Sprawdź, jakich umów o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS na formularzu RUD od 1 stycznia 2021 r.

Zgłoszenie należy przekazać na nowym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Formularz można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS

W formularzu RUD należy podać następujące dane

Formularz RUD można przekazać do ZUS na dwa sposoby:

• elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS oraz
• papierowo.

Bez względu na formę przekazania zgłoszenia należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.

Ten nowy obowiązek nie powoduje zmian w zakresie opłacania składek. Umowa o dzieło w dalszym ciągu nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych, gdyż taki tytuł nie został wymieniony w art. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, gdzie wskazane są wszystkie tytuły do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Umowa o dzieło nie stanowi także tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż taki tytuł nie jest wymieniony w art. 66 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Oznacza to, że od 1 stycznia 2021 r. wykonawca dzieła w dalszym ciągu nie podlega żadnym ubezpieczeniom i żadne składki od wypłacanego mu wynagrodzenia nie są za niego opłacane do ZUS.

Przypomnijmy, iż od przychodu, który jest wypłacany z umowy o dzieło, należne są składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, gdy umowa taka jest zawarta z własnym pracownikiem albo gdy jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. Wówczas pracodawca ten przychód uwzględnia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne oraz od tego przychodu nalicza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Taki obowiązek jest konsekwencją szerszej definicji pracownika jaka została przyjęta przez ustawodawcę w art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Umów o dzieło zawartych z własnym pracodawcą, a także umów wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy nie należy zgłaszać do ZUS.

Do ZUS nie należy zgłaszać także, umów o dzieło zawartych z osobą, która prowadzi działalność gospodarczą, gdy przedmiot prowadzonej działalności pokrywa się z przedmiotem umowy o dzieło i przychód uzyskiwany z tej umowy do celów podatkowych jest traktowany jako przychód z działalności gospodarczej.

Obowiązek przekazania informacji dotyczy każdej zawartej umowy bez względu na jej przedmiot. Stosownie do art. 627 Kodeksu cywilnego przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. Obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie umówionego dzieła zgodnie z treścią zawartej umowy. Umowa o dzieło jako umowa rezultatu powinna więc zawierać kryteria, w oparciu o które będzie możliwa weryfikacja jej wykonania. Dzieło nie może być oznaczone w sposób zbyt ogólny. Rezultat powinien być określony z góry, dokładnie i według obiektywnie sprawdzalnych cech. Wykonanie dzieła najczęściej dotyczy wytworzenia rzeczy lub dokonania zmian w rzeczy już istniejącej (naprawienie, przerobienie, uzupełnienie).

Wykonanie określonej czynności lub powtarzających się czynności, bez względu na to, jaki rezultat czynność ta przyniesie, jest czynnością charakterystyczną dla umów o świadczenie usług.

W praktyce granica pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia (umową o świadczenie usług) nie jest ostra i często mogą powstać wątpliwości co do charakteru zawartej umowy.

Kiedy umowy o dzieło zgłaszać do ZUS