Katarzyna Wrońska-Zblewska

Niemal cały ubiegły rok stał pod znakiem walki z pandemią koronawirusa. Wiele firm borykało się z problemami w nowej, zmienionej rzeczywistości. Problemy te nie wynikały jedynie z braku klientów, zamówień czy dostaw, ale także z organizacji pracy i braków kadrowych. Jedni pracownicy chorowali, inni przebywali na kwarantannie, jeszcze inni musieli opiekować się małymi dziećmi z powodu zamkniętych szkół i przedszkoli. Jeszcze inni zaś obawiali się, że zachorują i wnioskowali o pracę zdalną, rotacyjną czy po prostu korzystali ze zwolnień lekarskich. Dlatego też, gdy tylko pojawiła się możliwość szczepień przeciwko COVID-19 pracodawcy zaczęli zastanawiać się, w jaki sposób zachęcić załogę do takich szczepień. Okazuje się jednak, że nie jest to takie łatwe.

Pytanie: Pracownicy zatrudnieni w naszej firmie posiadają karty, na podstawie których ewidencjonowany jest czas pracy. Ponadto pracownicy używają tych kart logując się do komputera. Proszę o informację, czy możliwe jest wykorzystywanie kart w celu składania przez pracowników wniosków urlopowych w formie elektronicznej?

Od pewnego czasu mamy do czynienia z nowymi dokumentami w kadrach, związanymi z PPK, pracą zdalną, czy kwarantanną. Czy należy przechowywać je w aktach osobowych? Wiele wątpliwości dotyczy też przechowywania różnych dokumentów w kontekście ochrony danych osobowych. Co zatem włożyć do akt, a co trzymać poza nimi – albo wcale nie przechowywać? Oto zestawienie obejmujące najczęstsze wątpliwości.

Pytanie: Proszę o wskazanie obowiązków spoczywających na pracodawcy w stosunku do pracownika, który jako ochotnik zgłosił się do Wojskowej Komendy Uzupełnień, aby odbyć służbę przygotowawczą.

Dłuższy okres ważności orzeczenia z badań okresowych oraz badań wstępnych, które w okresie epidemii zostały wydane przez lekarza innego niż profilaktyk – takie m.in. rozwiązania wprowadza najnowsza zmiana tarczy antykryzysowej. Sprawdź szczegóły.

Trwają prace nad kolejnymi zmianami specustawy antykryzysowej. Tym razem zmiany mają dotyczyć w dużej mierze kwestii badań profilaktycznych oraz badań lekarskich niezbędnych do wykonywania niektórych zawodów. Sprawdź szczegóły.

Od 1 grudnia 2020 r. obowiązują nowe przepisy penalizujące naruszenie obowiązków pracodawcy związanych z egzekucją należności alimentacyjnych. Dotychczasowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika zawarty w Kodeksie pracy został rozszerzony o nowe wykroczenia. Pracodawca, który naruszy przepisy prawa pracy skutkiem czego uniemożliwi lub utrudni egzekucję alimentacyjną w sposób określony w kodeksie pracy, podlega karze grzywny od 1.500 zł do 45.000 zł.

Pracodawca może swoją decyzją uchylić odgórny nakaz zasłaniania ust i nosa w pomieszczeniach pracy, w których przebywa więcej niż 1 osoba – wynika z najnowszej wersji rządowego rozporządzenia w sprawie ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wystąpieniem epidemii. Sprawdź, jak interpretować nowe przepisy.

Jeszcze do niedawna sanepid przesyłał decyzję o kwarantannie na piśmie (niekiedy nawet z opóźnieniem kilku lub kilkunastu dni). Od 24 października 2020 r. decyzje te nie są już wydawane w takiej formie. Informacja o takiej decyzji jest umieszczana w systemie teleinformatycznym, a ZUS samodzielnie ją pobiera, udostępniając pracodawcy na portalu PUE ZUS. Sprawdź, jak usprawiedliwić taką nieobecność. Czy w czasie kwarantanny przysługuje wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy? Czy kwarantanna przerywa urlop wypoczynkowy? Sprawdź odpowiedzi na obecne pytania z praktyki.

Pytanie: Proszę o informację, w jakim terminie pracodawca powinien wystawić świadectwo pracy za umowę na czas określony, z mocy prawa przedłużoną do dnia porodu, w sytuacji gdy informacja o porodzie pracownicy dotarła do pracodawcy w piątym dniu licząc od dnia urodzenia dziecka?