Czas pracy pracownika odchodzącego w trakcie miesiąca, który miał nieusprawiedliwione nieobecności i nie odebrał wolnego za sobotnie święto

Wprawdzie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy nie wynika wprost konieczność „oddania” innego dnia wolnego w zamian za święto przypadające w sobotę, to jednak dla pracowników pracujących (zgodnie z obowiązującym ich rozkładem czasu pracy) od poniedziałku do piątku, taki właśnie efekt praktyczny wystąpi. Święto wystąpiło w wolną dla pracowników sobotę, a pracownicy „wypracowują” obowiązujący ich wymiar czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Nieudzielenie innego dnia wolnego przypadającego od poniedziałku do piątku spowoduje nadgodziny.

Udzielenie innego dnia wolnego w zamian za święto przypadające w inny dzień, niż niedziela nie musi odbywać się w tym samym terminie dla całej załogi danego pracodawcy (często – ze względu na specyfikę działalności – nie ma nawet takiej możliwości, np. pracownicy szpitala). Decyzję w tym zakresie podejmuje pracodawca i nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownicy wykorzystywali wolne w różnych terminach, uzgodnionych z pracodawcą, jednak do końca okresu rozliczeniowego, w którym przypadło święto.

Rozliczenie czasu pracy następuje w obowiązującym pracownika okresie rozliczeniowym (dlatego też oddanie innego dnia wolnego też powinno nastąpić w tym okresie). Wyjątkiem jest sytuacja, w której stosunek pracy pracownika nawiązuje się lub rozwiązuje w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego. Wówczas czas pracy pracownika powinien zostać rozliczony adekwatnie do przypadającej w jego trakcie części okresu rozliczeniowego. Jeżeli okaże się, ż pracownik pracował w wymiarze godzin przekraczającym normy czasu pracy, o których mowa w art. 129 kp, ma wówczas prawo do wynagrodzenia wraz z dodatkiem za godziny nadliczbowe.

Przepisy kodeksu pracy stanowią, że ustalając wymiar czasu pracy pracodawca obniża go o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy. Nie wyjaśniają jednak co zrobić z nieobecnością nieusprawiedliwioną.

W praktyce oznacza to, że nieusprawiedliwiona nieobecność nie obniża wymiaru czasu pracy przypadającego do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Będzie miała jednak wpływ na liczbę godzin rzeczywiście przepracowanych w okresie rozliczeniowym oraz na wysokość wynagrodzenia pracownika (wynagrodzenie otrzyma jedynie za czas przepracowany lub za czas usprawiedliwionej nieobecności, za który przysługuje mu wynagrodzenie „gwarancyjne”).

W konsekwencji, godziny nieprzepracowane zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy, w związku z nieusprawiedliwioną nieobecnością, będą wpływały na ustalenie ilości nadgodzin, jeśli w tym okresie rozliczeniowym pracownik wykonywał pracę w warunkach przekroczenia norm czasu pracy.