Pytanie: Firma zatrudnia 8 pracowników, którzy nie pracują w siedzibie firmy, ale w miejscowości oddalonej od siedziby około 60 km. Nie ma wyznaczonej osoby do ewidencjonowania ich faktycznego czasu pracy na miejscu, pracownicy nie mają też telefonów firmowych. Żeby sprawdzić ich obecność w pracy, z siedziby firmy osoba zajmująca się ewidencją czasu pracy dzwoni do nich i potwierdza obecność. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z prawem? Czy pracownik ma obowiązek odebrać telefon i potwierdzić obecność w pracy, mimo, że nie posiada telefonu firmowego? Czy ewentualnie można ukarać pracownika w związku z odmową odebrania telefonu w celu potwierdzenia obecności w pracy? Czy jest jakiś inny sposób kontroli czasu pracy pracowników, którzy są oddelegowani do pracy w innej miejscowości?

Każdy z pracowników zatrudnionych na pełen etat w 2021 r. powinien przepracować 2.016 godzin, co daje 252 dni pracy w roku. Ponieważ większość z pracodawców zobowiązana jest sporządzać indywidualne rozkłady czasu pracy pracowników warto wiedzieć, jak poprawnie je sporządzić, a także w jakich przypadkach pracodawca nie musi tego robić.

Czy możliwe jest zaplanowanie w systemie równoważnym pracy 10 dni pod rząd po 12 godzin, a potem 10 dni wolnego (oczywiście przy zachowaniu normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym)? Ile maksymalnie dni pracy można zaplanować w grafiku do przepracowania, aby było to w zgodzie z Kodeksem pracy?

Pytanie: W jakiej formie powinna być wyrażona zgoda na indywidualny czas pracy pracownika – czy jako informacja czy może powinno zostać zawarte porozumienie stron? Proszę o wzór zapisu takiej zgody.

Pytanie: Pracodawca planuje zatrudnić na zastępstwo inną osobę za pracownika zatrudnionego na stanowisku starszego inspektora. Osoba zastępowana przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim. Czy pracodawca musi zatrudnić zastępcę na identycznym stanowisku pracy (tzn. starszego inspektora) czy możliwe jest zatrudnienie tej osoby na stanowisku niższym rangą w grupie stanowisk urzędniczych (np. referenta)?

Pytanie: Zgodnie z przepisami radca prawny przebywa w siedzibie pracodawcy przez 2/5 swojego czasu pracy, a pozostały czas poza siedzibą. Jak w takiej sytuacji powinien być ewidencjonowany jego czas pracy? Czy w miesięcznej karcie wpisujemy np. przy zatrudnieniu na 1/2 etatu 1 lub 2 dni w siedzibie pracodawcy (w godzinach od-do), a w pozostałe dni określamy również godziny pracy (w godzinach od-do) z adnotacją „poza siedzibą pracodawcy”?

Pytanie: W związku z zagubieniem dokumentu były pracownik zwrócił się o wydanie mu odpisu świadectwa pracy. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy obecnie zobowiązani jesteśmy do wydania odpisu czy kopii świadectwa pracy?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na pełny etat chciałby stale pracować przez 5 dni w tygodniu po 7 godzin i 15 minut, a następnie 45 niedopracowanych minut odrabiać pracując w co drugą sobotę. Pracownik zaproponował, że co miesiąc złoży zbiorczą prośbę o zezwolenie na codzienne wcześniejsze wyjście po 7:15 godzinach pracy i możliwość odpracowania brakujących godzin w soboty. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne przez kodeks pracy? Czy jest jakaś inna możliwość, aby pracownik mógł zgodnie z przepisami prawa pracy pracować w opisanym trybie?

Pytanie: Pracownicy w naszym zakładzie pracują w systemie podstawowym oraz (niektóre działy) w systemie równoważnym po 12 godz. na dobę. Dla części pracowników 15 sierpnia 2020 r. (święto wypadające w sobotę) zgodnie z harmonogramem będzie dniem pracy, natomiast dla innych dniem wolnym. Proszę o wskazówkę, którym pracownikom pracującym w systemie równoważnym należy udzielić dnia wolnego za 15 sierpnia(pracującym tego dnia, tym którzy mają dzień wolny a może wszystkim zatrudnionym w tym systemie)?