Katarzyna Wrońska-Zblewska

Pytanie: Zmarł właściciel firmy, był on jedyną osoba ją prowadzącą. Kto ma podpisać w tej sytuacji świadectwo pracy pracownikom? Osoba ta miała długi i rodzina zrzekła się spadku. Nie ma więc osoby, która by dziedziczyła firmę i prowadziła ją po śmierci właściciela.

Pytanie: Zatrudniamy w Polsce obywateli Mołdawii na podstawie umowy o pracę. Osoby te nie znają języka polskiego. Czy oprócz przetłumaczenia umowy o pracę na język dla nich zrozumiały, musimy też tłumaczyć inne dokumenty z zakresu prawa pracy (m.in. informację o warunkach zatrudnienia, regulamin pracy i wynagradzania, ocenę ryzyka, instrukcje stanowiskowe BHP)? Czy szkolenie BHP może się odbyć przy pomocy tłumacza i druk odbycia szkolenia też należy przetłumaczyć?

Pytanie: W związku przepisem obligującym do wydawania świadectw pracy do 30 czerwca 2017 r. proszę o poradę, czy wskazanym pracownikom, nadal zatrudnionym, należy wydać świadectwa oraz za jakie okresy. Chodzi mi o trzy osoby, zatrudnionych w następujących okresach: Pracownik nr 1. 1) umowa na okres próbny: 26.05.2008 r. – 25.08.2008 r., 2) umowa na czas określony: 26.08.2008 r. – 25.08.2009 r., 3) umowa na czas określony: 26.08.2009 r. – 25.08.2011 r., 4) umowa na czas nieokreślony: 26.08.2011 r. – nadal; Pracownik nr 2. 1) umowa na okres próbny: 26.09.2011 r. – 25.11.2011 r., 2) umowa na czas określony: 26.11.2011 r. – 25.11.2012 r., 3) umowa na czas określony: 26.11.2012 r. – nadal. Pracownik nr 3. 1) umowa na okres próbny: 6.06.2011 r. – 05.09.2011 r., 2) umowa na czas określony: 6.09.2011 r. – 31.12.2011 r., 3) umowa na czas określony: 1.01.2012 r. – 31.12.2015 r., 4) umowa na czas nieokreślony: 1.01.2016 r. – nadal

Pytanie: Pracownik został zatrudniony w 2009 roku na okres próbny, następnie na czas określony, a od 2011 r. posiada umowę na czas nieokreślony. Umowa ta została zawarta jeszcze przed wejściem w życie nowelizacji, która nakładała obowiązek wystawiania świadectw pracy co 24 miesiące, więc żadnych świadectw do tej pory nie wystawiano pracownikowi. Czy w świetle przepisów przejściowych należy do 30 czerwca 2017 r. wystawić mu za umowę na okres próbny i czas określony świadectwo pracy jako za okresy pracy zakończone (na długo) przed końcem 2016 r.?

Pytanie: W lipcu 2015 r. ponownie przyjęliśmy do pracy, wcześniej już zatrudnionego u nas, pracownika samorządowego. Zawarta została umowa terminowa na okres od 1 lipca 2015 r. do 30 czerwca 2017 r. Obecnie pracodawca, po uwzględnieniu wniosku pracownika, zgodził się zmienić rodzaj wykonywanej umowy na bezterminową z dniem 1 lipca 2017 r. W sierpniu 2016 r. pracownik otrzymał informację o warunkach zatrudnienia, w której okres wypowiedzenia wynosił 1 miesiąc (ponieważ staż pracy dla tej umowy był liczony niejako „na nowo” od 22 lutego 2016 r.). Czy w przedstawionej sytuacji nowa informacja powinna zostać sporządzona wraz z aneksem do umowy o pracę, czy dopiero w momencie upływu 3-letniego okresu zatrudnienia liczonego od 22 lutego 2016 r.? Dodam że w sumie pracownik legitymuje się ponad 30-letnim stażem w naszym zakładzie pracy.

