płace w firmie

W 308 numerze „Płac w firmie” omawiamy najważniejsze zmiany dotyczące jednostek sektora finansów publicznych i pracodawców korzystających z różnych form zatrudnienia. Tematem numeru jest Centralny Rejestr Umów JSFP, który od 1 lipca 2026 r. nakłada na kierowników jednostek obowiązek publikowania i aktualizowania informacji o umowach. Czytelnik znajdzie praktyczną instrukcję wdrożenia CRU, wskazówki dotyczące ustalania wartości umów, zakresu odpowiedzialności za wpisy oraz przygotowania dokumentów. Wyjaśniamy także nowe uprawnienia PIP i ich możliwe skutki podatkowe. Pokazujemy, kiedy umowa B2B, zlecenie lub umowa o dzieło mogą zostać zakwestionowane oraz jak decyzja PIP może wpłynąć na rozliczenia PIT i VAT. Zapraszamy do lektury.

W 307 numerze „Płac w firmie” sprawdzisz, jak najnowsze zmiany w przepisach wpływają na codzienną pracę działów kadr i płac. Dowiesz się, jak po 1 lipca 2026 r. składać wniosek o zasiłek opiekuńczy, kiedy trzeba podawać wynagrodzenie w ofercie pracy i jak nowe przepisy o stażu pracy mogą wpłynąć na umowy zlecenia. Przeczytasz też, czy zaświadczenie z ZUS po ustaniu zatrudnienia wydłuża okres wypowiedzenia oraz jak rozliczać umowę zlecenia z własnym pracodawcą. W temacie numeru znajdziesz praktyczne omówienie kontroli PIP po zmianach od 8 lipca 2026 r. i dowiesz się, kiedy umowa cywilnoprawna może zostać zakwestionowana. Przygotowaliśmy też wskazówki dotyczące korekt dokumentów ZUS, podróży służbowych, przechowywania dokumentacji pracowniczej i pełnomocnictwa ZUS dla biura rachunkowego. Zapraszamy do lektury.

Zapraszamy do lektury 306 wydania „Płac w firmie”. W tym numerze sprawdzisz, czy po zmianach dotyczących wliczania umów zlecenia do stażu pracy trzeba wydawać zleceniobiorcom dodatkowy dokument potwierdzający zakończone zlecenie i czy takie informacje powinny znaleźć się w świadectwie pracy. Dowiesz się też, czy wcześniejsze zlecenia wpływają na limit umów na czas określony. Przygotowaliśmy również praktyczne zestawienie skutków sytuacji, w której inspektor PIP uzna umowę cywilnoprawną za umowę o pracę. Zobaczysz, jakie obowiązki mogą wtedy powstać po stronie pracodawcy i z jakimi konsekwencjami trzeba się liczyć. W numerze przeczytasz także, czy możesz wykorzystywać AI do oceny stanu pracowników, np. wypalenia zawodowego, nastroju lub zaangażowania. Omawiamy tu stanowisko UODO i ryzyko związane z analizą mimiki, wzroku czy gestów. Znajdziesz również tekst o luce płacowej kobiet i mężczyzn. Sprawdzisz, jakie dane warto już teraz uporządkować, aby przygotować się do przyszłych obowiązków raportowych. Tematem numeru jest przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Dowiesz się, jak długo przechowywać dokumenty w różnych przypadkach i jak prawidłowo podejść do poszczególnych części akt pracowniczych.

Oddajemy w Twoje ręce numer poświęcony zmianom, które w ostatnich tygodniach i miesiącach w istotny sposób wpływają na codzienną praktykę działów kadr, płac i HR. W numerze omawiamy między innymi nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich obowiązujące od 13 kwietnia 2026 r. Zwracamy uwagę na prawidłowe przygotowanie kontroli, kwestie formalne, dokumentowanie jej przebiegu oraz sytuacje, w których konieczne jest zaangażowanie ZUS. Uzupełnieniem tego tematu jest materiał poświęcony nowym wzorom upoważnienia i protokołu kontroli ZUS ZLA, a także nowym definicjom, które będą miały kluczowe znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich przez pracowników. W numerze znajdziesz również dwa ważne opracowania dotyczące rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przedsiębiorców za 2025 rok. W pierwszym przedstawiamy zasady, terminy i przykłady, w drugim pokazujemy najczęstsze błędy popełniane przy tym obowiązku oraz sposoby ich korygowania. To tematy szczególnie istotne, jeśli odpowiadasz za prawidłowość rozliczeń z ZUS i bieżącą obsługę przedsiębiorców. Tematem numeru są zmiany w PIP od 8 lipca 2026 r. i ich wpływ na wynagrodzenia oraz formy zatrudnienia. Zapraszamy do lektury kolejnego wydania „Płac w firmie”.

