Narzędzia:
Obliczenie diety pracownika wysłanego w podróż służbową za granicę jest trudniejsze, niż w przypadku podróży krajowej. W różnych krajach należy bowiem wypłacać różne diety. Co więcej, stosuje się inne waluty.
Polecenie wyjazdu służbowego pomoże w dokonywaniu prawidłowych rozliczeń z pracownikiem. Ze względów dowodowych taki dokument warto sporządzić w formie pisemnej. Narzędzie ułatwi wystawienie polecenia wyjazdu dla pracownika udającego się w podróż służbową.
Zapraszamy na kolejne podsumowanie tygodnia, w którym ekspert Debaty Emerytalnej – Oskar Sobolewski opowie o tym, co się wydarzyło w legislacji oraz opowie o zapowiadanych zmianach przepisów.
Nasz pracownik wyjechał w delegację służbową na Węgry. Wyjechał 25 października 2022 r. o godz. 8.00. Granicę przekroczył o godz.14.00. Wracał 27 października 2022 r. o godz.15.00. W siedzibie firmy był o godz. 20.00. Czy w tej sytuacji przejazd do granicy i od granicy sumujemy i wypłacamy dietę krajową? Jak rozliczamy przejazd przez Słowację? Czy śniadanie wliczane w koszt opłaty za hotel odliczamy od diety?
Przeczytaj też:
Skorzystaj z kalkulatora:
Fiskus uznał, że zwrot zleceniobiorcy wydatków związanych z wykonywaniem przez niego usług za granicą korzysta ze zwolnienia, którym objęte są świadczenia w odbywaniem podróży przez osoby niebędące pracownikami. Nadwyżka ponad obowiązujące limity podlega opodatkowaniu. Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 27 lipca 2020 r. (sygn. 0115-KDWT.4011.48.2020.1.MŚ).
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jakie obowiązki ma pracodawca w przypadku podróży krajowej pracownika, a jakie, gdy zatrudniony odbywa zagraniczną podróż służbową? Sprawdźmy, co warto wiedzieć o rozliczaniu podróży podwładnego.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
Co nazywamy delegacją a co podróżą służbową? Pytanie to ułatwi mi rozwiązać problem przy naliczaniu podstawy składek ZUS dla pracownika, który był wysłany na kilka dni do Moskwy (posiadał wizę turystyczną) w celu przyuczenia, obserwowania ekipy montażowej , która montowała meble w sieci sklepów dla której produkujemy meble. Nadmieniam że pracownik ten posiada wynagrodzenie niższe od średniej krajowej.
Wysokość diety z tytułu podróży służbowej na terenie kraju nie była zmieniana od 1 stycznia 2007 r. Resort pracy, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracodawców oraz przedstawicielom pracowników, postanowił m.in. podnieść wysokość diet oraz innych należności z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Ale to nie koniec - już wkrótce wszystkie kwestie dotyczące podróży służbowych będą uregulowane w jednym, a nie dwóch osobnych, rozporządzeniu!
Polscy pracodawcy coraz częściej wysyłają swoich pracowników za granicę - czy to w podróże służbowe, czy też na dłuższy okres (delegowanie). Jeśli pracodawca określi wysokość wynagrodzenia takiego pracownika wg 2 stawek - polskiej i przysługującej w innym kraju - za pracę w godzinach nadliczbowych za granicą musi zapłacić wg stawki określonej dla tego kraju. Takie stanowisko zajął Sąd Najwyższy w jednym z ostatnich wyroków.
Mam pytanie dotyczące rozliczania należności z tytułu krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Pracownicy otrzymali polecenie wyjazdu służbowego do Niemiec (miejscowość blisko granicy). Noclegi zapewnił pracodawca po stronie polskiej w hotelu. Pracownicy ze względu na bliską odległość dojeżdżają codziennie do pracy w Niemczech. Wyjazd z siedziby pracodawcy nastąpił 1 października 2009 r. o godz. 0:00 - przyjazd do hotelu o 5:30, przekroczenie granicy przy wyjeździe do Niemiec o 6:10, powrót do hotelu i przekroczenie granicy - 17:30. Taki schemat powtarza się codziennie, czyli przekroczenie granicy polsko-niemieckiej odbywa się o 6:10 (do pracy) i 17:30 (z pracy). Powrót do siedziby pracodawcy nastąpił 24 października 2009 r., przekroczenie granicy 17:30, przyjazd do siedziby 23:30. Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób powinniśmy obliczyć należne diety krajowe i zagraniczne? Czas przebywania poza granicami kraju wynosił codziennie 11 godzin i 20 minut.
W jaki sposób firma prywatna może ustalić własne zasady rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych? Jaką formę prawną mają przyjąć te zasady (czy to może być np. zwyczajna wewnętrzna procedura)? Czy firma ma w tym pełną dowolność? Jeśli ustali, że nie będzie wypłacać diet, lecz koszty wyżywienia będzie rozliczać na podstawie faktur/rachunków, to czy kwota na fakturze przekraczająca ustawowy limit diety będzie stanowić przychód pracownika i w związku z tym będzie podlegać opodatkowaniu i ozusowaniu? Jeśli tak, to w którym miesiącu?
Pracownik firmy odbył podróż służbową (4 dni) - najpierw udał się na rozmowy handlowe do Paryża, a następnie bezpośrednio z Paryża pojechał na targi do Kolonii. Jakie należy w tym wypadku wypłacić mu diety (we frankach i w markach)?
Spółka akcyjna - oddział firmy zagranicznej w Polsce - zatrudnia na podstawie umowy o pracę Czecha, który ma miejsce wykonywania pracy w Czechach. W trakcie wykonywania swojej pracy na zlecenie pracodawcy wyjeżdża na delegację (spotkania z klientami) w Czechach, na Słowację i do Polski (tereny przygraniczne). Delegację na terenie Czech rozliczamy mu jako delegację krajową, przy zastosowaniu przepisów obowiązujących w Polsce dla krajowych podróży służbowych. Jak powinniśmy rozliczyć jego delegację z Czech na Słowację i z Czech do Polski (dla pracownika jest to podróż zagraniczna) - jakie zastosować diety i ryczałty za nocleg? Skąd pobrać wskaźniki?
Czy osobie zatrudnionej jako kierowca, która ma wpisane w umowie jako miejsce pracy siedzibę pracodawcy, należy się delegacja przy każdym wyjeździe poza tę siedzibę? Jeśli tak, to co z delegacjami za granicę i oskładkowaniem diet?
Copyright © 2024 Wszelkie prawa zastrzeżone
2024 © Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Obserwuj nas