
Czy pracodawca ma prawo żądać oświadczeń o dochodach członków rodziny pracownika? Jak długo można przechowywać dane złożone w dokumentacji socjalnej? W ramach działalności ZFŚS pracodawcy gromadzą i przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów, członków ich rodzin, a nierzadko także dane dotyczące zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ZFŚS – z zachowaniem zasad minimalizacji, ograniczenia celu oraz zabezpieczenia dostępu do informacji. Sprawdź, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać oświadczenia i zaświadczenia osób uprawnionych do świadczeń socjalnych – pobierz e-book „Oświadczenia i zaświadczenia do ZFŚS a RODO – jak gromadzić i przetwarzać dane osobowe pracowników”.
Zmiany zostały wprowadzone ustawą z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 620). Celem zmian jest dostosowanie nazewnictwa i odesłań do nowych przepisów o rynku pracy (zmieniony art. 1 ust. 2 pkt 5, art. 2 pkt 8 i 9, art. 9a ust. 1 i 2, art. 13 ust. 5 - 5a, art. 15b ust. 1 pkt 1 i 3, art. 16 ust. 6, art. 18 ust. 2 pkt 6, art. 18 ust. 7 i 8).