Pytanie: Zgodnie z wyrokiem sądowym mamy przywrócić pracownika do pracy na poprzednich warunkach pracy i płacy. Pracownik pracował na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-studenckich na Wydziale Technicznym. Takie stanowisko jest wpisane do umowy, zakres obowiązków stanowi oddzielny dokument i określa czynności związane z tym stanowiskiem. Po przywróceniu do pracy nie zmieniliśmy stanowiska pracownikowi, ale chcieliśmy zmienić mu zakres obowiązków i podległość. Prawnik pracownika to zakwestionował. Z kolei nasz prawnik uważa, że mamy zapewnić pracownikowi wykonywanie takiej samej (a nie tej samej) pracy jaką wykonywał przed zwolnieniem, ale z nowym zakresem obowiązków. Czy możemy zmienić pracownikowi zakres obowiązków i w związku z tym bezpośredniego przełożonego (zakres różni się od poprzedniego, są w nim wpisane punkty dotyczące parametryzacji uczelni. Czy ewentualnie można pracownika pozostawić – kolokwialnie rzecz ujmując – przy tym samym biurku, na stanowisku specjalisty ds. administracyjno-studenckich, ale w ramach poprzedniego zakresu obowiązków dołożyć inne zadania i podciągnąć to pod punkt: wykonywanie innych poleceń przełożonego? Nadmienię, że poprzednie miejsce pracy już nie istnieje (sekretariat Katedr), pozostał tylko Dziekanat i obowiązki tego pracownika przejęło 2 pracowników dziekanatu. Nie mamy dokumentu na likwidację sekretariatu, jedynie zarządzenie, że od 1 września 2017 r. zmieni się struktura organizacyjna i wydział, na którym pracuje ten pracownik zostanie połączony z innym wydziałem i dziekanat również przestanie istnieć.

Pytanie: Lekarz był zatrudniony na umowę o pracę w szpitalu, jednocześnie realizował specjalizację z neonatologii w trybie umowy o pracę. Z dniem 30 kwietnia 2017 r. rozwiązał umowę o pracę na zasadzie porozumienia stron i od 1 maja podpisał umowę kontraktową na świadczenie usług zdrowotnych na okres 3 lat (jego oferta została przyjęta w wyniku ogłoszonego konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych). W związku z rozwiązaniem umowy o pracę w maju zmienił tryb odbywania specjalizacji i dostarczył kartę specjalizacyjną na odbywanie specjalizacji w trybie umowy cywilnoprawnej. Czy pracodawca powinien rozwiązać umowę kontraktową i zawrzeć nową umowę na szkolenie specjalizacyjne, czy też może być dalej kontynuowana umowa kontraktowa, ale zmodyfikowana aneksem uwzględniającym zapisy dotyczące szkolenia specjalizacyjnego ? Czy jest ewentualnie jakieś inne rozwiązanie. Nadmieniam, że pracodawca chce wypłacać lekarzowi wynagrodzenie z tytułu szkolenia specjalizacyjnego.

Pytanie: Proszę o poradę w sprawie wydania pracownikowi świadectwa pracy dla dwóch pracowników. Pierwszy z nich był zatrudniony na umowę o pracę na czas określony od 2 listopada 2009 r. do 31 marca 2011 r.  (17 miesięcy), a następnie od 1 kwietnia 2011 r. na czas nieokreślony. Czy w dniu 31 marca 2011 r. należało wydać pracownikowi świadectwo pracy? W przypadku drugiego pracownika zawarta została umowa o pracę na okres próbny od 1 września do 30 listopada 2011 r., a następnie od 1 grudnia 2011 r. umowa o pracę na czas nieokreślony. Czy w dniu 30 listopada 2011 r. należało wydać pracownikowi świadectwo pracy za okres próbny? W obu przypadkach dotychczas świadectwa nie zostały wydane. Czy w takiej sytuacji powinnam obecnie wydać świadectwa pracy, na druku aktualnie obowiązującym?

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika z Ukrainy. Przedstawił on dyplom wykształcenia z Academy of Ukraine, częściowo przetłumaczony z języka ukraińskiego na angielski, z uzyskanym tytułem „specialist's”. Ponadto przedstawił świadectwo pracy wyłącznie po ukraińsku, gdzie jak twierdzi okres pracy wynosił od 29 lipca 2014 r. do 8 maja 2015 r. (przy czym informacji tej nie jestem w stanie do końca rozszyfrować, gdyż nazwy miesięcy są po ukraińsku). Pytanie, czy powinnam uznać wykształcenie pracownika na podstawie przedstawionego dyplomu? Jaki będzie wymiar urlopu pracownika?

Pytanie: Jesteśmy następcą prawnym kilku zlikwidowanych jednostek, przejęliśmy archiwum z aktami osobowymi pracowników, którzy byli w nich zatrudnieni. Obecnie były pracownik jednej z nich zwrócił się o wydanie duplikatu świadectwa pracy. Czy mogę wystawić tej osobie duplikat, a także czy powinnam brać opłatę za jego wystawienie (posiadamy zarządzenie wewnętrzne określające wysokość opłat za wydawanie dokumentów z przyjętych archiwów).