Uzupełnianie treści umów i zawiadomienie PIP
Od 22 lutego 2016 r. Kodeks pracy przewiduje 4 wyjątki, w których nie obowiązują żadne limity dotyczące umów na czas określony – zarówno czasowy, jak i ilościowy. W przypadku gdy zachodzi jeden z nich, pracodawca powinien uzupełnić treść zawartej umowy, a niekiedy też zawiadomić PIP. Należy również pamiętać o aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia w zakresie dotyczącym okresu wypowiedzenia.
Uzupełnienie umowy o przyczynę jej zawarcia
Zgodnie z regulacjami przejściowymi, nowo określone limity umów na czas określony nie dotyczą umów o pracę zawartych w celu:
-
zastępstwa pracownika,
-
wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
-
wykonywania pracy na okres kadencji oraz
-
umów zawartych na czas określony, co do których pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie,
– jeżeli ich zawarcie w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.
W przypadku tego typu umów, zgodnie z regulacją przejściową, obowiązkiem pracodawcy jest ich uzupełnienie poprzez wskazanie celu zawarcia umowy. Należy tego dokonać w terminie trzech miesięcy od wejścia w życie nowelizacji, czyli do 21 maja 2016 r.
Nowy obowiązek informacyjny
Od 22 lutego 2016 r. pracodawca ma obowiązek poinformowania inspektora PIP, w formie pisemnej lub elektronicznej, w terminie 5 dni roboczych, o zawarciu umowy terminowej ze względu na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy – wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy. Niewypełnienie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, za które pracodawca może otrzymać karę grzywny od 1 tys. do 30 tys. zł.
Należy pamiętać, że pracodawca nie musi zgłaszać do PIP zawarcia umowy na czas określony ze względu na zatrudnienie: na zastępstwo, na sezon, do wykonywania prac dorywczych czy na czas kadencji.
Przykład
Zawiadomienie PIP o zawarciu umowy
Pracodawca, który zawarł z pracownikiem umowę terminową przed 22 lutego 2016 r. w związku z istnieniem obiektywnych przyczyn leżących po jego stronie dokonał uzupełnienia umowy w zakresie celu jej zawarcia w ostatnim dniu upływu 3-miesięcznego terminu od dnia wejścia w życie nowych przepisów – czyli 21 maja 2016 r. W takim wypadku obowiązek informacyjny względem PIP powinien zostać zrealizowany do 26 maja 2016 r.