Już wkrótce jawność wynagrodzeń przestanie być tylko zapowiedzią zmian, a stanie się Twoim realnym obowiązkiem jako pracodawcy. (Uwaga, wiadomo już, że nie będzie to czerwiec 2026 roku). W tym numerze otrzymasz odpowiedź na najważniejsze pytanie: jak przeprowadzić wartościowanie stanowisk pracy i na tej podstawie zbudować obiektywne, spójne kategorie wynagrodzeń? Pokazujemy to na konkretnym przykładzie, tak abyś mógł łatwo przełożyć te rozwiązania na swoją firmę. Zapraszamy do lektury majowego wydania „Płac w firmie”.

W numerze znajdziesz materiał o wartościowaniu pracy, które stanie się jednym z kluczowych narzędzi wdrażania dyrektywy o jawności płac. Podpowiadamy, jak przygotować organizację do nowych wymogów i jak uporządkować strukturę wynagrodzeń, aby była oparta na obiektywnych kryteriach. Tematem numeru są natomiast nowe kwoty wolne od potrąceń z zasiłków obowiązujące od 1 marca 2026 r. Pokazujemy, jak prawidłowo obliczać potrącenia przy zasiłkach, jak stosować limity przy części miesiąca oraz na co uważać przy zbiegu egzekucji. Zapraszamy do przeczytania marcowego wydania publikacji „Płace w firmie”.

Jeśli w swojej codziennej pracy zajmujesz się ustalaniem stażu pracy, nagród jubileuszowych i innych uprawnień pracowniczych, to odpowiedź resortu pracy z 4 lutego 2026 r. na zapytanie redakcji „Płace w firmie” jest dla Ciebie szczególnie istotna. Rozstrzyga ona wprost wątpliwości, z którymi wiele działów płac mierzy się od momentu wejścia w życie nowych przepisów o zaliczaniu dodatkowych okresów do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. Dzięki temu stanowisku dowiesz się, od kiedy faktycznie powstaje prawo do świadczeń po doliczeniu nowych okresów, takich jak prowadzenie działalności gospodarczej. W tym numerze „Płac w firmie” wyjaśniamy także m.in., jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru zasiłku w 2026 r. przy zmianie etatu lub niepełnym miesiącu pracy. Zapraszamy do przeczytania marcowego wydania publikacji.

W tym numerze Place w firmie znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zmianach w Kodeksie pracy od 2026 roku – i nie tylko. Nowe przepisy oznaczają rewolucję w codziennej pracy działu płac. Tematem numeru są zmiany w stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – wraz z odpowiedziami na najczęstsze pytania działów kadrowo-płacowych. Zapraszamy do przeczytania lutowego wydania publikacji.

Od 1 stycznia 2026 roku nastąpił jeden z największych przełomów w prawie pracy ostatnich lat. Nowelizacja Kodeksu pracy zmienia nie tylko techniczne szczegóły, ale sposób, w jaki liczymy staż pracy. W styczniowym wydaniu „Płac w firmie” sprawdź także, jak właściwie rozliczyć swoich pracowników i osoby na umowach cywilnoprawnych z podatku PIT za 2025 rok.

Zmiany w przepisach płacowych na rok 2026 to nie tylko nowe stawki i składki – to także konkretne wyzwania w codziennej pracy działów kadr, płac i HR. W tym numerze omawiamy szczegółowo, co muszą wiedzieć specjaliści ds. kadr i płac oraz pracodawcy, aby sprawnie i zgodnie z prawem realizować obowiązki wobec pracowników i urzędów. Czy Twoi pracownicy wiedzą, że od momentu wdrożenia KSeF faktura za delegację może istnieć tylko jako wizualizacja z kodem QR? A co z fakturami wystawionymi na pracownika zamiast na firmę? Brak numeru KSeF może zablokować rozliczenie kosztu. Pracownicy muszą znać nowe zasady – a Ty, jako pracodawca, musisz je przekazać, przeszkolić zespół i zaktualizować dokumenty. Działalność gospodarcza i umowy zlecenia wliczane do stażu od 2026 roku? Tak, ale pod pewnymi warunkami. Sprawdź, jak kadry powinny przygotować się do dokumentowania tych okresów już teraz. Przeczytaj więcej na ten temat w grudniowym wydaniu „Płac w firmie”.

Od 1 stycznia 2026 r. staż pracy będzie liczony inaczej. Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza rewolucyjne zmiany – do okresu zatrudnienia zostaną zaliczone także okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umów zleceń i agencyjnych. Co istotne, nowe przepisy zadziałają wstecz – obejmą wszystkie udokumentowane formy zatrudnienia sprzed wejścia ustawy w życie. Dla specjalistów ds. kadr i płac oznacza to konkretne obowiązki i zmiany w naliczaniu stażu pracy, który wpływa m.in. na prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, nagrody jubileuszowe, dodatki stażowe i odprawy. Już teraz warto przygotować się na nowe zasady wliczania samozatrudnienia i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, bo ich znaczenie dla systemu świadczeń pracowniczych będzie kluczowe. Przeczytaj więcej na ten temat w bieżącym wydaniu „Płac w firmie”.

Dyrektywa UE 2023/970 oraz nowe przepisy Kodeksu pracy wprowadzają konkretne obowiązki dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, a ich realizacja w praktyce będzie spoczywać przede wszystkim na działach płacowych i kadrowych. Pracownice i pracownicy zyskają prawo do informacji o wynagrodzeniach osób zatrudnionych na porównywalnych stanowiskach. Pracodawcy będą musieli udzielać odpowiedzi na wnioski w ciągu 2 miesięcy, raportować luki płacowe, a przy różnicach przekraczających 5% – podejmować działania korygujące. Oznacza to konieczność wdrożenia narzędzi do porównania wynagrodzeń, analizowania danych według płci i kategorii stanowisk oraz transparentnej polityki płacowej. Rola specjalistów ds. płac w tym procesie jest kluczowa. Przeczytaj więcej na ten temat w listopadowym wydaniu „Płac w firmie”.

Jawność wynagrodzeń przestaje być wewnętrzną decyzją działu HR – staje się obowiązkiem wynikającym z prawa. Zbliżające się wdrożenie unijnej dyrektywy 2023/970 oznacza, że każda firma – niezależnie od wielkości czy branży – będzie musiała przyjrzeć się swoim zasadom płacowym i komunikacji z pracownikami. To nie tylko kwestia publikowania widełek w ogłoszeniach o pracę. Chodzi o coś więcej: o zbudowanie przejrzystego, sprawiedliwego i zgodnego z przepisami systemu wynagradzania, który wytrzyma konfrontację z pytaniami pracowników i kontrolą instytucji. Wiemy, że temat budzi emocje i wątpliwości – i słusznie. Właśnie dlatego w przygotowanym materiale pokazujemy, jak przełożyć zapisy dyrektywy i Kodeksu pracy na konkretne, możliwe do wdrożenia działania w firmie. Podpowiadamy, jak uniknąć napięć i nieporozumień, jak przygotować menedżerów i pracowników do zmiany oraz jak wykorzystać jawność jako narzędzie wzmacniające zaufanie, a nie jako źródło konfliktów. Zapraszamy do lektury październikowego wydania „Płac w firmie”.

Zmiany w prawie pracy i w systemie ubezpieczeń społecznych nie zwalniają tempa – a każda z nich wymaga od działów kadr i płac szybkiego dostosowania procedur. Dlatego w tym numerze koncentrujemy się na praktycznych konsekwencjach nowych regulacji i podpowiadamy, jak uniknąć błędów w codziennej pracy. Tematem numeru są jawność wynagrodzeń i nowe zasady informowania kandydata o warunkach płacowych. Resort pracy w stanowisku z 23 lipca 2025 r. rozwiał kilka wątpliwości – m.in. czy kandydat musi potwierdzać odbiór informacji i jak dokładnie formułować przekazywane dane. Wyjaśniamy, co zmienić w regulaminach wynagradzania, aby były zgodne z prawem i odporne na zarzut dyskryminacji. Zapraszamy do lektury wrześniowego wydania "Płac w firmie".